替外单位员工承担的费用能不能报销,要不要代扣个税?

文摘   2025-01-15 05:59   河南  


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自己单位员工报销费用入账很正常,但如果是外单位员工的费用呢?

经常会有人问起怎么处理,需要分情况而定:

如果是基于合同实际发生的费用,例如公司聘请事务所人员审计,合同约定审计人员差旅费由公司承担,此笔费用属于审计费的一部分,应取得事务所开具的审计费发票报销列支,可以报销,可以税前扣除,不需要代扣个税。

如果是与外部人员直接合作,公司承担的费用实际为外部人员的劳务报酬所得,比如:讲师费用,需要代扣个税。

如果不是基于合同而发生的费用,应当根据业务性质来进行列支和报销。

比如,一些商务宴请、住宿、考察、往来交通等一系列的费用,这些费用是独立支付、公司单独承担的,可以直接用这些人员提供的住宿发票、机票等合理列支。

这类费用一般计入业务招待费。可以报销,按业务招待费用税前扣除标准进行企业所得税前扣除,不需要代扣个税。

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