PPT丨81页丨XX综合物流企业数据治理顶层规划实战:项目推进、框架搭建与核心要点解析

百科   2024-12-21 07:36   江苏  

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企业数据架构数据治理顶层规划方案

1. 项目背景与目标

1.1 项目背景

随着企业的快速发展,数据在企业运营中的重要性日益凸显。然而,许多企业在数据管理方面面临着诸多挑战,如数据质量不高、数据孤岛现象严重、数据治理机制不完善等。为了提升企业的数据管理水平,实现数据驱动的管理和决策,制定科学合理的数据架构和数据治理顶层规划方案成为当务之急。本方案以凯致为例,对其企业数据架构数据治理顶层规划项目进行详细阐述。

1.2 项目目标

本项目旨在建立 BTIT 和 PMO 管理体系,通过实践项目辅导落地,同时梳理关键指标和设计管理看板,为业务提供技术和数据支持,从而实现以下目标:

  • 优化完善 PMO&BTIT 组织,组建高效团队,全面提升整体能力。
  • 辅导数据治理项目,梳理关键数据指标,搭建指标库管理平台,完善管理看板,以数据驱动管理提升。
  • 搭建统一的项目管理体系和标准,管控项目实施过程与质量,保证战略举措落地。
  • 建立 BT/IT 机制,快速响应业务需求,促进业务发展,持续创新变革提升企业绩效。

1.3 项目范围

本项目主要包括 BTIT 模块、PMO 模块以及数据治理项目的辅导工作。具体内容如下:

  • BTIT 模块:涉及 BTIT 组织架构、岗位职责、关键绩效指标、运作和管理流程、与业务 / IT 部门的协作模式和流程、能力框架和能力评估标准、人员职业发展通道和能力提升路径、落地实施计划、工作方法和工具模板等方面的设计与优化。
  • PMO 模块:包括 PMO 组织、岗位及绩效设计,建立及优化项目管理流程及模板,搭建专业的项目管理系统,培养项目管理团队,辅导公司战略项目及各业务线重点项目实施落地和总结,进行 PMO 项目整体回顾及复盘,以及项目管理流程 / 模板 / 平台回顾及优化和项目成熟度评估等工作。
  • 数据治理项目辅导:辅导数据管理组梳理关键战略指标,搭建指标库管理平台,用于管理指标、目标值和数据字典等基础数据,识别关键战略指标的数据源并分析数据抽取逻辑,完善数据仓库,增加相关数据源的抽取,设计管理看板,展现关键战略指标的相关信息,为管理者提供数据支持。

2. 项目进展与工作方法

2.1 项目进展

截至目前,项目已完成现状分析与调研阶段的大部分工作,包括对公司各部门的访谈、资料收集与整理等。同时,在 BTIT 原则和模式设计、业务和能力模型构建等方面也取得了一定的进展。

2.2 工作方法

项目采用了多种工作方法,如现状访谈及调研、资料分析、行业借鉴、最佳实践研究等。通过对现状的深入分析,找出存在的问题和差距,并结合行业最佳实践,提出针对性的改进建议和解决方案。

2.3 下一步工作计划

  • BTIT 组织职责、制度、流程、模板建立及工具选定与培训(W8 - W9):明确 BTIT 组织的职责分工,制定相关制度和流程,选定合适的工具,并对相关人员进行培训,确保 BTIT 组织能够有效运作。
  • 指标梳理、开发测试及大屏、手机 APP 上线(W9 - W11):对关键指标进行梳理,完成开发测试工作,实现大屏和手机 APP 的上线,为管理者提供便捷的数据查看和分析工具。
  • BTIT 模块日常需求处理监控分析与报告(持续进行):建立日常需求处理机制,对需求进行监控分析,并定期生成报告,及时发现和解决问题,确保 BTIT 模块的稳定运行。
  • 项目培训准备及项目经理等级评估标准制定(W11 - W12):为项目团队成员提供培训,提升其项目管理能力,同时制定项目经理等级评估标准,为项目经理的职业发展提供依据。
  • BTIT 流程、模板建立优化及日常需求处理(W12 - W13):进一步优化 BTIT 流程和模板,提高工作效率和质量,同时持续处理日常需求,确保业务的正常开展。
  • 项目管理流程培训完成(PM 和发起人,W13):对项目经理和项目发起人进行项目管理流程培训,确保他们熟悉和掌握项目管理的方法和工具,提高项目管理水平。
  • 重点项目辅导及第二阶段汇报(W14 - W15):对重点项目进行辅导,帮助项目团队解决实际问题,确保项目顺利推进。同时,进行第二阶段汇报,总结项目进展情况和成果。

3. 框架体系设计

3.1 PMO 管理体系设计

3.1.1 现状分析

通过访谈和调研发现,凯致在项目管理方面存在诸多问题,如项目管理体系不规范、PMO 组织定位和职责不清晰、人员项目管理技能不足、项目对公司战略承接力度不够、随意用项目推进日常工作导致管理和沟通成本增加等。这些问题严重影响了项目的实施效果和公司的战略落地。

3.1.2 改进措施

  • 规范项目管理体系:建立标准的项目准入流程及模板,完善项目分级、绩效评估、预算管理、过程评审和复盘等流程,确保项目管理的规范化和科学化。
  • 明确 PMO 组织定位和职责:设计和建立企发 PMO 为管控型组织,ITPMO 为复合型组织,明确各自的职责和分工,加强对项目的整体管理和控制。
  • 提升人员项目管理技能:提供项目管理培训,建立项目经理评级和持续发展体系,加强 PMO 的咨询和辅导能力,提高项目团队的整体素质。
  • 加强项目与战略的衔接:在项目立项前进行战略承接分析,合理配置资源,建立项目预算流程并加强监控,确保项目与公司战略紧密结合。
  • 优化项目管理方式:通过培训让大家理解项目和日常工作的区别,严格把控项目准入,建立高效的沟通和汇报机制,合理分配项目资源,提高项目管理效率。

