客服人说 | 以“文”发声,“别样”服务

文摘   财经   2024-11-05 08:30   浙江  

大家好,我叫董佩佩,是中国建设银行远程智能银行中心武汉分中心智能在线团队的一员。不同于传统客服用甜美的声音服务客户,我和我的同事们用“默默无言”的“文字”解决客户问题。南湖园区里那此起彼伏键盘的敲击声后,无数个温馨的服务故事正在上演……


01
力挽狂澜,熄灭诈骗的火苗


“我收到一笔陌生进账,在手机银行上也未显示转入人的姓名。”这天,有位客户通过微信公众号进线,要核实转账人。


本以为是个普通的查询业务,交流片刻后,有十多年的服务经验的郑蒙达,马上意识到这笔不明进账不排除诈骗,他立刻询问客户最近是否通过第三方平台绑定了信息。


果不其然,客户回复:“你怎么知道,昨天我确实在一个平台注册了,他们让我加了一个群,说可以做公益募集,转换成很高的收益。他们先把收益给我,再让我来转出,对,想起来了,应该是他们转给我的。”


郑蒙达告诉客户一定记得两点:一是不要随意在第三方平台填写财务信息,如卡号等;二是不要轻易相信高收益的宣传,现在诈骗分子为了获取信任,很多会通过先转账,再让转出的方式来实施诈骗。提示客户尽快将账户挂失,并报警,同时提醒群里其他人,不要做转出交易。


“哎呀,多亏问了一下你哟,因为我刚好在用微信,想着在微信上问你们业务也方便,就确认了一下,不然我这钱就转出去了,真的谢谢你,保住了我的辛苦钱。”


之后,客户马上向群里的三百多名群友发送了防诈提示,“经专业的建行客服核实,此属诈骗,大家不要做任何转账交易,并及时退群”,避免了更多人上当。


屏幕后的我们,虽不能与客户面对面,却以安全小卫士的方式出现在客户需要的时候。无论是“反诈”还是“防诈”,简单的文字背后都藏着不简单的力量。


02
跨越时空,年轻客户成客服公众号铁粉


“还能这么快的吗?居然还可以发图片?这个表情包有点可爱哟,你们是真人吗?……”这些话,是在线交流的时候,客户经常会感叹的。


手机银行、微信……无论客户是通过哪种渠道进线,来了一次后,大部分都会成为在线客服的铁杆粉丝。特别是年轻客户,相比电话沟通更爱复制转发,很多年轻客户都会优先来求助在线客服。


2023年8月23日的晚上,一位境外客户发来一张银行卡不能用的报错截图,表示“要交学费”。客服高雅秒懂客户需求,告诉客户:“您不用担心的,是因为您的身份证过期未更新信息,通过手机银行更新身份证信息即可。”并将操作步骤一一给出。


通过手机银行操作成功后,客户卡很快恢复使用。


我们常常笑称自己是“秒懂客户心,无需太多言”,哪怕只是简简单单的一张图片,也可以很快看图识需,精准服务。能为客户做些实事,这就是服务的意义。


03
无声胜有声,指尖传递温情


“罗儿,客户进线表扬你啦,服务很细心哟!”正在聚精会神处理客户问题的罗杨突然听到同事的点名,赶紧跑过来看之前的交互信息,回忆起那天服务的一位特殊的客户。


一天早上,一位客户进线表示因身体原因,无法说话,向我们寻求帮助。


“您慢慢打字,我在线等您,不着急。”罗杨看到留言后快速回复道。


客户缓缓道发来消息:“我想申请提前还贷,但线上申请排到了10月份,那时我就要去长期住院了。因为治疗费很贵,我需要提前还贷尽快卖掉房子,所以那时候再还款可能有些来不及了。我无法说话也不能打贷款行电话,你们能否帮我加快些速度?”


罗阳马上get了客户的难处,让客户提供亲人的手机号或本人的邮箱,记录了“快处”工单,并备注客户情况特殊,如情况允许可提供上门服务,同时祝愿客户身体早日康复。


后来贷款行成功联系到客户,刚刚顺利协助客户办理了提前还款,于是就有了这次表扬。


对于特殊人群,有时真的求助无门,在线客服凭借“文字”的优势提升了服务便捷性,让普惠服务更加触手可及。


“你们的响应好快哟,点赞!”
“送你一朵小红花,微信客服你最棒!”
“希望下次还能遇上你这样的客服,优秀”。


一路陪伴智能在线业务创立成长,直至现在“建行客服”粉丝数已突破3700万,客户常常不吝啬对我们的鼓励。我想这既是对我们工作的肯定,更是一种鞭策,是我们不断为客户提供更加优质专业金融服务的动力。


不同的是服务形式,相同的是远银人“真情服务,传递温暖”的初心。我们将全力以赴,让更多“超预期”发生在服务瞬间。


文 | 董佩佩 中国建设银行远程智能银行中心武汉分中心


 

                                               



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