荣幸受到酒店职业经理人智库“里屋里”的邀约,和来自于华住集团高级副总裁叶泰山、金陵酒店集团总裁李成勇和中南酒店集团总经理孙兆刚进行了一场关于“拥抱变化与革新”的线上云对话。
也借此机会对酒店行业的运营创新话题做了一次梳理。
近年来酒店行业得到迅猛发展,各类酒店品牌层出不穷,集团化、连锁化更是突飞猛进。然而,酒店运营品质一直是被诟病者不少,被盛赞者寥寥无几。
为什么过往一直引领社会服务风向标的星级酒店服务光环难觅,酒店运营是如何一步一步走入困境的?
回望高端酒店近40年的发展历程,我们一路不忘“建体系、建标准、建流程”,制度规章可谓汗牛充栋,为什么现在鲜有人再提及且实际执行者乏善可陈?
面对一个消费快速更新的时代,作为相对传统的酒店行业,如何加快变革,重新审视传承与创新,依然作为美好生活创造者和新生活方式引领者?
酒店从业者需要以怎样的姿态迈入酒店发展下一个30年?
接下来,我将从:
酒店行业目前最大的创新窘境;
适合酒店行业的创新方式;
具体操作的实施建议;
创新实战案例;
来阐述话题:“如何用设计思维赋能酒店创新突破?”。
1、好服务就是好体验吗?
说起“体验”,我们很容易把它跟“服务”混为一谈。
比如我们酒店的餐厅,在整体环境、服务人员态度、菜品的口味上都下了功夫,我们认为,这样的服务品质应该是无可挑剔的,那么我们的客人有一定有“好体验”吗?
还真不一定。
客户能不能获得“好体验”,最重要的不是你做了什么,而是客户感知到了什么。50%以上的客户体验是和情感相关的。
对于酒店来说,产品就是服务,服务本身就是产品。
我们拿酒店最基础的服务举例。比如,通常酒店一进房间就能看到床上有很多枕头,多数是6个枕头,齐刷刷摆在床头,让人不知所措,不知道该如何正确使用它们。
床尾巾也是如此。一开始我也不明白其作用,在特意搜索后才知道,除了装饰,它还起到一个垫脚的作用,让客户不脱鞋子也可以躺下休息。
但这些多余的枕头、床尾巾,在没有专业引导的时候,常常被扔在其它地方,给客户带来更多的是疑惑和困扰。
除此之外,还有一个细节就是酒店通常会将被子压在床垫里,表面看是酒店服务标准化,非常干净整洁,而实际对于用户来说,每次拉被子都是个功夫活,影响到了整个入住体验。这就是服务和体验的偏离。
这里再举一个例子,就是酒店的灯光。
在酒店的房间里,很多灯光的方向都是从上往下打,从灯光本身的视角来看,确实很美观。而在实际应用中,尤其是站在女性视角,当女性需要化妆时,因为不是面光,其实很不方便;还有就是房间里面各种灯的按钮实在是太多了,让人在使用中经常有错乱感。
除此之外,前台解决问题的能力也是一个常见的“槽点”。
对于酒店的客户来说,他们需要的服务是对于需求的快速回应。比如快速地打印一份文件,或者是提供可以隔热的杯子,或者是希望服务人员介绍一下房间的设施。而很多时候得到的服务,却是满脸笑容的服务人员,只会按照标准化流程办事,不会变通,常常以酒店规定作为托辞,而无法解决客户遇到的实际问题。
这些都是服务和体验的偏离。类似于这样的痛点其实还有很多,大家都很感慨,酒店的服务太值得重新设计一遍了。
那到底如何让我们酒店的服务,创新地更有用、有效,让用户印象深刻,并能产生服务溢价?
