预则立,不预则废,全面预算的重要程度不再赘述,又是一年预算季,特写此文,与大家共同温习全面预算制定、审批、下达和执行的关键点。
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全面预算的作用
量入为出,合理配置资源,避免资金链断裂。
降本增效,控制成本费用的报销,杜绝铺张浪费。
绩效考核,特别是针对利润中心,有了预算就有了参照物,可以制定KPI做业绩考核。
2
预算管理工作责任制
成立预算管理组织机构,并确定预算管理的第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人。
3
制定预算模板
预算应与企业的战略目标相一致。
明确预算周期(月度、季度、年度)和预算目标。将收入和支出按类别分类,便于管理和分析。确保分类清晰、具体,以便于跟踪和监控。
做到清晰明了,让填写人一眼就明白表格意图。
4
基础数据准确完整
实施全面预算管理,要搜集大量的数据资料,借以确定科学合理的预算目标,使企业各部门做预算时心中有底。
5
预算目标的制定必须符合实际
预算目标要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应,同时要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的生产能力、技术水平和员工素质相适应。
6
预算编制
预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的动态性编制方法,确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学,避免预算指标过高或过低。
7
两个结合
同深化目标成本管理相结合,同企业经营者和职工的经济利益相结合。
8
预算指标分解和责任落实
预算指标分解不够详细、具体,可能导致企业的某些岗位和环节缺乏预算执行和控制依据。
预算责任体系缺失或不健全,可能导致预算责任无法落实,预算缺乏强制性与严肃性。
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预算监控与考核
通过预算监控帮助企业动态调整战略规划,提升应变能力。
预算执行结果也是业绩考核的重要依据,将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供有效的监控手段。
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预算审批
预算审批环节的主要风险是全面预算未经适当审批或超越授权审批,可能导致预算权威性不够、执行不力,或可能因重大差错、舞弊而导致损失。
企业全面预算应当按照相关法律法规及企业章程的规定报经审议批准。
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预算下达
预算下达环节的主要风险是全面预算下达不力,可能导致预算执行或考核无据可查。企业全面预算经审议批准后应及时以文件形式下达执行。
关于作者
高级会计师,十几年A股龙头上市公司财务管理经验,211大学西南财经大学,双一流河南大学等多家高校研究生校外导师,云南工商学院客座教授,河南省财政厅评审专家,中税网签约讲师。
家庭教育指导师,爱好读书、旅行、冥想、瑜伽。
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