跨年发票是可以报销的,只是处理方法不同,对企业影响不同。
企业所得税处理
企业当年度实际发生的相关成本、费用,如果未能及时取得有效凭证,可以在预缴季度所得税时,暂按账面发生金额进行核算。
但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。
会计处理
对于费用发生和发票开具均在上一年度,但报销在下一年度的情况,可以通过“以前年度损益调整”科目进行核算。
具体会计分录为:拿到发票时,借记“以前年度损益调整”,贷记“其他应付款”。
支付报销款时,借记“其他应付款”,贷记“银行存款”;结转时,借记“利润分配——未分配利润”,贷记“以前年度损益调整”。
税务处理
发生的相关费用,在上一年度的汇算清缴时(即次年的5月31日前)进行补扣除。
如果企业以前年度应当取得而未取得发票、其他外部凭证,且相应支出在该年度没有税前扣除的,在以后年度取得符合规定的发票、其他外部凭证或者按照规定提供可以证实其支出真实性的相关资料,相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。
增值税处理
对于增值税专用发票,自2017年1月1日起,已经取消了增值税发票认证、稽核比对、申报抵扣的期限,也就是说,无论什么时候取得发票,进项税都是可以抵扣的。
写在最后
跨年发票如果在费用发生当年没有计提,财务分析就偏离实际,尤其是上市公司,对业绩要求严格,会影响决策,所以结账前,一定注意12年31日这个关键节点。该做的工作没有做的话,虽然以后年度还可以调整,但对公司经营影响较大,中小企业看管理层重视程度而定,上规模企业则需按权责发生制严格确认当年各种事项。
关于作者
高级会计师,十几年A股龙头上市公司财务管理经验,211大学西南财经大学,双一流河南大学等多家高校研究生校外导师,云南工商学院客座教授,河南省财政厅评审专家,中税网签约讲师。
家庭教育指导师,爱好读书、旅行、冥想、瑜伽。
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