最近接到一条咨询，来访者问：
舟安老师你好，每次看到知识星球的一个案例分析，我感觉自己都赚回学费了，真的好细好细好细，太有用了！
我自己有个问题，就是平时沟通都挺好的，但每次到部门会议的时候，感受到压力了，我就脑袋空空，除了汇报做了什么事和计划做什么事以外，就没什么可说了。但是我感觉我的同事每次都讲得好丰富好到位啊。马上要年底了，我想问的是在在人力资源内部会议或者汇报的时候，到底应该准备些什么，说些什么，谢谢舟安老师？
【舟安的解答】
1、你的日常表达能力是不错的，但是到了汇报的时候就不灵的，这多半不是不知道表达什么，而是表达时候的心态出现了问题；
2、当外部环境有压力和审视的时候，或者现场有关键人物在给到你气压的话，你的动作开始变形，只能表达写出来/准备好的东西，很难自由发挥或者延展发挥；
3、如果你只想做一个普普通通的HR，其实这不是大问题，但是你想做出一定的成绩，并且想拥有影响力，那你确实可以说是这方面的能力不足；
4、人力资源内部会议或者汇报，到底应该说些什么，这个需要根据不同的会议目标或者汇报目标来，常见的有：
①自我的介绍
②关键的卡点
③尝试的方法
④感受的表达
⑤风险的预案
⑥人员的调整
⑦预期的管理
... ...
但我想直接告诉你的是：以上7点，甚至更多，你提前准备，并不是最关键的，甚至可以说有时候压根就不重要，因为现场会发生什么，谁都无法提前预料到。
5、对于所有人来说，关于这个问题，最关键的就两件事：心态的建设+灵活的应用。
进一步深度的分析：
1、当你想问：「人力资源内部会议或者汇报的时候，到底应该准备些什么，说些什么」的时候，其实你本质想问：「我在人力资源内部会议或者汇报的时候，如何表达才不会出错?」
2、显然，这是一种防御的状态，防御来自外部别人的否定、关注、追问、敌意等等；
3、当你不知道除了汇报做了什么事和计划做什么事以外，还能说什么，就说明你已经产生了不安全感，你个人觉得需要表达更多高价值的东西，才能获得安全感；
4、如果你本身工作的成绩就一般，计划也写的粗糙，汇报也写的简单，你还会担心对方可能会把你一眼看穿，你希望多说一些，防止别人看穿你，看到你的不足；
5、这里还有一层很深的点，就是你的内心已经产生了「猜疑链」，你认为他们可能会否定你的价值，然后提前自我保护，选择少说或者头脑空空，很可能是你的潜意识给你安装的防御机制；
6、当你需要来问外界，人力资源内部会议或者汇报，到底应该说些什么。但实际你本身就知道，这本来就是依据你当下的工作目标展开，没有一个标准答案，而且还需要现场灵活发挥；
7、当你真正自己把心态调整好，不会产生防御的时候，表达就会自然很多，需要表达的内容也会呈现出来。
建议：
1、内部工作汇报，假如给你的时间是20分钟，你有1000种表达方式和呈现方式，并没有绝对的正确答案，你自己想要实现的目标才是最关键的；
2、你为什么不知道表达什么，很多时候是因为心态出现了问题，你在害怕别人的凝视，害怕出错，所以做好自身心态建设，极为重要；
3、我可以很确定的告诉你，如果外部告诉你100种汇报流程与100种汇报要素，你全部背下来了，如果没有做好上一条，你依然会卡主，会不知道说什么；
4、当你内心的那个结打开之后，那么你就会到了灵活应用的环节，因为所有知识和技能就会被你相对轻松地调用。就好像我现在写知识星球，不同的问题在我脑海里其实有100种解题思路，我只不过找了1个我觉得概率最高的解题思路而已；
5、不要防御自己，不要限定自己，这便是解开这题的关键。什么是防御自己？什么是限定自己？简单点说，就是把自己的人生、责任、喜怒哀乐全盘希望有个正确答案或者最优解，或者让强者来承担这些本该由你自己来承担的事情。
6、其实不分男女，任何人天天想要正确答案，不断限定自己防御自己，以此来获得成就感和价值感，永远不会被重视的，只会在简单的工作中挣扎前行。
关于高阶的心态建设，推荐你读这几篇文章：
希望对你有帮助或启发。
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注：为了保护提问者的隐私，文章中的一些细节只能隐去，公众号层面无法展开更多。大多只能停留在问题的第一层和第二层。
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