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过去，用人单位需要首先向人力资源社会保障部门和医疗保障部门申报缴费工资，然后依据两部门核定的应缴费额向税务部门缴费。这种多环节、多部门的申报模式确实给用人单位带来了不小的麻烦。
6月14日，山东和湖北两省宣布对社保费申报缴纳流程进行优化调整，新调整则要求用人单位直接自行向税务部门申报缴费，合并申报渠道，从源头上减少了中间环节，提高了效率。
一、优化调整申报缴费流程内容
1. 申报流程的简化
山东省：
- 实施时间：自2024年7月1日起（不含青岛）。
- 新增流程：用人单位（包括企业、机关事业单位、民办非企业单位、社会团体、有雇工的个体工商户等）及职工缴纳的社会保险费（如企业职工基本养老保险费、职工基本医疗保险费等），调整申报缴费的流程，从原本需要跨多个部门协作转变为直接向税务部门提交申报。
- 注意事项：若2024年已向相关部门申报缴费工资并核定基数的单位，无需重新申报。本年度内有新增或调整职工缴费工资的，则需向税务部门申报。
湖北省：
- 实施时间：自2024年7月1日起。
- 新增流程：扩大了涉及范围，包括企业职工基本养老保险费、机关事业单位基本养老保险费及职业年金、长期护理保险等。所有用人单位直接向税务部门申报并缴纳社会保险费。
- 注意事项：同样，对于已在2024年向相关部门申报缴费工资的单位，无需重新申报，新增职工需在参保当月月底前向税务部门申报当年度缴费工资。
2. 缴费基数和时间
- 缴费基数和应缴费额：继续按照现行计算方式确定，不会因流程的变化而有所改变，这确保了新旧政策的平滑过渡。
- 缴费时间：用人单位应于每月最后一日前自行向税务部门申报当月应缴费额，并代扣代缴职工个人缴费部分。
二、系统升级与停机安排
为了顺利实现这一流程优化，山东和湖北两省将对相关信息系统进行升级，这意味着在特定时间段内，部分社保缴费业务将暂停办理。具体停机时间安排如下：
山东省：
- 停机时间：2024年6月21日18:00至6月26日8:30
- 暂停业务：社会保险费全部缴费、查询业务，社会保险经办相关业务。
- 恢复办理：自2024年6月26日起的8:30，业务处理将全面重新开始。
湖北省：
- 停机时间：2024年6月21日18:00至7月2日8:00
- 暂停业务：基本养老保险、工伤保险、失业保险及基本医疗保险的相关业务。
- 恢复办理：自2024年7月2日起的8:00，业务处理将全面重新开始。
在此期间，用人单位需合理安排时间，避免因系统升级影响业务办理。
三、职能分工和联系渠道
虽然申报缴费流程由税务部门直接负责，但人力资源社会保障和医疗保障部门仍然承担着重要的职能，包括社会保险参保登记、权益记录、待遇支付等非征收类业务。这不仅保障了制度的稳定性，也能在业务流程细分中提高各部门的工作效率。
咨询服务：
- 税务部门：12366纳税缴费服务热线
- 人力资源社会保障部门：12333人力资源社会保障服务热线
- 医疗保障部门：各地医疗保障经办机构服务电话
写在最后
山东省和湖北省的社保费申报缴纳流程改革，标志着我国社会保障体系在优化服务、提高效率方面迈出了重要一步。虽然在系统升级和流程熟悉上会有一些挑战，但其带来的长远效益无疑是巨大的。
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