PPT丨41页丨华为LTC流程赋能企业:如何通过线索精准定位、机会高效转化和合同卓越执行实现持续成功

百科   2024-12-05 07:35   江苏  

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华为LTC流程全解析

华为 LTC 流程全解析:从线索挖掘到合同闭环的成功秘诀

在当今竞争激烈的商业世界中,企业的销售管理效率和客户需求响应能力成为了决定胜负的关键因素。华为公司所倡导的 LTC(Lead to Cash)流程,宛如一盏明灯,为企业照亮了从线索到现金的端到端业务流程管理之路。它不仅是一套严谨的操作规范,更是一种以客户为中心、注重协同与持续优化的管理理念。今天,就让我们深入剖析华为 LTC 流程,探寻其在线索管理、机会点管理、合同执行管理等方面的卓越实践,为企业的销售管理升级提供宝贵的借鉴。

一、LTC 铁三角:协同作战的核心力量

(一)铁三角的关键角色与职责

LTC 铁三角由客户责任人(AR)、解决方案责任人(SR)和履行责任人(FR)构成。AR 如同敏锐的市场开拓者,负责建立和维护客户关系,精准把握客户需求,驱动盈利性销售,确保合同的成功签订与回款。SR 宛如智慧的技术领航员,专注于制定契合客户需求的技术和服务解决方案,保障方案的质量与竞争力,引导客户接受企业的方案。FR 则是坚实的交付守护者,全面负责合同履行、项目管理和服务交付,确保合同的顺利执行,及时解决履行中的争议,提升客户对合同履行的满意度。
(二)铁三角在 LTC 流程中的协同效应
  1. 客户需求深度洞察:AR 凭借与客户的紧密联系,及时获取客户需求信息,并传递给 SR。SR 据此制定精准的解决方案,再由 AR 反馈给客户,形成需求理解与方案提供的高效闭环。
  2. 方案定制与销售推进:SR 在制定解决方案过程中,与 AR 密切协作,确保方案符合客户需求和市场趋势。AR 则利用其客户关系优势,推动销售进程,促进方案的落地实施。
  3. 合同履行保障与优化:FR 在合同履行阶段,与 AR 和 SR 保持实时沟通,及时反馈履行情况和问题。AR 协助解决客户关系方面的问题,SR 提供技术支持,共同保障合同的高质量履行,提升客户满意度。

二、LTC 管理线索:挖掘潜在商机的艺术

(一)线索的精准定义与战略意义

线索是客户潜在购买意愿的微弱信号,处于商机的萌芽阶段。它可能是客户尚未明确意识到的需求,也可能是个别客户初步察觉但尚未达成共识的需求。管理线索流程就像是一场精心策划的寻宝之旅,其核心在于将线索与机会点区分开来,进行精细化管理。这有助于企业将有限的资源精准投入到最具潜力的商机中,避免宝贵资源在不确定的机会中浪费,从而实现从潜在需求到实际业务的有效转化。

(二)线索管理流程的关键步骤

  1. 线索收集与生成:构建商机发现网络
  • 全员参与的信息收集:华为倡导全员营销,销售、技术、交付、职能人员等全员出动,多渠道收集线索信息。销售每周拜访客户,技术人员深入分析客户技术现状,交付团队在项目中敏锐捕捉商机,总部组织从宏观环境中挖掘机会,形成全方位、多层次的商机发现网络。
  • 信息甄别与线索初筛:对收集到的海量信息进行深度分析,判断其是否为真正的线索。通过筛选,初步生成线索记录,为后续的精准管理奠定基础。
  • 线索验证与分发:聚焦高价值商机
    • 定期线索梳理与评估:每双周召开线索管理例会,如同定期清理线索宝库,对线索进行系统梳理和评估。企业在管理成本与收益之间寻求平衡,确保线索管理的高效性。
    • 线索深度甄别与分类:线索经理如同精明的鉴宝师,对每条线索进行细致验证,判断其与企业战略的匹配度、成熟度(冷、温、热线索)以及赢单可能性。通过多维度评估,确定线索的优先级,将资源优先分配给最有潜力的线索。
    • 线索决策与分配:根据与客户的沟通结果,企业做出明智的线索决策。对于不真实或不匹配的线索,果断关闭;对于即将启动的项目线索,直接转化为机会点并立项;对于有潜力但需培育的线索,分配专人进行跟踪培育,确保每条线索都得到妥善处理。
  • 线索跟踪与培育:孵化潜在商机
  • 解决方案销售逻辑模型应用:华为采用严谨的解决方案销售逻辑模型,引导客户需求,推动线索转化。虽然该模型对销售人员能力要求极高,但华为通过团队协作,实现资源与能力的互补,将团队专业化优势发挥到极致。
  • 六步销售法驱动线索转化
    • 痛点识别与需求挖掘:以客户岗位关键绩效指标(KPI)为指引,深入探寻客户痛点。如通过分析首席运营官(COO)关注的客户满意度、业务投诉等 KPI 指标,精准定位业务痛点,运用痛苦链与痛苦表工具,全面梳理客户需求。
    • 关键决策者兴趣激发:销售人员变身业务顾问,与关键决策者围绕其岗位 KPI 展开深入探讨,激发决策者对业务问题的关注,而非强行推销产品。这一过程如同建立信任的桥梁,为后续合作奠定基础。
    • 痛点深度引导与认可:通过深入分析问题,使关键决策者充分认识到痛点的严重性,达成共识。若无法做到,则需重新审视分析,确保痛点把握准确无误。
    • 竞争策略提前谋划:在项目早期锁定竞争对手,制定针对性的竞争策略,管理并控制客户需求,为企业赢得比较优势,确保项目成果不被竞争对手轻易窃取。
    • 需求重塑与优势匹配:根据企业产品方案优势,巧妙引导客户需求,使客户最终需求与企业优势完美契合,实现客户需求与企业供给的精准对接。
    • 方案认可与推进合作:向关键决策者提出精心定制的解决方案,突出差异化优势,赢得客户认可。一旦获得足够支持,便顺利推进与客户采购部门的合作,推动线索向机会点转化。