3.2 BTIT 管理体系设计

3.2.1 现状分析

在业务与 IT 融合方面,凯致存在应用架构不合理、需求管控不规范、部分需求设计开发执行不到位、测试部署缺乏规范性、业务实施推广力度不足等问题,导致解决方案交付周期长、质量不稳定、落地效果不佳。

3.2.2 改进措施

  • 优化应用架构与需求管控:建立需求评审委员会制度和基线变更制度,规范需求评估反馈流程,明确 BTIT 团队职责,加强需求管理的全生命周期管控。

  • 加强需求设计开发管理:规范开发流程和管控模板,统一需求管控平台,完善需求管理工具,明确数据维护规范,加强对需求设计开发阶段的监控和管理。

  • 规范测试部署流程:严格执行用户验收测试,优化软件版本发布管理,明确各节点评审机制和责任人,确保测试部署的规范性和质量。
  • 强化业务实施推广:加强对问题的跟踪和回访,建立专业推广团队和方法,提高关键用户专业能力,确保解决方案能够有效落地。

3.3 数据治理体系设计

3.3.1 现状分析

凯致在数据管理方面存在数据口径不一致、数据信息采集不完整、缺乏企业级数据架构设计、数据利用水平低等问题,严重制约了数据价值的发挥和公司的决策支持能力。

3.3.2 改进措施

  • 统一数据口径:明确数据口径管理职责,规范业务部门数据管控口径,建立指标管理平台和数据治理体系,确保数据的一致性和准确性。
  • 完善数据采集与管理:规范业务操作,强化数据采集工具的使用和推广,建立全流程视角的标准和关键管控点,加强数据管理体系建设,强化主数据管理。
  • 构建企业级数据架构:建立主数据集成平台,进行 IT 战略规划,考虑系统集成功能,组建数据管理部门,提升数据架构设计能力,解决数据孤岛问题。
  • 提升数据利用水平:加强数据分析和挖掘,完善数据治理体系,提升数据类人员能力,以应用场景驱动智能化技术实现,为管理层提供有力的决策支持。

4. 项目实施路径

4.1 PMO 实施路径

  • 规划阶段(W1 - W5):进行访谈和现状分析,明确 PMO 组织职责和定位,确定 ITPMO 的定位和职责,制定 PMO 概略实施规划。
  • 建立及优化阶段(W6 - W10):建立及优化项目管理流程及模板,包括项目准入、立项、预算、范围、干系人、计划、变更、沟通、人力资源、风险、绩效考核、复盘、群管理及汇报等流程,以及相应的模板。同时,进行项目管理团队培养,包括流程及模板培训、考核验收、项目经理绩效考核及等级认证、案例研讨、平台建设、系统采购与实施、知识管理文档库建设和沟通汇报机制建立等工作。
  • 辅导阶段(W11 - W19):对公司战略级项目、各部门重点项目进行辅导,确保项目按照规划顺利实施。
  • 结项阶段(W19 - W20):完成项目资料归档,进行 PMO 项目整体回顾及复盘,总结经验教训,优化项目管理流程 / 模板 / 平台,同时对项目辅导进行回顾,展望下一步工作。

4.2 BTIT 实施路径

  • 现状梳理与分析(已完成部分):对公司管理和 IT 现状进行全面梳理,通过访谈、资料收集等方式,了解公司业务流程、组织架构、信息系统等方面的情况,找出存在的问题和差距。
  • 模式与规范设计(进行中):设计 BTIT 原则和模式,构建业务和能力模型,明确战略举措路径规划,与相关人员沟通确认,并进行阶段汇报。
  • 组织与流程设计(即将开展):确定 BTIT 组织和职责,制定 BTIT 流程和规则,分析能力差距,同时设计 PMO 组织,明确管控流程,为后续工作奠定基础。
  • 实施辅导与能力培养(后续阶段):对 BTIT 组织进行实施辅导,培养业务和 IT 能力,建立项目管控机制,进行项目结项汇报,确保 BTIT 体系能够有效运行,为企业发展提供有力支持。

4.3 数据治理实施路径

  • 需求调研与指标梳理(5 月 - 6 月):深入了解业务需求,梳理核心指标库,明确数据来源和需求,为后续工作提供指导。
  • 技术准备与数据仓搭建(6 月 - 7 月):进行技术选型和准备工作,搭建数据仓库,包括 ODS、DM、OLAP 等,确保数据的存储和处理能力。
  • 指标管理平台建设(6 月 - 8 月):构建指标管理平台,实现指标、目标值的管理,同时进行报表数据模型设计、开发和测试,保证数据的准确性和可用性。
  • 管理驾驶舱开发与上线(7 月 - 9 月):开发管理驾驶舱,实现数据的可视化展示,为管理层提供直观的数据洞察。通过持续试点、培训、推广和反馈,不断优化管理驾驶舱的功能和效果,确保其能够满足业务需求。
通过以上实施路径,企业将逐步建立起完善的数据架构和数据治理体系,实现数据的有效管理和价值最大化,为企业的持续发展提供坚实的数据支撑。

82页方案PPT参考


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