能力素质模型的搭建

文摘   2024-08-05 18:00   湖北  

全文约2000字,阅读需6分钟

 企业的人才发展体系,是整个组织管理的基础,而其中各个岗位的人才能力标准建设,也是人才发展体系的基础。HRBPLab前期分享过《人才发展体系的框架要点》一文,也提到能力标准建设的流程与关键点。因为这项基础中的基础工作非常重要,我们本篇就大部分企业都会非常关心的,能力素质模型的搭建思路与方法,跟大家做一些分享,希望对大家有所帮助。


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- 01- 
到底什么是能力素质模型?

能力模型是用关键行为方式描述出来的个人所具备的知识、技能、动机、特质、自我形象、社会角色、领导才能、经验等的集合。这些行为是可指导的、可观察的、可衡量的,而且是对个人发展和企业成功极其重要的。


能力素质模型不仅是优秀员工的能力和行为标准,更确切的说,是符合公司战略和文化的优秀员工的能力和行为标准。


而且,在任何一家企业,能力素质模型的搭建,一定是确保公司战略达成的高层认同的人才标准

能力素质模型,如果按冰山模型来看,既包括水面之上的知识与技能,也包括水面之下的特质、动机、自我认知等等因子。

对于大部分企业来说,能力素质模型包括三种类型:

1、管理胜任力:根据组织的长期目标和使命来界定主管(管理者)所需的管理能力,即企业的领导力标准,例如,商业策略制定、危机管理、决策能力、项目管理、团队协作能力等等。

2、专业胜任力:根据不同工作性质或部门工作要求所产生的特定的技术能力,这也是有些企业内部会做的专业线建设,不同的岗位会有不同的专业胜任力标准体系。

3、核心胜任力:可以理解为是针对整个企业和组织的,相对通用的能力标准,包括相应的知识、技能及行为风格。

能力素质模型的这三个部分,其实也是很多企业在人才管理、人才策略上的核心组成。以笔者过往在某呼叫中心组织工作经历为例(如下图),梳理的整体人才管理结构与建设策略。


- 02- 
能力模型的形成步骤

能力模型搭建的整个流程如下图:


这其中非常关键、非常有挑战的一项工作就是:在构建能力素质模型中,每个能力要素的准确描述与行为提炼。

做好这件事,从过往经验来看,重点需要注意以下几点:

1、标杆访谈工作非常重要,访谈工作中的要点主要包括:

(1)漏斗式访谈流程,先破冰和开放式的问题切入,然后再逐步用探究式提问层层深入,直到获得所需的具体证据;

(2)沟通过程中,针对具体的事例,基本还是遵循STAR法则来展开,这其中我们更加强调对于S(situation、背景/情况)、T(task、任务/目标)的准确了解,其次就是在A(action、行动)上要学会追问,要得到相对客观且明确的R(result、结果)。

(3)在访谈中,对于相关证据的收集,并不是随意或随机地展开。一定要有针对性,而且要尽可能的详细、具体,且这些内容肯定是跟公司业务强相关的,否则相关的证据信息就没有什么意义了。

2、对于每个能力要素的描述和行为提炼:

记得之前工作经历中,做这个环节是一个非常烧脑的事情。不仅要推敲能力要素项设置的合理性,而且往往还要针对每一句行为提炼,咬文嚼字直至所有专家都觉得合适为止。

(1)从能力要素项的拆分来说:第一层的定义,基本会定义在“基本认知层”或“意识层”,即:个体在这项能力上是否具备自发的意识或准确的认知。

举例“学习能力”,定义它的第一层能力标准,就可以是“是否具备主动学习的意识”或者“是否具备好奇心、是否对于新事物充满好奇”。意识及认知是所有行为的上游源头,所以绝大多数咨询的能力模型,都会把它作为最基础的一层。

(2)层次的划分,有的咨询顾问通常建议是分四层,但其实有的也会分三层或五层,个人觉得不能为了分层而分层,最终还是满足管理需要,分层与后续的职位管理有直接的关联。

从层次的划分逻辑上来说,有的会按照PDCA的逻辑来划分,有的会按照从局部到整体,从简单到复杂的逻辑来划分,有的会按照从正常、例行到异常场景的逻辑来划分等等。

从实际操作来说,有很多时候也会融合以上几种方式来呈现,也并非仅仅是一条逻辑的单独呈现。

(3)层次的划分,要与后续的实际应用挂钩,重点需考虑高层次行为的描述。


例如第3级、第4级的行为描述,能力模型的构建需适当领先组织的现有水平,所以第3级、第4级的行为一定要体现出优秀或卓越的特征,一定是非常突出的人才会具备的行为特征,在这个层面还是需要足够的拔高。


举几个例子来看下:


1、客户导向(特质):四个层级,层级一重点在主动性,更强调意识的具备,从层级二开始,在具体的行为表现、场景上,结果产出和价值影响都会逐步增强。

2、业务分析与解决(能力):层级一的关键词“具备...思维”,从层级二开始,行为的描述,是一种逐步深化和升级的过程,层级二重点在能制定方案,层级三重点在能深入推进方案,且持续优化,层级四在成功经验的总结,且对这个价值的要求提高到行业标杆(结果拔高)。

3、(运营主管)目标设定与跟进(能力):这个层级的拆分,从层级二到四,则是参照PDCA的逻辑来划分与描述的。

- 最后- 

能力素质模型的搭建,是一项非常锻炼HR综合能力的项目,不仅能让参与者更加深度的理解组织与岗位,而且能锻炼HR的访谈能力、数据分析与处理能力、提炼总结能力,而这些其实就是我们一直所强调的“顾问能力”的核心。


希望大家有机会都去尝试做一下自己组织内的岗位能力素质模型,在每次项目后也能多总结多复盘。



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