2、适合酒店的创新方法:“二心四力™️”
在这里,跟大家分享一套我们经过300多场创新工作坊,在50多个各行各业创新咨询项目的实操中,打磨出来的,适合于中国企业的实战创新落地方法: “二心四力™️”模型。
并且,我们将这套创新方法,应用到了像拈花湾,东原地产海归青年长租公寓等创新项目中,并得到了很好的反馈和效果。
图:二心四力™️模型 摘录自《突破创新窘境》
所谓二心四力™️,指的是好奇心,同理心,洞察力,全局思考力,创想力,敏捷行动力。这套方法的核心就是“以用户为中心“,通过和 ”用户共创"的方式,敏捷打造服务原型。这套方法的特色就是实战性强,落地性强,符合中国国情。
很多酒店在开始建设的时候也会找顾问规划逻辑,分析竞品。但根据我的了解,极少酒店是会做客户洞察和客户旅程设计的。然而一旦洞察错了,就会在落地时出现很大问题。
所以其实我们可以用“二心四力™️"方法,在酒店建设初期就带着我们的客户,合作伙伴比如室内设计团队,运营团队一起通过共创的方式定义产品,定义人群,设计用户旅程和服务体验。在经营过程中,再用这套方法审计我们的服务体验,快速迭代。
这里,再给大家分享两个能让创新更好地落地的要点:
1)创新,一定是一把手工程
在“二心四力™️”中,我认为同理心和敏捷行动力是酒店管理者特别需要的:
i、做对的事情:
同理心: 多做用户研究,防止闭门造车,多多和用户交流、观察,甚至自己就作为用户。我指的不仅仅是发问卷的调研,而是真正沉浸在用户世界的调研。
我之前也做过故宫文创的项目。当时研究了故宫博物院第六任院长单霁翔的创新经历和故事,特别触动。他就特别擅长观察用户的行为。
比如他会躲在一个角落观察游客上厕所排队的情形,发现在故宫洗手间排长队的, 永远都是女士队伍长。结合大数据分析,在两个月的时间内,单霁翔和故宫团队得出了最后的结论:故宫女士洗手间应该是男士洗手间的 2.6 倍。
后来通过“ 厕所革命 ”,他们开始系统地对故宫所有洗手间进行整改,洗手间的环境更干净、舒适了,风格也更有文化特色。
ii、把事情做对:
敏捷行动力: 有一个误区,不少人认为领导者只需要统筹全局,不需要了解细节。这样的想法往往会导致战略很漂亮,但最终无法落地,其核心问题,就出在执行。
创意决定了成功的上线,而对于创意的执行决定了一家企业能多接近这个上线。在我们服务的创新项目中,我们非常鼓励管理者们亲自动手,和团队一起快速地把创意落地成服务原型,并通过测试和迭代,一起把好的创新推向市场。
2)打造设计驱动式创新的文化
随着时代的发展,用户对于设计的需求也在逐步地升级,在这里,我以酒店服务为例,为大家总结一下新时代的设计1.0到4.0,帮助大家更好地理解酒店用户需求的迭代:
设计1.0 追求功能和实用(“好实用”)
设计1.0是对用户的基本需求的回应和满足。对于酒店来说,具体就是有床能睡觉、有餐厅能用餐。在这个阶段,企业关注的是产品的成本和规模,而用户更关注产品的性价比和实用性。性价比高的,实用性强的,卖的数量多的产品,就是好产品。
设计 2.0 追求形象和颜值(“好漂亮”)
设计2.0是对用户审美需求的回应。如今是个看重颜值的时代,随着大众审美的不断提高,美好的外部形象会缩短用户的决策时间,促进购买,于是更有设计感的酒店,势必可以吸引更多新的消费者。
设计3.0 追求意义和情绪(“好难忘”)
设计3.0体现了用户对于产品内在意义的重视。对于这个部分,也是服务设计可以发挥作用的一个部分。我们可以通过打造意义感,引发用户的情绪,从而让他们和产品、服务、品牌产生更深的链接。
设计 4.0 关注组织和文化(“好温暖”)
在设计 4.0 这个层级,设计不再是一门学科,一项技能,而是一种思维方式, 是企业的文化,是业务策略的驱动因素,更是组织影响力和组织进化的驱动因素。而那些坚持长期主义,创造长期价值,真正有温度的企业,最终才会被用户和员工真心相待,实现基业长青。
酒店业如何突破创新窘境呢?我们要先来聊聊不同的创新方式。如图:
图:三种创新方式 摘录自《突破创新窘境》
