要利润倍增，必须开好经营分析会！

文摘 2024-10-11 07:40 新疆

【引言】

管理不是一朝一夕就能搞定的事情，它更像是慢慢揭开惊喜的过程。

提升管理能力是企业未来能够获得“组织红利”的关键。面对外部环境的不断变化和不确定性，我们需要通过内部管理的稳定性来应对。其中，“经营分析会”就是一个特别关键的“管理工具”，它能让企业的经营状况变得清晰可见。

那么，如何打下企业管理能力的坚实基础呢？从开好“经营分析会”开始就是非常好的起点。

经营分析真的很关键，而经营分析会是其中特别重要的一环。通过这样的会议，我们可以总结和分析公司的经营成果，找出存在的问题，进行同比、预算对比以及行业标杆对比分析。这样做可以帮助企业管理团队更实际地审视“经营账”，清楚地了解当前的经营状况。如果能够持续这样做，就能逐步提高经营水平，增强企业的经营效益和管理效率。

但是，如何开好经营分析会呢？根据我多年来对许多企业的观察和了解，真正能开好经营分析会的企业并不多。甚至有些企业几乎不召开这样的会议！

一、开经营分析会时常见的问题

经营分析会是企业管理中的一个重要环节，但很多企业在实际操作中会遇到一些问题：

问题一：有的企业根本不开经营分析会，或者开会没有规律，很随意。

原因可能是多方面的：有的担心数据保密，觉得只有核心人员知道就行；有的觉得开会浪费时间，不如多干点活；有的以前开过但觉得没效果，就不再开了；还有的可能是因为其他会议太多，觉得没必要重复。

问题二：有的企业虽然开经营分析会，但时间安排不合理。

有时候是时间没固定，想开就开，导致参会人员不齐；有时候是月底才开，但那时本月的经营活动已经结束了，讨论下个月的计划又太早；还有的是季度、半年或年度才开一次，这样的频率在快速变化的市场环境下显然不够。

问题三：有的经营分析会缺乏有效的数据支持。

可能是因为财务核算不准确、内部经营指标不完善、历史数据缺失，或者是管理层不想面对具体数字，只想听听汇报。

问题四：有的经营分析会只是通报一下财务结果，没有深入分析问题，也没有追责和改进计划。有的会议甚至变成了表扬会，只说成绩，不谈问题。

问题五：有的经营分析会没有找到真正的问题和原因，也没有提出有效的解决办法。有时候是把问题归咎于外部因素，有时候是只看到表面原因，没有深入分析，或者找到了原因也不敢说，担心影响关系。

问题六：有的企业没有在各个层级都开展经营分析会。如果公司规模较大，只在高层开会是不够的，很难真正发现和解决问题。应该从基层开始，层层开会，为上层提供清晰的数据，这样才能更有效地管理企业。

总的来说，开好经营分析会是一门学问，需要企业认真对待和不断改进。

二、经营分析会有啥用

经营分析会对于企业管理来说的几个关键作用：

第一，经营分析会是管理中的关键环节。

企业里有各种各样的经营活动和项目，有各自的目标，虽然可能有很多具体的工作会议，但企业的经营是一个整体，很多部门和业务都是相互关联的。因此，需要通过经营分析会来全面展示整体的经营情况，并通过它来进行监督、讨论和部署。不能认为经营分析会可有可无，或者可以用其他会议来替代。

第二，经营分析会是检验经营和战略的标尺。

战略规划通常涉及3-5年的时间，看起来有点远，但我们需要观察战略是否在实施。年度经营计划也很长，需要确认是否在逐步实现。原有的经营逻辑和计划是否可行，资源配置是否合理？通过经营分析会，可以高效、有序地进行检查和落实，确保战略和计划不会成为空谈，或者只是年度会议时才进行检查，那样很难真正到位。

第三，经营分析会能够建立以绩效为导向、用数据说话的文化。

在经营分析会上，大家会直面实际工作、硬数据、深入挖掘问题、验证现实逻辑。这有助于经营团队养成重视数据、逻辑、目标的文化，并且要言行一致、果断执行，尊重计划的严肃性和执行的坚决性，形成良好的工作作风。

第四，经营分析会是提高组织效率和经营能力的有效方法。

经营分析会涉及的数据都是企业经营的真实数据，这些数据反映了企业的真实经营状况。一些效率指标，如费用率、成本率、人效、库存周转、现金流等，直接揭示了组织的实际情况。

通过对这些数据和差异的分析，推动持续优化、改变，甚至问责和处理，再上升到流程、标准和制度层面来解决，然后不断推动设立更有挑战性的目标，这样的循环能够不断提升组织的效率和能力，从而提高经营能力。

三、怎么开好经营分析会

要开好经营分析会，可以关注以下几个关键点：

关键一：要有明确的目标和预算

经营分析会不是简单的事后通报，也不是随意的讨论，而是要在预算这个框架内进行。预算是根据公司的长期战略目标和年度经营计划，结合实际情况制定的。没有明确的目标和预算，会议就很难有针对性和实效性。

关键二：根据经营计划的重点，设定会议主题

每个阶段的经营重点可能不同，因此经营分析会的主题也应该有所侧重。比如对于初创业务，关注的点和成熟业务就不一样。会议的议题要围绕核心目标：评估上一阶段的表现，分析原因，规划下一阶段的行动。

关键三：明确会议的秩序

1. 确定会议周期，一般以月度为佳，这样可以及时检讨和回顾。

2. 确定会议时间，最好在月初固定时间，以便大家提前准备。

3. 控制汇报时间，一般1.5小时左右，避免会议拖沓。

4. 有效组织会议，财务部门通常起主导作用，业务负责人补充介绍，与会人员分析研讨。

关键四：会后的跟进与管理

1. 会前管理，确保会议资料提前准备，相关问题提前干预。

2. 会议中的有效管理，及时处理无法立即决定的议题，确保会议效率。

3. 量化分析，用数据说话，深入分析差距和问题。

4. 会后跟进，记录会议决策，明确责任和完成时间，必要时召开专题会议。

5. 营造良好的会议氛围，避免过度追责，专注于问题解决和改进。

在快速变化和竞争激烈的市场环境中，不开经营分析会是难以理解的。通过不断提升会议质量，可以有效改善经营管理，这是一种低成本、高收益的管理行为。

[ END]

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