国央企工作第一要务:保护好自己

文摘   2024-10-22 14:50   湖南  

这几天一直在聊国央企“过度追责”的问题,

现在的国央企,70%的工作是为了免责

别让过度追责,寒了国央企员工的心

国央企的过度追责,恰恰源于管理层的不担责

引发了巨大的讨论。

但众所周知,这个问题若想解决,必须从国企改革的顶层设计上下功夫,绝非一朝一夕之功,

所以普通人现阶段能做的,也只有遵从规则、适应规则,并尽量保护好自己,避免成为规则的牺牲品。

博主在去年的推文中就谈到过国央企工作第一要务:保护好自己

如今一年过去,结合这一年来的所见所闻所感,对去年的总结,做一些更新、扩展。

保护好自己,首先对制度要研究透彻。

大到法律法规、行业制度,小到公司制度、专业制度,了解得越详细、越深入越好,

特别是离钱近的财务、采购等部门,以及日常工作中需要“灵活处理”的场景较多的业务部门,多去oa上看看,

看到与自己专业搭边的制度、规范就下载下来,有时间就研究研究。

条条框框虽然枯燥乏味,

但它一能帮助我们了解何事能为、何事不能为,避免踩坑;二能防止审核别人的工作时被带进坑,三还能帮助你在公司树立专业、严谨的形象,

因为这些制度、规范都是公开资料,但大多数人都只会把它丢在文件夹里吃灰,

一旦你研究透彻了,成为这方面的“专家”,在合规性如此重要的当下,自然能替你建立起有别于他人的竞争优势。

保护好自己,一定要懂业务。

自己专业了,才不容易被人忽悠。

譬如招标采购工作就是“背锅”重灾区,

一些业务单位套路多多,资质造假、投标过程中不正当竞争、在合同条款中埋坑,等等,

这个时候如果不懂业务、不熟悉套路,就很容易公司带来损失,也给自己埋下隐患。

保护好自己,细致、严谨必不可少。

有些小伙伴个性大而化之,不注重细节,认为那些旁枝末节的没什么重要。

然而不同于民企“以结果为导向”,国央企的领导,特别是ZF部门或行政出身的领导,特别重视细节。

你要非常小心特别是提交审核的东西,

包括但不限于内容、数据、措辞、错别字、标点符号、断句、格式...等等都要反复检查,确保万无一失再提交上去。

你可以不会、可以慢、可以能力不强、甚至可以业务不熟练,但绝不能给人留下“做事毛躁”、“”不靠谱”的印象,

这种印象是个死结,一旦形成,谁也解不开。

对于你自己来说,疏忽大意的确也会带来很多麻烦,严谨、细致则能帮助你鉴坑、避坑。

保护好自己,该有的流程不能省。

虽然我们常常诟病流程繁琐带来的低效、内耗,但流程这玩意儿还真不能少,

因为它不仅能帮助工作标准化、规范化,有时也能成为保护我们的工具。

该走的流程一定要走,

特别是当你对一件事情没有把握的时候,上个流程让领导审批一下,就等于责任上移了,“这件事是经过同意才做的”,

将来追起责来,也不会压在你一个人身上。

反之如果你总想在流程上走一些捷径、省一些事,最后办事效率可能高了、公司和领导同事也获益了,

但若将来这件事有任何纰漏,就是你一个人的责任。

所以任何事情,哪怕上面再催,时间再急、再紧迫,该走的流程,也一个都不能少。

保护好自己,防人之心不可无。

多留几个心眼,因为职场上不乏拿人当枪使的人,喜欢撺掇别人去做一些自己不敢做的、违反制度,或流程上有瑕疵的事,

更不乏喜欢揽功诿过、推诿塞责的人,遇事第一反应就是甩锅,把自己摘得干干净净。

遇到这种人,该坚持的原则要坚持,直接搬出制度的条条框框,公事公办,不要怕得罪人,

因为这种时候心慈手软,将来承担后果的时候,放心,他们也绝不会站出来替你说话。

保护好自己,一定要做好留痕,保留证据。

遇到领导强压的事情,该请示的请示、该汇报的汇报,该有的签字、流程一个也不能少,这样一旦查起来,铁板钉钉的证据,谁也别想甩锅。

若时间太急、或实在不方便签字、走流程,一定要保留书面证据,如聊天记录、录音等,

譬如领导打电话交代一个事情,挂了电话就发个微信确认一下,

实在不行自己建一个“工作日记”,将领导交代、同事对接的事项一笔笔记录上去,方便将来溯源、取证。

...

现在的国央企,追责越来越严格,

这种情况下,我们首先要自己保持敬畏之心、不要动不该动的念头、不要抱侥幸心理;

除此之外,也要时时注意保护好自己。

因为即使自己问心无愧,但工作大多需要协作完成,自己没问题,却难保不会受到别人牵连;

更何况,层层盘问、自证清白的过程,也足以让人脱一层皮,万一缺失关键证据,更是百口莫辩。

保护好自己,

才能做到没事时不惹事、事来了不怕事,

遇到事,也能更好地解决事。



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身在国企心在江湖
东坡小姐,十余年国央企工作+创业经历,专注分享国央企职场规则、生存进阶、副业/创业、个人成长经验。(商务、咨询:all-for-freedom1202)
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