工作中我们经常发现，很多主管不成熟，什么事都开会，为了开会而开会，好像每天就必须得开个例会、不开会就没有存在感似的。
结果开会呢，又很随意，每个人随便聊一聊，没有解决问题，没有成长和收获，大家就觉得挺浪费时间的。
可以说，有很多管理者开的会80%都是些无效会议。
那如何克服这个问题，开好一个高效率的工作例会呢？那就要符合5W1H原则。
5W1H是一种思考方法，从原因（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How）等六个方面对问题进行思考。
具体到开好例会，我们来一一说明。
第一个何因Why。
就是我开会的目的是什么，这个在会议通知里要写清楚。
很多人开会没有目的，就说今天开个会，然后很多人就莫名其妙地拿个电脑进去，都不知道今天开啥会，互相问，什么会？不知道。
主持人来了以后，才说今天我们讨论什么事情，那到底想解决什么问题呢？想要达成什么目的呢？依然是没有的。
所以，你开会前就要告诉大家为什么开这个会。
比如说，我们遇到一个团队纪律散漫的问题，今天我们通过会议讨论，要形成一个公约，共同执行。
你看，这就OK了，每个参会人都会有准备，有想法，有建议。
第二个何事What。
就是会议的任务是什么？与会每个人的任务是什么？
比如说，我发个通知出去，会告诉他，每个人都要带着一个现状问题、三个建议、三个方案进来，这个就是任务。
第三个何地Where。
比如，如果内容很简单、很紧急，就不需要到会议室了，可能大家在工位旁站着开会，10分钟就解决了。
比如，如果是创意风暴会，可能就需要在外部找一个封闭空间或景区，减少干扰，发散思维。
第四个何时when。
我们很多会议只通知下午两点钟开会，那请问几点钟结束啊？
人家不知道你的结束时间，那后面的日程计划怎么安排？
所以，在有些公司，只要老板一通知两点开会，那基本上他们整个下午都不敢再安排其它事项了，因为不知道几点结束。
所以，开会一定要把议程和起止时间通知好、计划好、把控好，减少无谓的时间浪费。
第五个谁参会who。
作为组织者，一定要想明白，每个参会者到底贡献是什么，他是来参与决策的，还是来探讨的，还是只来听会的，原则上听会就不要参加了，会后看纪要就行了。
这不仅是因为人越多，效率越低，而且参会的人满意度也很低，认为浪费了他的时间。
第六个怎么开how。
就是会议的形式，这个90%的会议通知也都不会讲的，只是说开个会，你到底是头脑风暴会呢？还是政策发布会？还是共同决策会？
如果是头脑风暴会，每个人是要提前准备创意提案的，不能到会议室再临时思考。
如果是共同决策会，那你会前几天就要把背景资料发给大家，不要来到会议室大家再看半小时的资料。
如果是政策发布会，那大家就只需要带本子、带笔认真做记录就好了，如果有答疑环节也要提前告知，让大家有所准备。
总之，用好这5w1h，一定能提高你会议的效率、水平和满意度！