    三、LTC 管理机会点:把握商机转化的关键

    (一)机会点管理的内涵与重要价值

    机会点管理是企业在客户需求明确化阶段的核心管理活动,犹如航海中的灯塔,为企业指引方向。它通过构建标准化管理模型,对业务进行全方位监控,确保企业在激烈的市场竞争中能够敏锐捕捉商机,精准配置资源,实现销售目标的高效达成。这不仅是对市场机会的有效把握,更是企业提升市场竞争力、实现可持续发展的重要保障。
    (二)机会点管理流程的核心阶段
    1. 机会点验证:战略决策的基石
    • 业务与管理分离的智慧:对于大型项目,华为将业务运作与业务管理明确划分。销售团队专注于项目运作,而项目经理、各级销售管理部门则分层负责项目管理。通过项目立项,实现不同价值和风险项目在代表处、地区部、公司级的合理分层管理,确保资源精准投放。
    • 多维度项目定级支撑战略:华为设定山头目标、竞争目标、份额目标三类项目目标。以山头目标为例,对于新客户、新区域、新产品突破等目标,采用虚拟销售贡献与虚拟利润贡献的绩效评价方式,激励团队勇于开拓创新,确保战略目标的有效落地。
  • 标前引导:塑造竞争优势的关键
  • 价值主张的核心引领:价值主张是标前引导的灵魂所在,它明确了企业的优势、与竞争对手的差异以及为客户提供的特殊价值。企业通过深入分析客户、竞争对手和自身情况,制定并持续优化价值主张,如同打造一把独特的钥匙,开启客户合作之门。
  • 流程要点与商机处理策略
    • 线索培育商机的延续管理:对于来自线索管理流程的商机,由于前期已进行需求管理和标前引导,在机会点管理阶段重点关注技术团队对客户需求的引导质量,通过增加项目立项决策,有效控制风险。
    • 市场活动商机的全新引导:当销售团队通过市场活动发现商机且客户需求明确时,需重新分析客户构想,确认痛点,锁定竞争对手,制定策略,重塑客户需求,争取决策链支持,提交优质解决方案。
    • 客户洞察与需求理解:以客户核心需求和痛点为出发点,精准识别客户关键成功要素与买方价值,为后续策略制定奠定基础。
    • 竞争对手情报收集与分析:全面收集竞争对手信息,深入分析自身优势与不足,制定针对性的引导策略,将企业价值货币化,提升市场竞争力。
    • SWOT 分析与策略制定:强调客户关键成功要素权重,通过结构化分析,明确客户选择企业的倾向与不选择的根因,制定有效的引导策略,凸显企业价值。
    • 差异竞争策略凸显优势:制定并传递差异化竞争策略,将企业的独特优势转化为吸引客户的关键信息,提升客户选择企业的概率。
  • 制定并提交解决方案:打造高质量交易的保障
    • 客户标书分析与方案规划:深入解读客户标书,是理解客户项目需求的关键窗口,同时也是检验标前引导效果的重要手段。企业以此为基础,精心制定并评审总体方案,确保方案与客户需求高度契合。
    • 方案制定与评审的双重优化:华为明确解决方案经理(SR)在方案总体规划和成本控制中的关键职责,确保方案质量。同时,增加专业评审和综合评审环节,引入多领域专家参与,明确各组织在质量把控中的责任,为高质量交易保驾护航。
    • 投标决策与宣讲澄清的策略运用:投标决策(ATB)作为控制交易质量的关键节点,企业需全面评估项目收益与风险,做出明智投标决策。在与客户交流过程中,企业可通过灵活的宣讲澄清策略,如错位战术,展示方案优势,赢得客户认可,确保项目顺利推进。
  • 谈判和生成合同:实现双赢合作的终点
    • 签约决策的严格管控:签约决策(ATC)作为销售团队在售前阶段的最后一道质量关卡,管控更为严格。企业在决策前需对交易质量进行最终评估,确保合作条件符合预期,避免潜在风险。
    • 合同关闭与总结的全面评估:标准化的合同关闭不仅释放法律风险,还对企业内部和外部产生重要影响。对内,解决合同问题,评估损益和绩效,激励团队;对外,履行客户义务,增强客户关系。同时,企业通过全面评估合同质量,总结经验教训,分析问题根源,推动流程持续优化。
    • 谈判目标的长远规划:企业在谈判中设定长短结合的目标,不仅关注当前利益,更着眼于长期合作,为未来的再次合作奠定坚实基础。
    • 风险管理的谨慎把控:谈判人员在获利计算中优先考虑风险规避,通过建立客户资信评估档案、明确风险边界等措施,确保谈判尺度得当,保障企业利益。
    • 信任建立的早期投入:信任是谈判成功的基石,企业尽早建立信任,有助于营造良好的谈判氛围,推动谈判顺利进入实质阶段。
    • 客户关系的深度影响:良好的客户关系在报价、信任度和谈判结果等方面发挥着重要作用。企业通过与客户的长期沟通与合作,深入了解客户意图,为谈判创造有利条件。
    • 双赢原则的坚定遵循:华为秉持 “以客户为中心” 的价值观,在坚守企业生存底线的基础上,寻求与客户的双赢合作,通过制定 “得让清单” 等工具,实现双方利益的平衡与最大化。
    • 实力评估的客观认知:企业正确看待双方实力对比,避免因实力悬殊影响谈判效果,确保谈判在平等、公平的基础上进行。
    • 谈判准备的充分完善:组建专业谈判团队,精心挑选主谈人,全面收集分析客户信息,制定详尽谈判策略与计划,并在谈判后及时复盘。充分的准备是谈判成功的关键,决定了谈判效果的 80%。
    • 授权管理的严格规范:确保谈判团队在授权范围内开展工作,明确授权范围和程度,避免授权不清导致的谈判风险,保障谈判结果的有效性和合法性。

