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采购供应链战略体系建设及最佳实践-供应链体系建设
7. 先期采购
7.1. 存在的问题与挑战
先期采购在公司整体运营中面临定位、职责、能力和流程等多方面的问题。采购在公司价值链中的定位不清晰，缺乏对供应链资源的掌控和决策自主权。成本和样件管理职责分工不合理，组织能力不匹配。供应商管理和培育能力薄弱，无法满足企业发展需求。输入不清、流程执行不到位以及效率低下等问题，严重影响了先期采购的效果。例如，在供应商定点决策上，采购部门缺乏主导权，导致决策效率低下；成本管理职责不清，造成总成本跟踪与实际成本存在差异。
7.2. 改进方向与策略
为提升先期采购管理水平，企业应明确采购在公司体系中的价值和重要性，将采购战略纳入整体战略考虑范围，赋予采购相应的自主决策权，优化供应链资源配置。清晰界定成本管理和样件管理中先期采购的职责，加强跨职能协同。聚焦供应商能力培养和开发管理，建立供应商提升和先期导入机制，提升供应链整体能力。同时，梳理并优化采购流程，提高流程效率，确保与产品开发主流程相匹配。例如，建立跨职能供应商培养机制，优化设变审批流程，缩短布点周期，提高采购决策的及时性和准确性。
8. 生产采购
8.1. 现状与问题分析
生产采购存在供应商数量分散、日常管理薄弱、销售生产计划波动大等问题。尽管供应商数量有所缩减，但仍较为分散，集中采购有待加强，影响采购规模效益的发挥。供应商日常管理主要依赖考核和索赔，缺乏问题分析和共同提高的机制，不利于供应商关系的长期稳定。销售生产计划的巨大波动导致均衡生产困难，对采购供应链体系造成冲击，增加了采购成本和管理难度。例如，通用件采购离散度较高，部分支出未由采购中心集中管控，影响了采购成本的控制和供应商管理的有效性。
8.2. 提升管理能力的措施
企业可通过加强采购集中化管理体系建设，对集中化后的采购管理数据进行深入分析，挖掘成本、质量和交付中的改进机会，并付诸实施。建立并完善生产采购计划管理体系，将供应商可用产能等信息纳入产销平衡机制，提高生产稳定性。例如，整合生产性物料采购需求，由采购中心逐步集中管控，优化通用件供应商结构，实现采购成本的节省。同时，加强与供应商的合作，共同应对销售生产计划波动带来的挑战，提升供应链的协同能力和抗风险能力。
9. 非生产采购
9.1. 面临的问题与挑战
非生产采购面临采购需求缺乏标准化管理、需求预测机制有效性不足以及采购流程部分环节管控缺失等问题。品类层级体系粗放，分类维度不统一，使采购需求标准化缺乏支撑，难以实现规模化采购。长期需求预测机制不具体，无法为规模化采购提供数据依据。采购流程在需求审批、预算校验、数量验证和质量验收等环节缺乏严谨性，影响采购准确性、及时性，带来质量隐患和库存资金占用等问题。例如，部分需求申报数量与实际需求量不符，预算校验滞后，验收标准不完善，导致采购计划频繁变动和库存积压。
9.2. 管理提升的建议
为改善非生产采购管理，企业应梳理非生产材料品类结构，明确品类标准化责任部门，赋予其相应权责、手段和工具，推动采购需求标准化。完善中长期需求预测机制，提高预测准确性，并对需求进行跟踪、考核。优化非生产材料采购流程，明确归口管理职责，加强需求审批、预算校验、数量验证和质量检验等环节的规范化管理。开展需求分析，优化库存结构，降低成本。加强投资项目计划和全生命周期管理，提高项目采购支出的合理性和效益性。例如，借鉴领先企业经验，建立严格的品类标准化管理体系，提高采购需求的准确性和通用性；通过优化采购流程，加强对需求和预算的管控，提高采购效率和质量。
10. 组织架构绩效
10.1. 潜在问题与挑战
组织架构绩效方面存在未来 CTCS（协同采购技术服务中心）定位与现有体系整合困难的问题。如何确保 CTCS 与现有采购体系的有效对接，实现统一的供应商资源规划和管理，是企业面临的挑战之一。同时，企业需要思考如何通过 CTCS 提升整体采购体系管理能力，发挥其协同效应，提高采购效率和效益。例如，在供应商管理上，避免出现两套体系并行的情况，确保商务政策的一致性和供应商审核流程的统一性。
10.2. 优化方向与策略
