讲讲我的办公室故事丨不弃微末 久久为功

文摘   2024-10-22 11:31   吉林  

“我今天需要出差,想请一辆车。”

“麻烦找一个文件。”

“我需要印发一份文件。”

“我的打印机不工作啦,能帮忙来看一下吗?”

“想问一下出差地住宿标准是什么?”

“我需要调卷宗,请问需要什么手续?”

……

好的,收到!东丰县人民法院综合办公室将竭诚为您服务!




Part 01

严谨办文办会,做一名合格的办公“小能手”

办文,制约我们最大的问题就是文件的起草撰写,为寻求突破口,我在办公室主任的鞭策下,反复研读上级各类文稿框架,“庖丁解牛”,拆解分析,逐步总结各类材料的写作规律,再下笔时,豁然开朗。

办会,需要细心、耐心、责任心。会议通知要及时,物品摆放要正规,接待工作要细致……记得在一次上级法院来我院召开数据会商会议时,因我的工作疏忽,设备未及时调试,会议相关材料也没有准备到位,导致会上出现话筒故障没有声音、与会领导没有参考材料等问题,虽然上级领导没有指出,但在会后,办公室主任立即召开会议,复盘总结问题,重申任务分工,梳理办会流程,确保每一个环节不出纰漏。在会上,我记得主任说“细节见真章”,这句话深深地影响了我。

此外,无论是在完成上级法院以及本院党组交办的任务,还是各部门协调办理的事项时,办公室干警团结协助、主动补台,确保工作不延误、不拖拉,保质保量完成,做到严谨细致、准确无误,坚决做好信息传递的“桥梁”和服务保障的“后盾”。



Part 02

坚守保密纪律,做一名合格的保密“管理员”

还记得到了工作岗位后的第一项工作,便是向县委保密办备案涉密人员。但是保密员到底要负责哪些业务呢?作为一名新人,我查看保密规定,学习相关知识,我了解到,保密是一项十分重要的工作,是党和国家事业发展的重要保障,在这项工作中,必须要求慎之又慎,不容自己有半分差错。

“这个文件帮我复印一下吧。”

“因为这个是涉密文件,不可以随意复印,需要履行审批手续后,用专用设备复印。”

“那太麻烦了,可以拍照吗?”

“拍照是坚决不允许的!”

我与同事们一边工作一边向身边人宣传保密纪律,并联合县委保密办,积极开展保密宣传工作,组织观看保密宣传片,灌输保密工作的重要性。渐渐地,法官干警的保密意识强了起来,保密工作开展起来也更顺畅了!





Part 03

严格后勤管理,做一名合格的单位“大管家”

同屋的小姐妹是我们办公室负责财务的工作人员之一。每日抬头看到她,几乎都是手指在计算器上快速敲击着,目不转睛盯着电脑上密密麻麻的数字的景象。

在大家眼中,认为财务每天的工作就仅仅是报销款项、发发工资、买买东西。

但是在我眼中,她们是法院工作中微小但十分重要的部分,她们是翱翔于数字的海洋、精通数算的“账房先生”,是维持“审判机器”运转不可或缺的螺丝钉。时常和同屋的好朋友聊天,听她讲述着她的故事,她说:“在学校里学的企业财务会计知识,在面对不一样的会计科目、平行记账的账务处理方法,感觉没有了用武之地,好在‘借’和‘贷’的方向没变,财务的专业素养还在,还有热情又耐心的前辈们不吝赐教,我的工作才逐渐地得心应手。”

原来大家都有从“小白”到“业务骨干”的心路历程啊。

我们还负责涉案财务清查工作。

来到9楼的涉案物品保管室,看到拿着清单一项项核对物品的姐姐,

“一个盆、两个弓箭、一个黑色鸭舌帽、木质弹弓1个、弹珠352个......”

“姐,需要我帮忙吗?”

“太好啦,你帮我念清单上的物品,我来核对。”

一同做完这项工作后,已过去大半天的时间,我不禁产生了好奇,向前辈了解后,才知道,这个工作在实际着手时有多么的繁琐。我们要常规性地与刑事庭进行对接,将涉案物品存放至保管室,整理后形成台账,待案件审理结束,将台账与判决上所提到的物品,一一核对,进行价值评估,并按程序依法依规处理。

亲身经历后,才知道,此项工作对耐心有着极大的考验,需要的是严谨、细致的工作态度,这对于在日常生活中有些浮躁的我,也是一种沉淀和成长。




我们办公室还有着这样一群人,他们穿梭于楼宇之间,为大家解决电脑、打印机等硬件技术问题,只要大家一声呼喊,他们随叫随到,这便是办公室技术“小分队”。他们积极推进智慧法院建设,不断提升法院工作的信息化水平,加强网络维护和数据安全管理,确保法院信息系统的稳定运行,秉持着服务大局的意识,耐心、虚心、细心地为群众享受到更加便捷高效的司法服务而努力。

无私奉献、于细节见真章,虽不着法袍,但至关重要。我从初入法院的“新兵”,到业务熟练的多面手,在成长的过程中,也见证了办公室整体工作的进步与发展。办公室全体干警于“微末”之处见实干精神、于细节之间见公仆情怀,努力在平凡的岗位上创造不平凡的业绩,用实际行动诠释司法为民的宗旨,充分展现新时代法院工作者的风采!

作者:宦子涵

初审:毕铭玮

复审:那华鹏

终审:徐   冠


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