传统上,创新主要表现为两种方式:
第一种是技术驱动,这种方式以技术上的突破对现有产业造成冲击,行业发生变革为企业带来竞争优势。我们之前一直说的“颠覆式创新”,实际上是“颠覆式技术创新”的缩写。
第二种是市场拉动,这种方式侧重分析市场,以满足消费者需求为核心,体现了市场的趋势。这两种创新都更关注产品的实用性、市场份额、销量,没有针对产品及服务内在的意义和全链路的用户体验进行创新。
在过去相当长的时间里,这两种创新方式貌似是企业创新可以采用的全部方式。但随着体验经济时代的到来,创新的窘境也渐渐开始显现。全球创新领域的权威学者、米兰理工大学管理学院与设计学院教授罗伯托·维甘提(Roberto Verganti)继渐进式创新和颠覆式创新之后,于 2003 年提出了第三种创新方式:设计驱动式创新(Design Driven Innovation)。
当下越来越多的企业,如VIVO、蔚来汽车、三顿半等,都在打造设计驱动创新的文化。
酒店行业,更应如此。
通过服务设计的方法,打磨和优化一个个用户在意的服务触点,并将品牌文化、理念渗透到服务中,逐渐构筑起差异化的服务。并和技术驱动式创新结合,积极拥抱数字化转型,收获体验提升、效率提升以及模式创新,最终形成自己的竞争壁垒。
3、“二心四力”方法赋能酒店行业
那具体怎么来做呢?我们可以用“二心四力”创新方法帮助酒店梳理和设计:
1)清晰的用户画像
根据某一个或多个共同属性,对大量面孔模糊不清的顾客进行聚类,更清晰地进行分群和描述,在用户分层的基础上,看清用户的特点和偏好。
2)打造独特的场景及内容
一切与用户能接触的,都是内容。
酒店的服务是最直接的内容。所以酒店行业用心做好服务,是做品牌的第一步。品牌的故事是内容;用户的入住体验和消费场景是内容;KOL、用户的口碑传播是内容;服务人员的谈吐是内容……
唯有内容,才是真正能够与当下用户有效沟通,形成心智印象的介质;
唯有内容,才能穿透人与人之间,品牌与用户之间看不见的屏障,建立用户和品牌的关系。
3)用户体验设计
图:设计用户情绪的五“心”模型
“二心四力”方法体系中,有一个我们总结的模型:设计用户情绪的五“心”模型。在用户体验中,这5个情绪点的设计,尤其关键:
心驰神往,是让用户对你产生向往。正如一部好电影需要一个吸引人的开头一样,在体验设计里,这一环节必不可少。心驰神往,即用户在真正接触产品和服务之前,在品牌市场推广期就已经被吸引住。
心定神安,是让用户相信你。让用户在到达线上网店或线下酒店大堂的那一刻,产生信任感。获取信任很关键的部分就是让用户觉得酒店把他们放在心上,这样哪怕他们是第一次接触这个酒店,也会有宾至如归的感觉。用户的信任越多,品牌价值就会越高。
心动瞬间,是让用户为你心动。这样的心动也许源于酒店服务人员的一个微笑,也许源于产品的人性化交互设计。
心意暖暖,是让用户爱上你。这也是体验中情绪的高峰。好设计,是让痛点不痛,让爽点更爽。好设计,要填平用户情绪的波谷,拔高用户情绪的波峰。对于情绪峰值的设计,是体验设计的核心环节。
心心念念,是让用户忘不掉你。最终离开酒店时,顾客依然会流连忘返。一个体验者在体验一项服务产品时,印象最深刻的一般有两点,一个是体验中心意暖暖的“峰”,另一个是体验后心心念念的“终”。
4、创新实战案例
2019年底,我带着灵山文旅集团的高管团队,一起共创无锡拈花湾度假村的服务,就是用的以上这套思路。
当时是拈花湾自2015年开园四年来,第一次,聚集了各个部门的负责人,共同打磨拈花湾的服务。运用“二心四力”创新方法,拈花湾创新团队系统地针对于拈花湾吃、住、行、游、购、娱六大产品线进行了梳理和创新升级。5支高管共创团队,5个真实场景挑战,15场实地用户访谈,产出了6个体验蓝图,25个服务概念和数十个可落地的服务原型。
当时,这个项目遇到了以下痛点:
1、用户画像不清晰:实际和期待用户不一致
大家期待吸引来景区的事年轻的新中产,亲子家庭,然而实际上来的人,大部分是上海阿姨。这些客户大多只是当天来回的“一日游”,在景区内拍完照就会离开,并不会留宿,导致酒店和民宿的空置率非常高。
