99页PPT丨普华永道流程管理:多层次协调联动、多体系融合的卓越流程管理

百科   2025-01-02 07:35   山东  

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普华永道卓越流程管理价值与方法

本方案 PPT 主要介绍了普华永道的流程管理理念与方法,包括其全球服务网络、市场排名、服务能力,以及卓越业务流程管理的价值体现、实施方法,并通过中国石油案例分享展示了实际应用效果。涵盖了从流程管理的重要性、如何达成卓越管理,到具体案例实践及成果等多方面内容,为企业进行流程管理提供全面参考。

1. 业务流程管理 - 价值体现

1.1 为何需要业务流程管理

业务流程是企业运营的核心,涵盖采购、生产、营销、物流、财务、客户关系管理等各个环节,它不仅仅是一项资产,更是企业业务本身的体现。企业通过管理流程来管理业务,确保各项活动有序进行,实现高效运营。然而,实际中存在设计的流程、实施的流程与实际执行的流程不一致的情况,这凸显了卓越业务流程管理的必要性。

1.2 卓越业务流程管理的理想境界

  • 多层次协调联动、顺畅运作:涉及流程战略、架构、设计、控制、优化、操作等多层面,与客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、供应商关系管理(SRM)、企业资源规划(ERP)等系统紧密结合,通过流程创新、模拟、标杆瞄准、绩效监控等手段,实现从战略到执行的全方位管理。

  • 多体系融合:以业务流程规划、运作、稽核评审、再提升为基本思路,融合战略目标、管理要素(包括制度、标准、权责、指标等)、风险监控、绩效评估、内控审计等多体系,实现管理优化与提升。

  • 流程管理体系化、规范化:借助大数据与内存数据库管理、业务运营智能化、复杂事件处理、流程挖掘、KPI 指标分析等技术与手段,实现业务流程分析、自动化与集成,涵盖从业务到 IT 的全架构体系,确保流程管理的高效与规范。

1.3 如何达到卓越业务流程管理

启动 “流程卓越(Process Excellence)” 项目,其使命包括实现标准化、灵活性、透明性、流程智能、数字化、重用性等目标。项目成功要素涵盖有效 & 高效、内部咨询服务、公正可靠、流程技术平台、数字化等方面,为企业开展流程管理项目提供了方向与关键要点。

1.4 捕捉流程卓越项目的切入机会

从战略、管理、运营、内控与风险等多维度出发,为企业提供多种项目切入机会,如驱动集团管理与战略管控、流程变革与持续改进、企业标准化管理与多管理体系整合、企业 GRC(治理、风险、合规)管理等项目,每个项目对应不同关键人员或部门的关注重点、主要咨询工作及技术手段,满足企业多样化需求。

2. 业务流程管理 - 实施方法

2.1 卓越业务流程管理 - 实施方法概述

包括 “从业务到模型 - 理清楚”“从模型到执行 - 管起来”“从执行到优化 - 持续优化” 三个阶段,明确各阶段目标,帮助企业逐步构建卓越业务流程管理体系。

2.2 从业务到模型 - 理清楚

  • 组织架构梳理:运用 “房式” 结构梳理流程,“Y 式” 结构梳理流程架构,从数据、功能、组织、战略及服务等多视图进行全面梳理,确保组织架构清晰合理,职能流程架构完整,涵盖从流程地图到末级流程的各个层级,明确管理、核心、支持等各类流程及其关系。
  • 端到端流程架构构建:端到端流程输出服务以满足客户需求(包括内部和外部客户),其架构体系涵盖从一级到末级流程,明确核心类、管理类、支持类端到端流程及其相互关系,确保流程全面且有序。

  • 完善组织、数据和功能视图:梳理流程输出物(如表单)及其相关要素(服务对象、质量要求、输出频率、数量等),建立制度规则库,实现制度规则与流程活动匹配,同时完善权限、术语、系统模型等,确保各管理要素清晰明确且相互关联。
  • 末级流程建模与管理体系整合:在活动层级综合建模,整合各管理体系(如战略绩效管理、风险与内控管理、标准化管理、ISO 9000 管理体系等),通过流程将制度、规则、绩效、风险、岗位要素整合,输出一体化手册(包括流程手册和岗位职责手册),实现管理体系的一体化与流程化。

2.3 从模型到执行 - 管起来

  • 建立流程治理体系:确定流程治理的组织体系,明确管理角色和职责,涵盖标准流程库、流程分类架构、末级流程等内容,规范建模、输出脚本及管理要素,确保端到端流程的有效管理与优化。

