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普华永道卓越流程管理价值与方法
本方案 PPT 主要介绍了普华永道的流程管理理念与方法,包括其全球服务网络、市场排名、服务能力,以及卓越业务流程管理的价值体现、实施方法,并通过中国石油案例分享展示了实际应用效果。涵盖了从流程管理的重要性、如何达成卓越管理,到具体案例实践及成果等多方面内容,为企业进行流程管理提供全面参考。
1. 业务流程管理 - 价值体现
1.1 为何需要业务流程管理
1.2 卓越业务流程管理的理想境界
多层次协调联动、顺畅运作:涉及流程战略、架构、设计、控制、优化、操作等多层面,与客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、供应商关系管理(SRM)、企业资源规划(ERP)等系统紧密结合,通过流程创新、模拟、标杆瞄准、绩效监控等手段,实现从战略到执行的全方位管理。 多体系融合:以业务流程规划、运作、稽核评审、再提升为基本思路,融合战略目标、管理要素(包括制度、标准、权责、指标等)、风险监控、绩效评估、内控审计等多体系,实现管理优化与提升。 流程管理体系化、规范化:借助大数据与内存数据库管理、业务运营智能化、复杂事件处理、流程挖掘、KPI 指标分析等技术与手段,实现业务流程分析、自动化与集成,涵盖从业务到 IT 的全架构体系,确保流程管理的高效与规范。
1.3 如何达到卓越业务流程管理
1.4 捕捉流程卓越项目的切入机会
2. 业务流程管理 - 实施方法
2.1 卓越业务流程管理 - 实施方法概述
2.2 从业务到模型 - 理清楚
组织架构梳理:运用 “房式” 结构梳理流程,“Y 式” 结构梳理流程架构,从数据、功能、组织、战略及服务等多视图进行全面梳理,确保组织架构清晰合理,职能流程架构完整,涵盖从流程地图到末级流程的各个层级,明确管理、核心、支持等各类流程及其关系。 端到端流程架构构建:端到端流程输出服务以满足客户需求(包括内部和外部客户),其架构体系涵盖从一级到末级流程,明确核心类、管理类、支持类端到端流程及其相互关系,确保流程全面且有序。 完善组织、数据和功能视图:梳理流程输出物(如表单)及其相关要素(服务对象、质量要求、输出频率、数量等),建立制度规则库,实现制度规则与流程活动匹配,同时完善权限、术语、系统模型等,确保各管理要素清晰明确且相互关联。 末级流程建模与管理体系整合:在活动层级综合建模,整合各管理体系(如战略绩效管理、风险与内控管理、标准化管理、ISO 9000 管理体系等),通过流程将制度、规则、绩效、风险、岗位要素整合,输出一体化手册(包括流程手册和岗位职责手册),实现管理体系的一体化与流程化。
2.3 从模型到执行 - 管起来
建立流程治理体系:确定流程治理的组织体系,明确管理角色和职责,涵盖标准流程库、流程分类架构、末级流程等内容,规范建模、输出脚本及管理要素,确保端到端流程的有效管理与优化。 将设计与执行联系起来:选用合适技术平台(如 ARIS、TIBCO、NIMBUS 等),实现业务与 IT 的贯通,重点关注端到端流程的贯通、执行和监控,确保流程设计能有效落地执行。 建立流程监控机制:借助业务流程管理平台及相关系统(如 OA、PDM、CRM、ERP 等),实时监控流程(如通过流程的实时监控、违规报警、问题跟进等方式),及时发现并解决流程执行中的问题。 建立内部审核机制:通过 “跟单测试” 和 “痕迹审核” 等方式,确保员工按正确流程执行,保证流程执行的准确性与合规性。
2.4 从执行到优化 - 持续优化
进行定性定量分析:基于流程管理成果,从成本、时间、总体、资源等多方面进行分析,包括流程定性结构分析(如流程可视化、改进报告)和定量统计分析(如衡量指标分析),同时结合客户价值,明确优化目标与程序,为流程优化提供数据支持与方向指引。 端到端的流程自动还原与优化:通过数据提取,自动还原端到端流程真实执行状况(如销售代表、订单管理员等环节),监控流程执行指标(数量、时间、成本、质量、风险、合规等),识别流程缺陷和违规行为,为流程优化提供依据,实现流程持续改进。
3. 案例分享 - 中国石油
3.1 企业概况与流程管理目标
3.2 难点、挑战与管理提升措施
难点与挑战:产业结构、集团内产品和服务关系及板块间和职能管理协作关系复杂,对管理提升提出挑战,企管部门需创新工作机制,推动公司整体管理目标实现。 管理提升措施:包括深化改革、做好顶层设计、总结经验、注重质量效益与风险防控、把握时机等,通过创新流程管理工作机制,选择重点领域实践,形成一系列工作程序、指标设计和管理手段,推动企业管理提升。
3.3 构建企业管理整体工作机制
形成工作机制的重点工作:构建包含业务全景分析、流程规范与优化、流程执行与监控、制度标准建议等环节的工作机制,确保流程体系有效执行与持续优化,涵盖从流程梳理到绩效评估、审计的全过程管理。 工作机制与现有成果结合:依托现有流程工作成果(如业务流程执行与监控平台、战略绩效管理体系等),形成管理整体工作机制,推动企业管理的规范化、精细化与高效化。 创新管理模式:将传统 “反映和监督” 能力与未来 “预测和管理” 能力相结合,创新企管部管理模式,通过多种管理手段(如企管提升一体化工作程序、指标探索与数据挖掘、问题追查与事件分析等),实现管理目标,具有不同定位、效果和特点,相互补充,提升企业管理水平。
3.4 机制共享与成果显著
机制共享 - 可推广使用的工具、模板:开发一系列工具、模板(如业务调研问卷、访谈提纲、风险评估工具等),涵盖业务流程管理各环节,为企业管理提供标准化方法与思路,实现管理经验的可复制与推广。 成果显著 - 流程管理的几个应用场景:展示业务能力框架、全景图、关键指标及风险全景图等应用场景,直观呈现流程管理成果,为企业管理决策提供有力支持。 持续优化的应用:通过统计风险损失事件数量与风险值,深入分析关键风险(如采购风险、财务风险等),剖析风险损失事件原因(如采购管理各环节问题),实现对企业风险的有效管控与流程的持续优化,提升企业整体运营效益与风险应对能力。
4. 普华永道流程管理的总结与启示
99页方案PPT参考
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