总结来说就是目标用户和实际来消费的用户不同。
2、停留时间短:度假村内容缺失
当时带领参与者去景区调研,在真实的用户反馈面前,他们也感受到了提升服务的迫切性。
其中一组学员,希望吸引更多的亲子家庭来景区,于是采访了当时在景区的一家三口,爸爸反馈不会留宿,经过追问了解到,因为景区里没有任何亲子设施,孩子觉得无聊,哇哇大哭,买了个糖葫芦,吃完孩子还是觉得无聊,接着哭,就吵着闹着要回家。
在最真实的客户反馈面前,学员们意识到当时在建造景区的时候,注重的是建筑外观的精致、美观,然而忽略了亲子家庭的需求。于是在共创环节,我们提出在活动设计中,可以增加一些适合亲子互动的内容,在后期的实践中,确实逐渐吸引了越来越多的亲子家庭。
3、复购推荐率低:用户体验的割裂
根本原因是体验需要升级。针对拈花湾景区当时的情况,问题点主要是体验隔割裂。不同团队负责不同景区板块,虽然大的理念定位是“禅文化”,但是在实际的整个服务旅程中,出现了迥然不同的风格,比如可爱的,高科技感,等等。所以在整体上,会给用户带来了错乱的体验。
洞察到了以上3个核心问题,我们是如何解决的呢?
1、产品创新共创
我有幸作为产品创新工作坊的导师,和拈花湾的核心管理团队做了一次系统的,彻底的复盘和共创。
图:拈花湾共创用户旅程图现场
当时我们集中几天的时间,用共创的方式梳理出了清晰的用户画像,用户体验旅程。拈花湾的管理团队走出封闭的办公室,到景区和真实的用户进行交流,深度访谈,发现痛点、爽点和痒点。并且,超过70%的共创结果在之后得到了落地。
2、体验审计
在共创的服务设计方案落地之后,我们也进行了系统的“体验审计”,进一步的针对可迭代的体验触点,给出了行动建议,比如:
游玩体验上,可以打造更有场景感互动感的沉浸式体验之旅。游客可以完全沉浸在某个场景或者⾓⾊中。
场景设计可以前置,可以开发⼀个APP,让⼤家选择⾃⼰来拈花湾的⾓⾊购服装,道具等。
拈花湾共创体验方案中亲子活动的落地场景
同时,拈花湾会定期邀请典型用户,成为“神秘顾客”,测试新产品并给与真实的反馈,在这个过程中不断的根据客户的真实反馈,打磨和升级新产品、新服务。
3、创新部门的战略规划
拈花湾团队经过不断地创新、迭代,荣获“2020年中国文化和旅游融合发展十大创新项目”。同时,成立了独立的产品创新整合部,拈花湾总经理亲自挂帅这个部门的负责人。
拈花湾创新团队共创设计的无人机表演
经过“二心四力™️”方法的赋能,拈花湾也把创新融入战略,将创新设计融入到企业组织和文化中。作为顾问,当时我也有幸受邀参与到了创新部门的年度战略会议。延续当时共创时的创新氛围和精神,在不断迭代原有服务的同时,拈花湾团队坚持持续创新,希望为目标客户打造一次次的惊喜体验。
相信未来拈花湾的服务和口碑会越来越好,通过积极创新突破,保持文旅行业的标杆地位。
我们设计的是产品,洞察的是人性。
未来所有的商业模式都是生活方式的解决方案,而每一种解决方案都是对人需求的回应。期待未来,越来越多的酒店和度假村,能够运用设计思维,打造出触及人心的产品及服务。
如果您想进一步了解high创的“二心四力™️”方法及实战案例,欢迎联系我们。
本文作者:
李欣宇
high创创新设计咨询 创始人
商业创新顾问
《突破创新窘境》作者
VeriSM国际数字化创新管理认证
欧洲“敏捷创新大师”
15年的商业咨询和创新设计咨询经验,多家世界500强、国内上市公司及独角兽企业,如华为、拈花湾、东原地产、联合利华的商业创新顾问。
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让你印象深刻酒店服务是什么样的?
对于服务和体验偏离这一创新窘境,你有什么感受和看法吗?
你认为“二心四力™️”中,哪种能力最重要?
设计用户情绪的五“心”模型,你学会了嘛?
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