  • 将设计与执行联系起来:选用合适技术平台(如 ARIS、TIBCO、NIMBUS 等),实现业务与 IT 的贯通,重点关注端到端流程的贯通、执行和监控,确保流程设计能有效落地执行。

  • 建立流程监控机制:借助业务流程管理平台及相关系统(如 OA、PDM、CRM、ERP 等),实时监控流程(如通过流程的实时监控、违规报警、问题跟进等方式),及时发现并解决流程执行中的问题。
  • 建立内部审核机制:通过 “跟单测试” 和 “痕迹审核” 等方式,确保员工按正确流程执行,保证流程执行的准确性与合规性。

2.4 从执行到优化 - 持续优化

  • 进行定性定量分析:基于流程管理成果,从成本、时间、总体、资源等多方面进行分析,包括流程定性结构分析(如流程可视化、改进报告)和定量统计分析(如衡量指标分析),同时结合客户价值,明确优化目标与程序,为流程优化提供数据支持与方向指引。

  • 端到端的流程自动还原与优化:通过数据提取,自动还原端到端流程真实执行状况(如销售代表、订单管理员等环节),监控流程执行指标(数量、时间、成本、质量、风险、合规等),识别流程缺陷和违规行为,为流程优化提供依据,实现流程持续改进。

3. 案例分享 - 中国石油

3.1 企业概况与流程管理目标

中国石油作为世界最大石油公司之一,面临产业结构复杂等挑战,致力于成为国际化和具备核心竞争力的石油公司。通过流程管理项目,构建业务流程架构,揭示内部管理机制,推动管理提升。

3.2 难点、挑战与管理提升措施

  • 难点与挑战:产业结构、集团内产品和服务关系及板块间和职能管理协作关系复杂,对管理提升提出挑战,企管部门需创新工作机制,推动公司整体管理目标实现。
  • 管理提升措施:包括深化改革、做好顶层设计、总结经验、注重质量效益与风险防控、把握时机等,通过创新流程管理工作机制,选择重点领域实践,形成一系列工作程序、指标设计和管理手段,推动企业管理提升。

3.3 构建企业管理整体工作机制

  • 形成工作机制的重点工作:构建包含业务全景分析、流程规范与优化、流程执行与监控、制度标准建议等环节的工作机制,确保流程体系有效执行与持续优化,涵盖从流程梳理到绩效评估、审计的全过程管理。
  • 工作机制与现有成果结合:依托现有流程工作成果(如业务流程执行与监控平台、战略绩效管理体系等),形成管理整体工作机制,推动企业管理的规范化、精细化与高效化。
  • 创新管理模式:将传统 “反映和监督” 能力与未来 “预测和管理” 能力相结合,创新企管部管理模式,通过多种管理手段(如企管提升一体化工作程序、指标探索与数据挖掘、问题追查与事件分析等),实现管理目标,具有不同定位、效果和特点,相互补充,提升企业管理水平。

3.4 机制共享与成果显著

  • 机制共享 - 可推广使用的工具、模板:开发一系列工具、模板(如业务调研问卷、访谈提纲、风险评估工具等),涵盖业务流程管理各环节,为企业管理提供标准化方法与思路,实现管理经验的可复制与推广。
  • 成果显著 - 流程管理的几个应用场景:展示业务能力框架、全景图、关键指标及风险全景图等应用场景,直观呈现流程管理成果,为企业管理决策提供有力支持。
  • 持续优化的应用:通过统计风险损失事件数量与风险值,深入分析关键风险(如采购风险、财务风险等),剖析风险损失事件原因(如采购管理各环节问题),实现对企业风险的有效管控与流程的持续优化,提升企业整体运营效益与风险应对能力。

4. 普华永道流程管理的总结与启示

普华永道的流程管理方案为企业提供了全面、系统且具有实践指导意义的流程管理框架。从理论层面深入剖析了业务流程管理的价值与实施方法,又通过中国石油案例展示了实际应用中的难点、解决方案与显著成果。其强调的多层次协调联动与多体系融合理念,有助于企业打破部门壁垒,实现资源优化配置与高效运营。通过流程治理体系、监控机制、内部审核机制及持续优化措施,确保流程的有效执行与不断改进,提升企业核心竞争力,对各类企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展具有重要借鉴价值。

99页方案PPT参考


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