    四、LTC 管理合同执行:确保合同顺利履行的保障

    (一)合同执行管理的关键环节与重要性

    合同执行管理涵盖交接合同、管理合同和关闭评价合同三个关键环节,如同稳固的三脚架,支撑着合同的顺利履行。这一过程不仅关系到客户满意度的提升,更是企业资金周转顺畅、法律风险有效控制的关键所在。高效的合同执行管理能够确保企业在合同履行过程中保持良好的运营状态,增强市场信誉,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

    (二)合同执行各环节的管理要点与方法

    1. 交接合同:实现售前售后无缝对接
    • 合同文档精准传递与注册:依据交接文档检查单,确保合同文档完整无误地传递给相关部门。同时,依据合同信息表,准确进行合同注册,为后续管理提供清晰的信息基础。
    • 合同交底会的精心筹备与实施:开展正式的合同交底会,标志着售前与售后团队责任的正式交接。销售团队在筹备阶段需确定合适的交接形式,邀请相关人员参加,确保交接工作的顺利进行。
    • 合同解读与团队会签:交付部门组建合同履行团队,依据合同交接检查单深入解读合同文档。销售与交付团队在合同交接过程中认真投入,通过会签确保双方对合同理解一致。
    1. 管理合同:保障合同执行的核心业务活动
    • 主要业务活动与交付流程协同:合同执行阶段的业务活动主要集中在交付端,依据交付流程有序开展。营销流程与交付流程并行支撑,如同双轮驱动,保障合同的顺利交付,确保各个环节紧密衔接,高效运作。
    • 管理开票与回款的策略优化:参考通信行业的阶段性付款方式,企业合理规划合同付款流程,如预付、到货、初验终验、尾款等环节,确保资金有序回笼。华为倡导合同对准开票、开票对准回款的理念,通过月度开票计划与回款计划,实现对合同回款的精细化管理,提高资金运转效率。同时,积极向客户推荐按场景收费的理念,根据项目实际进展和价值创造节点收取费用,改变传统回款方式,降低企业资金压力。
    • 合同变更管理的严格规范:面对合同变更这一常见场景,企业建立严格的合同变更流程,防止关键问题遗留到变更阶段。通过规范管理,对合同变更进行严格的质量和风险控制,避免因变更导致的成本上升和风险增加。华为通过设定合同变更次数上限等措施,倒逼销售团队在合同生成前充分考虑各种因素,确保合同的准确性和完整性,避免后期不必要的变更。
    • 争议与风险管理的有效应对:在合同执行过程中,若遇到与客户的争议,企业迅速启动管理争议与风险流程,为交付流程提供有力支撑。合同经理与交付经理密切配合,实时监督和记录合同履行状态,及时发现并解决潜在风险。当交付遇到障碍时,合同责任人充分调动铁三角资源,特别是客户经理的客户关系优势,协助交付团队解决问题,确保合同履行方向正确,保障客户权益。
  • 关闭和评价合同:实现合同管理的完美收官