根据采购组织运营模式的发展趋势，企业应明确采购集中管理原则，逐步整合公司采购职能，建立集中的采购管控体系。合理选择采购集中管理的组织模式，如混合分散型、混合集中型或完全集中型，根据企业实际情况平衡采购管控力度和采购效率。通过一体化规划，促进供应链发展与公司整体利益相契合，扩大规模化效应，提升信息分享与传递效率，优化采购组织架构绩效。例如，明确 CTCS 在供应商资源规划、商务政策制定等方面的职责，加强与现有采购体系的沟通与协作，实现资源共享和优势互补。
11. 人员技能素质
11.1. 现存问题剖析
人员技能素质方面，采购人员专业化能力不足，对所负责零部件的技术要求、制造工艺等专业知识掌握有限。采购人员能力素质模型不完善，无法系统评估人员能力，影响培训计划的针对性和有效性。现有培训模式和课件设置存在改进空间，如培训缺乏个性化、专业课程不全面、对基层员工培训不足以及师资和培训方式有待提升等问题。例如，供应商调查显示，超过三分之一的供应商认为采购人员在专业技能或采购技能方面有待提高，企业内部访谈也反映出采购人员需要具备更全面的专业知识。
11.2. 提升人员素质的措施
企业应建立定期的内外部信息反馈收集机制，将采购外部评价进行归纳汇总，明确采购人员能力提升期望。搭建采购人员能力评估模型，结合外部期望对个人能力进行全面评估，确定能力提升方向。根据个人能力提升方向，设置差异化培训课程，涵盖技术、工艺、管理等方面的知识和技能，实现针对性培训。例如，针对不同层级和岗位的采购人员，制定个性化的培训计划，增加供应市场分析、采购支出分析等专业课程，加强对基层员工的采购专业培训，提高采购人员整体素质。
12. 管理信息系统
12.1. 信息系统现状与问题
采购信息系统目前主要用于采购执行环节，在先期采购、战略采购等核心业务方面支持不足，导致业务效率低，信息不透明。系统功能以信息记录为主，缺乏管理决策支持能力，无法提供分析报表和提前预警等功能。业务流和系统工作流不完全匹配，数据准确性和及时性受到影响，同时零部件编码规则不统一，系统信息更新滞后，严重影响系统数据质量。例如，SAP 系统在物料分类管理、合同功能以及系统应用等方面存在诸多问题，如物料编码出错难以识别、合同执行情况查询不便、系统操作不熟悉导致效率低下等。
12.2. 系统改进与优化策略
为提升管理信息系统的效能，企业应加强采购信息系统的基础建设，统一零部件编码规则，建立完善的数据审核机制，提高数据准确性和及时性。从支持采购执行向支持先期采购、战略采购和管理决策转变，开发或升级系统功能，如增加品类管理、供应商管理、成本分析等模块，提供决策支持工具。优化业务流与系统工作流的匹配度，加强对业务人员的系统培训，提高系统操作熟练度和数据录入质量。例如，建立实时更新的品类档案和采购目录，优化合同管理流程，实现合同与 SAP 系统的无缝对接，提高采购管理的信息化水平和决策科学性。
13. 总结与展望
采购供应链战略体系建设是一个系统工程，涉及战略层、运营层和支撑层的多个方面。通过明确采购的战略意义、定位、协同机制和聚焦方向，构建合理的供应链体系，优化先期采购、生产采购和非生产采购流程，提升组织架构绩效、人员技能素质和管理信息系统水平，企业能够打造具有行业领先水平的采购体系，提升整体竞争力。在未来的发展中，企业应持续关注市场变化和行业趋势，不断优化采购供应链战略体系，加强创新与合作，以适应日益激烈的市场竞争环境，实现可持续发展。
在实际实施过程中，企业可按照以下步骤推进采购供应链战略体系建设：
制定整体规划：结合企业战略目标，制定详细的采购供应链战略规划，明确各阶段目标、任务和责任人。
分阶段实施：根据规划，分阶段推进各项工作，确保每个阶段的目标达成，为下一阶段奠定基础。
持续优化与改进：建立定期评估机制，对采购供应链战略体系的运行效果进行评估，及时发现问题并进行优化改进。
加强培训与沟通：组织相关培训，提高员工对采购供应链战略体系的认识和执行能力；加强内部沟通，确保各部门协同工作。
推动创新与合作：鼓励创新采购模式和管理方法，加强与供应商、合作伙伴的深度合作，共同提升供应链竞争力。
采购供应链战略体系建设是企业实现可持续发展的关键环节。只有不断优化和完善采购供应链战略体系，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现长期稳定发展。希望各企业能够借鉴这些经验和方法，积极推进采购供应链战略体系建设，为企业创造更大价值。
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