82页PPT | IBM采购物控业务流程深度解析:痛点、策略与能力提升路径

文摘   职场   2024-08-28 08:06   广东  

一、IBM采购供应链

IBM的采购供应链业务流程框架是一个全面集成的系统,旨在通过数字化转型实现采购的智能化和自动化。它从策略制定、供应商管理、采购计划管理、采购商务与招投标管理,到采购执行、库存管理、产品质量管理、物流管理,再到主数据管理和关务管理,构建了一个端到端的流程体系。这个框架强调了从采购到付款的全流程管理,通过集成的信息系统和自动化工具,提高采购效率,降低成本,同时确保供应链的透明度和响应速度。

二、采购业务流程框架及解决方案

采购物控业务流程框架是一个多层次的结构,通常分为三个层级:L1为一级流程,L2为二级流程,L3为三级流程。以下是对这些层级流程的详细介绍,以及采购物控业务框架的痛点、策略制定和业务能力提升的分析。

2.1 采购物控业务流程L1-L3

   L1 一级流程

  • 采购策略管理

  • 供应商管理

  • 采购计划管理

  • 采购商务与招投标管理

  • 采购执行管理

  • 库存管理

  • 产品质量管理

  • 物流管理

  • 主数据管理

  • 关务管理

    L2 二级流程

  • 策略制定

  • 供应商扩点流程

  • 采购成本策略

  • 仓储布局与策略

  • 物流策略制定

   L3 三级流程

  • 采购分类管理及采购策略

  • 采购成本策略制定

  • 仓储布局策略

  • 物流策略

2.2 采购物控业务框架痛点

  1. 流程效率:流程可能存在冗余步骤,导致效率低下。

  2. 信息孤岛:不同系统和部门间信息不互通,造成决策延迟。

  3. 供应商协同:与供应商的协同不足,影响供应链响应速度。

  4. 库存控制:库存管理不精准,导致资金占用或缺货风险。

  5. 成本管理:成本控制策略不够灵活,难以应对市场波动。

  6. 系统支持:现有IT系统可能无法满足业务需求,限制了流程优化。

2.3 策略制定

  1. 市场分析:基于市场趋势和数据分析,制定采购策略。

  2. 供应商战略:选择和培养关键供应商,建立长期合作关系。

  3. 成本优化:通过集中采购、议价等手段降低采购成本。

  4. 风险管理:识别供应链风险,制定应对策略。

  5. 技术应用:利用先进的IT技术,如ERP、供应链管理软件,提高流程自动化水平。

2.4 业务能力提升

  1. 流程优化:简化和标准化流程,减少不必要的步骤和等待时间。

  2. 系统集成:整合不同系统,实现数据的无缝流动和共享。

  3. 供应商管理:建立供应商评估和选择机制,提高供应商管理效率。

  4. 库存优化:采用先进的库存管理方法,如JIT(及时生产),减少库存成本。

  5. 人才培养:加强员工培训,提高团队对采购和供应链管理的专业能力。

  6. 持续改进:建立持续改进机制,定期回顾和优化业务流程。





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