客服人说 | 启动“全员数智化”赋能行动,推动组织“效率变革”
文摘
财经
2024-11-01 10:40
浙江
随着通信运营大市场竞争持续激烈,企业内部收支策略大调整,服务领域正在面临考核要求加剧、资源紧缺等压力,服务的基本盘受到较大冲击,客服运营急需提能增效。中国移动在线营销服务广东(江门)分中心在集团公司战略引领下,坚持以“坚守服务精神、坚定效率变革”为工作思路,在生产配套方面,全面启动“全员数智化”赋能行动,通过内培外引、技术赋能、激励牵引等健全建强人才队伍数智化能力,全面推动组织实现“效率变革”,力耕数智转型、走高质量发展之路。1、积极推动数智化转型培养认证,进一步培养存量员工数智转型核心能力,增强组织转型发展动能。我们充分把握认证机会,动员一线人员参加智能建模师认证,通过集中整理学习资料、邀请资深同事进行认证考试指导等提升认证通过率,最近一批认证参与人数达到300人,通过率达97%;组织专业岗位人员参加岗位相关技能认证,包括人工智能训练师、5G视频知识卡片制作人、数智化服务测评官、用户体验分析师、数据分析师等等,认证通过率达到100%。2、精准实施数智化岗位人才招聘,做好数智化转型人才队伍储备,激发公司转型发展活力。我们精准招揽数智新生力量加入,一是做好数智化人才招聘计划,认真盘点梳理需求岗位、招聘人数、招聘渠道,复盘总结最佳招聘时点,做好整体招聘部署。二是以线上线下结合的方式实施精准招聘,线上充分利用51job、智联招聘等渠道资源锁定3T专业人才邀请投递,结合公司官网开展简历筛选,快速锁定目标人员;线下走进目标院校,与对口专业院系建立群聊、开展专题宣讲会、进行现场面试等,积极宣传企业发展平台,吸引数智专业人才。三是在招聘过程环节中精心维系目标人选,主动加强联系、解除疑虑、持续关怀等,热心为应聘者查找补助政策、住房信息,提高意向人员入职率。2024年前三个季度,通过社招、校招、内部选拔共入职11名数智化领域职位人员,助力数智化人才占比提升2.72个百分点。1、全员数智化行动。为全面落实“数智赋能新支撑”,江门中心启动“全员数智化”赋能行动计划,坚持向技术赋能要效率,聚焦数智能力短板,全面整合资源,形成需求、开发、成效评估的全流程提升路径,落实打造新型产能队伍。一是补强开发团队,通过开展内部人员选拔,招选有专业背景和技术的员工加入,进一步补强开发团队能力。二是成立数智研学社,组织学习最新数智工具,并将使用体验过程和效果进行传播,让全体员工能够紧跟“全员数智化”步伐,掌握最新的数智化技术和智能化工具,为发展注入创新活力。三是争做数智建设主人翁,通过每周晨会、每月驻点收集各部门、各线条数智应用开发需求,并搭建跨线条、跨岗位评审会,通过“清晰性、合理性、价值性、创新性、可行性”五维评价,确保需求符合生产要求,目前收集评审需求21项投入开发;并以使用者的应用体验为标准,更新迭代数智工具,不断提升中心数智化水平,培养提升全员数智化应用触觉。2、数字员工队伍建设。为全面落实数智化转型、高质量发展,中心持续加快数智化支撑能力锻造,加大“数字员工”新型生产力应用探索。一是组建“数智转型技术赋能”党员突击队,党支部书记亲自挂帅,联合业务、技术、一线管理等多个线条(其中业务线条主要负责重点赋能场景的挖掘,技术线条负责数智赋能工具的开发与实现,一线管理线条负责智能工具的普及与使用)共同开展数字员工开发和应用,协同提高智能工具的使用率及覆盖率。二是以生产部门重点提效需求为切入点,建立人机协同模式,紧紧围绕磐匠RPA技术的应用特点,深入对工作流程进行剖析拆解,借助RPA机器人进行工作介入,形成以“人工主导流程,机器主导执行”的人机协同模式,不断壮大“数字员工”队伍规模,有效释放生产资源压力。2024年,江门中心累计新开发数字员工9个,目前在岗数字员工合计27个,每月节约人力62.35人。为激励更多人参与数智化转型,并有效转化数智化成果,我们通过劳动竞赛、激励活动等方式,鼓励员工结合生产需要开展数智创新思考,提出功能开发需求,通过每季度开展的需求评审会议进行需求择优开发,推动数智能力向生产力进行转化。此外,不断提升中心开发资源的产出效能,以转型发展效能价值贡献为导向,对于落地成效较好的功能,奖励开发团队,进一步放大激励对于员工价值贡献的转化。通过相关激励牵引,极大地提高了员工立足岗位思考反馈数智创新需求的积极性,并有效地转化成了生产力。在多项赋能措施的共同作用下,江门中心数智化人才队伍在不断壮大,全员数智化能力持续增强,并逐步转化为有效生产力,推动组织加快实现“效率变革”,实现用工资源效率全省前列。下一阶段,将进一步锻造员工数智化能力,做大数字员工队伍,深入落实数智化转型、高质量发展,全面建强“碳硅并举”新质生产力。文 | 吴卫娜 中国移动在线营销服务广东(江门)分中心