正确理解绩效管理

文摘   职场   2024-05-21 08:30  
全文约2500字,阅读需6分钟

绩效管理这件事,不论是对于HR,还是对于业务管理者来说,都是非常重要和关键的。但如果理解不对、做不到位,往往也会适得其反。本篇我们就绩效管理工作中可能会存在的一些认知误区,跟大家做一个总结与分享,希望对大家有一些帮助!

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这是HRBP Lab的第30篇原创
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- 01- 
绩效管理的重要性和必要性

是不是有的行业没必要搞绩效管理?
不论是制造业,还是IT互联网、电商、高科技或其他行业,企业的经营管理中,从战略制定到执行落地,整体逻辑都是相通的,绩效管理是任何一个想寻求成功的企业都必不可少的。
那些声称要废除绩效评估的企业,想法是天真的、不切实际的,除了哗众取宠外,没有什么其他意义。不仅不应该模糊化绩效评估,更应该坚持清晰明确的绩效评估反馈,且不断帮助员工明确目标、提升自我。
绩效管理本身不存在要去质疑其重要性和必要性,我们有时候会对此持怀疑态度,更多是因为我们对于很多概念的理解、工具方法的认知可能还不够到位,运用时还不够结合实际业务或组织环境,“冤枉了”这个管理方法

- 02- 
绩效管理常见错误

(1)绩效管理=绩效考核吗?
答案当然是否定的。但很多企业,看上去绩效管理有很多环节,但实际上,除了绩效评估,其他环节都形同虚设。
“以考代管”,是国内企业最容易犯的错误之一。有的时候不知道是大家放大了考核的作用,还是根本就不知道还有其他的方法。管理者脑子里能想到的只有赛马、排名,以及如何把日常工作和“自己认为”重要的事情放进考核指标中。
管理者把考核结果的奖与惩,变成最重要的甚至是唯一的管理方法,这是停留在工业时代早期的做法,企业当机器、把人当工具。这样的情况目前来看,真不算少数,希望我们能一起努力改变这个现状。
(2)为什么绩效指标总是那么难设计?
我们先不谈绩效目标的设计与拆解的逻辑和方法,而是帮更多管理者和HR深入观察和思考一些现象,例如:有些管理者,对于指标到底应该设几个、什么尺度来设?为什么指标只能是4项不能是5项?为什么衡量标准是达到90%就给满分,而不是100%才给满分?会非常纠结。或者,指标的设定,跟业务本身的逻辑和策略关系不大,更重要的是,“我认为应该是...、我的期待是...”。这一类管理者,更多是希望找到自己的管理权威和存在感,所以难搞定啊。对于绩效HR或HRBP来说,找到问题的根本,然后再针对性地进行引导和问题的解决。
还有另一类,是“和稀泥”的风格,典型的反应就是:这个岗位比较虚,变化比较快,没法很好的量化工作啊。我就看,谁加班最多吧。这种在一些专业职能,像人力行政、财务、法务类似岗位中经常存在,没法认功劳就只能认苦劳了。
另外,在实际的组织中,不是把绩效目标做到精准、足够客观合理了,落地执行就肯定有保障了。其实,并没有绝对的合理与客观,对于有效的绩效评估的基础,不是客观与合理,而一定是信任与共识对于企业战略落地也好、部门目标达成落地也好,绩效结果的改进,仅仅在绩效体系本身下功夫是不够的。卓有成效的管理,靠的是相互信赖、相互支持的体系。
(3)绩效导向都定得很清楚,为啥还会扯皮? 
绩效导向,在实际工作中,往往可能变成了“部门墙”的罪魁祸首。例如:A部门与B部门,本都是面向客户的专业职能,彼此存在作业流程的上下游关系,但是A部门只会盯着自己的绩效目标,B部门也紧盯自己的目标,当服务客户不好时,各自却拿着“我完成了我核心的绩效指标啊”做令牌,玩踢皮球的小孩子游戏。
所以如此的管理问题,仅仅依赖设定绩效导向和绩效规则是不能化解的,而更需要管理者站在整个业务流的角度,去分析和判断问题,找到问题的关联因素或根本点,然后再从解决问题、预防问题再次发生的角度出发,去做出合理的管理举动或奖惩。
(4)绩效结果到底要不要跟激励挂钩?
如果不跟薪酬挂钩,员工不重视;跟薪酬挂钩,员工又过于计较或防卫。如果让员工跟整体组织绩效目标挂钩,会出现搭便车的现象;如果不让员工跟整体组织绩效目标挂钩,会出现各自为战、破坏协作的现象。如果绩效评估侧重在表彰个人,会有英雄主义可能会破坏团队协作;如果侧重于团队,又会打击个人精英的积极性。
针对这些现象,我们一方面要区分“考核”与“评估”,另外也要明白激励的不同,物质激励与精神激励。例如,绩效结果往往与薪酬挂钩,大部分是短期奖金上的物质激励。而对优秀人员的选拔和评估,包括人员的晋升,绩效评估结果只是参考因素之一,还需结合人员的核心能力胜任度、潜力因素等。(具体可参考公众号文章:人才盘点

- 03- 
做好绩效管理的关键


(1)强化目标环节的沟通与达成共识,尤其是战略沟通,需要真正意义上的战略解读、战略澄清,让对方真正理解企业或部门战略,这个非常考验CEO或上级管理者的领导力,而通过签订业绩承诺书,让员工对结果、责任有更大承诺。

(2)绩效管理本质是PDCA(如上图),而PDCA中最核心的部分是沟通,永远相信正确的过程,才会有正确的结果”。因此,绩效强调结果导向,但不能眼睛总只盯着结果,需要明确实现结果的路径和过程,确定路径和过程的阶段性目标,做好过程管理,老老实实把PDCA做到位,是绩效管理最本质的目的。

(3)重新定义绩效管理的全互动过程,弱化管理者裁判的身份,强化导师与指导的责任。强调互动、反馈和坦诚平等对话,强调用发展的眼光看问题、看个人。绩效管理放在整个大的人才管理体系中,其落脚点一定是放在持续帮助员工发现问题、认知问题、激发自驱、持续改进上。


- 最后的话-

时代在前进,市场变化也越来越快,带来了绩效管理的更多挑战,例如:
变化越来越快,我们今天制定的策略或战术,定好的工作目标,可能下个星期就要调整。
以客户为中心、以任务或项目为中心的组织,绩效考评或绩效管理又该如何支撑这种特征的组织有效运转,该如何有效地打破部门壁垒与部门边界。
员工的多样化。在信息技术水平的提升下,灵活用工变成趋势之一,外包人员的绩效管理也变得更具挑战性。

最后,我认为,好的绩效管理,无招胜有招这里更强调管理者本身自己的领导力,是一种来自于价值观的力量,唯有价值观层面上的共识与共频,才能真正形成共识与信任。

   END  



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