年中了,会复盘,才能翻盘!

文摘   2022-07-04 12:31  


这个周末是七一建党节,但对我们职场人来说,也意味着,2022年已经正式过去一半了。

回头看看这半年,我们做了什么?好像什么也没做,春节刚过,一眨眼半年就过去了!

很多人会说,是受疫情的影响。其实即使没有疫情,往年不也是这样吗?

很多人喜欢这样来安慰自己,上半年不成熟,不是妇女节就是儿童节,干大事都在下半年,你看建党、建军、建国都在下半年!

玩笑归玩笑,但对我们每一个人或者一个企业来说,如果不会总结不会计划,那一定会多走很多弯路。


01 会复盘,才能翻盘

2010年,经历了“3Q”大战的腾讯,被无数友商攻击,可谓千夫所指,后来腾讯通过对这个事件的复盘,改变了自己的投资策略,让腾讯的投资收益由五亿,变成了210亿元,翻了40多倍。

这就是复盘的价值。

类似这样的案例还有很多:

史玉柱复盘巨人大厦时代的错误后,成就了现在的巨人网络。

周鸿祎复盘3721对用户的不尊重之后,创立了中国最大的网络安全公司奇虎360……

只要你愿意,你可以一直罗列下去。

复盘,看似高大上,好像是大企业,成功人士的专属,但是却是初创企业,甚至个人最值得学习上手、极具实操性的方法论。

对于小企业而言,战略和业务都在不断尝试,甚至是“摸石头过河”的阶段,如果不及时复盘,那么永远都只会在同一个坑内跌倒。

对于个人而言,如果不愿意通过复盘思考自己,那么思维上的惰性,只会让人永远在做低质量的重复劳动,永远得不到成长。

就好像你经常感觉:时间过得好快呀,我好象啥都没做呢?看似忙忙碌碌的一天,想想都是一片空白,没有留下任何深刻的印记。

一转眼,一个月就过去了,再一转眼,一年又过去了,可是你会觉得自己什么都没干成,然后焦虑,迷茫,但如果你坚持复盘,那就会每日都有所成长。

苏格拉底曾说:未经反思的人生是不值得过的。同样的,未经复盘的失败也不值一文。

不管是企业还是个人,想要获得持续发展和提升,首先要从思想上摆脱思维的懒惰,而后行为的勤奋才会有显著的成效。

只有学会复盘,才能最终翻盘!


02 复盘四步法

年中了,我们该么做上半年的总结呢?有效的复盘一共分为4步。

1、回顾目标

当初的目的或期望的结果是什么,最好能确定出可量化的目标或者具有里程碑性质的标志。

目标往往很容易搞错的,比如说很多公司做微营销,目标是加粉数量。员工用尽招数去完成考核,结果转化率却很低,因为加的都是无效粉丝。

我们经常是被事情牵着走,办事过程中不知不觉就到另一个方向上去了,可你原来的方向并不是这个。

所以一定要养成一个习惯:一段时间的工作之后就停下来,花些时间把所有的工作梳理一遍,看清楚方向,也想清楚这是不是正确的路径。

目标正确之后,还需要有量化,要有明确的数字和时间。这有两个好处。

对于你自己来说,有明确的指示作用。数字和时间,实打实,硬邦邦,会推动着你前进。

如果只是你自己知道,模模糊糊,那最后常常变成什么都不知道,什么都没完成,还会安慰自己,其实我也挺努力的。

而对于别人来说,是体现一种职业化。因为在一个组织,在一个社会里,需要协作。协作,要让人放心,给予别人一种确定性。

确定性从哪里来?从具体的数字和时间里来。这样,你说过的话才是可预期的,你自己才是可信赖的。

2、评估结果

对照原来设定的目标找出这个过程中的亮点和不足,要坚持实事求是的态度,既不过分谦虚忽略亮点,也不逃避撇清问题和责任。

我们之前做了计划,计划一定会带来行动,行动就会带来差异。

到底有哪些好的差异(Highlight),和坏的差异(Lowlight)?