    • 标准化合同关闭的重要意义与价值释放:标准化的合同关闭是企业合同管理的重要环节,具有释放法律风险、确保合同最终关闭的关键作用。对内,企业通过合同关闭,全面解决合同执行过程中的问题、风险和争议,进行项目决算,准确分析合同损益,对项目组的绩效进行客观评价与激励,为团队提供反馈和成长机会。对外,企业履行对客户的所有义务,通过端到端的客户回访,加强与客户的沟通,增强客户关系,提升客户满意度和忠诚度。
    • 合同关闭后的总结与优化工作:合同关闭后,企业对合同质量进行整体评估,深入总结经验教训。对于执行过程中出现的问题,尤其是对合同质量影响较大且容易重复发生的问题,启动问题根本原因分析。若问题源于流程不完善,将其作为流程待优化问题提交,在后续的流程优化环节中予以解决,形成持续改进的闭环管理,不断提升企业的合同管理水平和整体运营效率。

    五、总结与启示

    (一)LTC 流程对企业的深远意义

    LTC 流程为企业绘制了一幅从线索到现金的清晰蓝图,提供了全面、系统、以客户为中心的销售管理模式。它贯穿了企业与客户交互的全生命周期,涵盖市场洞察、需求响应、产品交付和客户关系管理等关键环节。通过 LTC 流程的有效实施,企业能够实现销售效率的显著提升、客户体验的持续优化和市场竞争力的不断增强,为企业在激烈的市场竞争中赢得先机,是企业实现可持续发展的坚实基石。
    (二)企业应用 LTC 流程的实用建议
    1. 培育协同文化,打破部门壁垒:企业应积极营造协同合作的文化氛围,促进销售、技术、交付等部门之间的深度沟通与协作。打破部门之间的信息孤岛,形成以客户为中心的协同作战团队,共同为客户提供优质的解决方案和服务,实现企业整体效益的最大化。
    2. 强化数据驱动决策,提升管理精度:充分利用大数据和先进的数据分析工具,深入挖掘 LTC 流程中线索、机会点和合同执行等环节的数据价值。通过数据分析,精准洞察市场趋势、客户需求和业务运营状况,为企业的决策提供科学依据,实现资源的优化配置和销售策略的精准制定。
    3. 持续培训赋能,打造专业团队:针对 LTC 流程的各个环节,设计并实施系统、全面的培训计划。不断提升员工在客户需求分析、解决方案制定、合同谈判、项目管理等关键领域的专业能力,打造一支精通 LTC 流程、具备高度专业素养和创新精神的团队,为企业的发展提供坚实的人才支撑。
    4. 优化流程制度,保障执行效果:结合企业自身的业务特点、市场环境和发展战略,对 LTC 流程进行持续优化和定制化调整。建立健全与之相配套的制度体系和激励机制,明确各部门和岗位在流程中的职责与权限,确保 LTC 流程的有效执行和落地生根,实现企业管理的规范化和标准化。
    华为 LTC 流程在线索、机会点和合同执行管理方面的卓越实践,为广大企业提供了宝贵的借鉴经验。在当今快速变化的市场环境中,企业唯有不断优化销售管理流程,提升客户服务质量,才能在激烈的竞争中立于不败之地。希望企业管理者和相关从业者能够从华为 LTC 流程中汲取智慧,积极探索适合自身发展的道路,实现企业的持续增长和长远发展。

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