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本方案 PPT 主要介绍了战略采购的概念、详细步骤以及相关工具和技术，旨在帮助企业通过科学严谨的采购方法，在维持或改善品质、服务与技术水平的同时降低成本，实现采购环节的有效改进，并打造企业的核心竞争力。
一、战略采购方法概述
物流和供应链管理作为热门学科，给企业带来诸多挑战。物流（供应链）管理部门在企业中承担着采购、物流网络设计、选址、运输、库存管理等重要职能，其采购战略应与公司整体战略紧密挂钩，且适用于所有外购材料和服务。![]()
战略采购的定义为通过严谨而系统化的工作流程，在保障品质、服务和技术的前提下降低外购物资等的整体成本，绝非简单的压价。其原则包括确定供应商合作价值、依据市场和供应商动态设计方案、运用新工具技术优化关系节省成本、调整组织结构促进供求改进等。完整的战略采购过程包含七个关键步骤：完整定义采购品类、建立供应商资料库、制定采购策略、确定实施路线、选定供应商、执行采购交易和持续跟踪。各步骤时间可依市场和采购物料复杂程度灵活调整，且每个步骤都相互关联，共同构成一个完整的采购管理体系。![]()
二、建立供应商资料库
这一阶段的核心任务是挖掘潜在供应商并全面收集其信息。首先，通过广泛搜寻确定供应商群，涵盖现有供应商、其竞争对手以及新的非传统供应商等，同时去除不符合基本标准（如无能力提供产品 / 服务、规模不足、不在采购区域经营）的供应商，并为剩余供应商建立档案，档案内容包括名称、地址、营业额等基本信息。![]()
接着，确定评估要素并构建合理评估框架。评估要素涉及价格、品质、技术、策略等多方面，如可取得的产能、品质计划、成本设定等，经小组分析（结合供应市场分析、研讨企业特殊需求）后挑选关键要素，并确定各要素相对权重，形成供应商评分机制。![]()
随后，分析收集的信息完成供应商预先核准，信息来源广泛，包括供应商产品文献、背景资料、采购部门及其他部门的相关数据等，必要时还需与供应商进一步接触获取深入信息，如通过信息询问书（RFI）或实地访问等方式，最后依据评估标准和实际情况对供应商进行绩效评分，筛选出理想候选供应商，形成最终候选名单。三、制定采购策略
制定采购策略主要针对不同采购品类选择恰当策略，包括定位采购品类和设计采购策略两个重要环节。采购品类定位方阵依据采购品类对业务的影响（考虑支出水平、对核心业务重要性、客户价值、产品差异化、领先技术、失败影响等因素）和供应市场复杂度（评估供应商竞争态势、企业限制和谈判筹码），将采购品类分为次要型、利用型、瓶颈型和战略型。![]()
不同类型采购品类对应不同采购策略。在供应市场复杂度低时，可采用拓展供应商选择、运用采购量、强势谈判等利用现有优势的方法；复杂度高时，则可通过重新建立采购品类、定义业务疆界、重整供应商关系等创造优势。例如采购量集中可减少供应商数目、整合跨公司采购量；最优价格评估可进行内部价格基准比较、重新谈判压低价格等；全球采购可拓展供应商地理区域、关注新供应商；产品规格改进可推动配件标准化、找寻替代品；联合流程改进可重组业务流程、优化物流管理；合作关系重整可建立战略联盟等，企业需依自身情况选择最适合的采购策略组合。![]()
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四、确定实施路线
此步骤重点在于决定采购品类采用供应商筛选流程还是供应商发展流程，而这取决于采购策略。在考虑启动供应商发展流程前，需确认是否充分了解潜在技术替代方式、潜在供应商、低成本供应商情况，是否明确期望的合作关系形式及供应商的生产能力和合作意愿，是否清楚好价钱及能否通过谈判达成成本目标等，只有当这些问题答案均为 “是” 时，才适宜开展供应商发展行动。![]()
供应商发展虽面临供应商参与意愿、客户限制、政府及贸易关税限制等外部因素和企业吸引力、企业文化、资源资金等内部因素的制约，但成功实施可带来长期成本改善、加速产品或服务上市、减少决策成本、降低存货、加快交货、简化管理流程等诸多益处。确定实施路线后，需具体规划询价流程、战略及供应商行动方案等，无论是供应商筛选还是发展，都要确保流程的合理性和有效性。五、选定供应商
选定供应商的关键在于与供应商进行谈判并确定合作关系，主要步骤包括数据收集分析、制定战略和实施战略。数据收集需注重保密，针对不同品类收集供应商技术、资质、产品线、价格等多方面信息，并依据事前确定的加权标准（如价格占 30%、产品线 15% 等）评估报价。![]()
同时，建立供应商数据库进行成本分析，如拆解成本要素比较不同供应商成本，利用量化指标全方位评估供应商，涵盖产品线、供货率、付款、附加价值、质量等方面，并汇总评价结论作为筛选参考。在谈判规划阶段，协调企业整体谈判，确定谈判角色、流程、对供应商的讯息，组建谈判小组，之后按规划实施谈判，包括召开会议、评估报价、确定合约等，确保整个过程严谨有序，最终选定符合企业需求的供应商。![]()
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六、执行采购交易
执行采购交易主要是与选定供应商建立新合作关系，这需要全面规划和实施转移或新合作事宜。首先，通过送样和测试确保供应材料或服务品质达标，关注成本、产出、品质等指标及供应商对需求变化的回应，同时获得采购品类小组、工程、运营、物流、营销、会计、信息科技等多部门认同。![]()
接着，确定样本测试计划范畴，包括地点、绩效预期、时长、供应商资源、客户联络人等，建立详细时间表明确供应商交货、客户装配及测试计划各环节时间，收集供应商规格参数和部门预算资源信息，并且依据实际情况选择合适方案逐步引进供应商，如设置分界点控制新老供应商采购量比例，保障采购交易顺利执行，实现采购目标。![]()
七、持续跟踪
持续跟踪旨在保持采购体系的不断更新与改进，确保企业能及时应对内外部环境变化。首先要明确引发重新评估采购决定的条件，外部如行业或供应商生产能力变动、新技术出现、新供应源、成本大幅变化、领导更替等，内部如使用情况、需求规格改变或采购品类转换等。![]()
为此，需设计系统的监督与评估体系，通过监测采购量、产能利用率、技术成本、议价能力等绩效指标，依据其稳定、增长或因市场供应商变化等情况发出相应信号，判断是否需要改进现有采购体系，从而保障采购管理始终适应企业发展需求，持续提升采购效率和效益，巩固企业核心竞争力。![]()
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