这个月,要拜访15个客户。

好的差异(Highlight)是,拜访的客户,每个人都聊得不错。本来只是想先建立一些联系,结果他们对产品都很感兴趣,应该能推动客户提前做购买决定。

但坏的差异(Lowlight)是,只拜访了9个,低于计划。

这就是承认结果。

既然是承认结果,就要注意,不要忍不住分析原因,也先不要提出解决方案,更不要忍不住指责,推脱。

就是客观,诚实地面对结果。

面对结果,为什么这么重要?

因为不管是作为个人,还是作为管理者,要不停发现机会和问题。而机会和问题的前提,都是发现和计划之间的差异性。

那么,首先就要承认差异。

好的差异,我们当然欣然接受。但是,坏的差异呢?

有些人,其实会想尽办法阻断反馈。只拜访了9个,也没什么嘛,而且拜访的都很成功。如果这样,那就是一种自我屏蔽。以后任何问题,都会觉得自我感觉良好。

我没有问题,我没有错,这种心态,是很要命的。

你注意观察,在工作和生活中,那些能客观诚实面对差异的人,是不是更加优秀的人?他们一般更加理性,更加冷静,也更加强大。

亮点,要鼓励。但不足,更要面对。

3、分析原因

事情做成功的关键原因和失败的根本原因,包括主观和客观两方面。

分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的优势去推广。分析失败原因时,多从自身挖掘原因,找到短板,及时弥补。

成功多从外部找原因,因为内部的情况,是你自己能够掌握的,那些技能和资产,短期发生变化可能性比较小。

想复制成功,就要分析研究外部的变化。

这次成功,可能就是运气好撞上的,但下次外部环境变化时,可能就不行了。

自身可以复制,外部环境随时变化,从外部找原因,就是努力把未知的偶然,变成已知的确定。

而失败多从内部找原因,是因为在失败的情况下,外部通常都是限制条件,是无法改变的。

我们无法改变环境,只能改变自己。

更多时候,我们就是在有很多限制的情况下,还要完成目标。这就需要自己的能力更强。

这并不是说,每次都要这么做,也不是每次分析都是如此。只是一种心态。

这种心态,同样能让我们更加客观,不容易夸大,也不容易推脱。

4、总结经验

分析归因之后,我们可以总结经验了。这是复盘的真正目的。

复盘,不是行赏,也不是追责。而是找到可以学习的经验,把这些经验,真正变成能力。

那些偶然做好的东西,常态化。那些零星发生的错误,也最好再也不要出现。

这是复盘的目的。要牢牢记住。

复盘结束后,更要将复盘中得到的认识和结论,以文本的形式固化下来,而不只是停留在复盘人员的脑海中。

比这个更重要的是,总结经验之后,要把我们发现的东西变成具体的行动。

就是我们常说的,变成开始做,停止做,继续做。

当你做完上半年的总结之后,思考一下这三个问题:

  • 下半年我要开始做什么?

  • 下半年我要停止做什么?

  • 下半年我要继续做什么?

如果这三个问题的答案你很清楚,那么恭喜你,你成长了。

有人问我,成长的关键是什么?

不管对于组织还是个人来说,成长的关键,在于不重复。

每一件事上,都比上一次进步。而不是把同样的事情做100遍。

这也是复盘的意义。



03 懵着打、摸着打,瞄着打

这样一个“沙盘推演—执行—复盘”的闭环,就是我们所说的的“懵着打、摸着打,瞄着打”。

就好像一个人一生中会经历三段刻骨铭心的爱情:一次懵懂,一次深刻,一次一生。

而放在这个闭环上,就是沙盘推演让他有预案,执行让他实际经历,复盘让他事后重来。

通过这样一种方法,他可以对一件事情揉开了、掰碎了进行分析,经过充分咀嚼后,可以从一件事情中获得尽可能多的经验、真相和规律。

在复盘的过程中,我们始终遵循的原则是:小事及时复盘、大事阶段性复盘、事后全面复盘。

复盘对象可以是企业的某种决策战略、项目进展,也可以自己或者他人发生过的大事、小事,可谓:万事万物都可复盘,随时随地都可复盘。

不管是企业还是个人,只有具备复盘的能力,企业和个人才能持续成长,能带来持久的成功。

如有需要我们到企业内部帮助做下半年规划,可以通过下方链接了解。

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