我们在《什么是供应商全生命周期管理?》一文中讲到,采购方在与供应商合作的过程中,需要对供应商的能力进行持续监控和评定,包括不限于交货准时率、产品质量、价格竞争力等方面。
同时,还需要关注供应商可能存在的风险,例如财务风险、法律风险等,并制定相应的风险应对措施。
本篇对供应商评定的内容进行详细说明和介绍。
一、供应商评定的定义
供应商评定是指企业在与供应商建立合作关系以后,定期或者不定期地对供应商的表现进行系统性的考核。
供应商评定旨在确保供应商能够持续满足企业的质量、成本、交货、服务等方面的要求,同时促进供应商产品质量和服务的持续改进,最终实现供应链的整体提升与优化。
二、供应商评定的主要内容
供应商评定通常会包括以下几方面内容。
1、供应商质量表现
1.1 产品合格率:供应商提供的产品符合企业标准的比例。
1.2 缺陷率:供应商提供产品中的缺陷数量占总数量的比例。
1.3 退货率:因质量问题而退货的数量占总采购数量的比例。
1.4 客户投诉率:客户对因供应商产品质量而发生的投诉次数占总采购次数的比例。
2、供应商交付表现
1.1 准时交货率:供应商按时交付订单的比例。
1.2 交货期:采购方从下单到收货的时间周期。
1.3 订单准确率:订单准确率主要包括订单数量、规格型号等信息准确无误的比例。
1.4 灵活性:指供应商应对紧急订单或者变更订单的能力。
3、成本效益要求
3.1 价格竞争力:供应商的价格相对于市场平均水平的优势。
3.2 成本节约:供应商在材料、工艺、物流等方面的成本控制能力。
3.3 总拥有成本:总拥有成本是指在考虑所有相关费用(如运输、安装、维护等)后的综合成本。
4、技术和服务支持
4.1 技术支持:供应商提供技术支持的及时性和有效性。
4.2 售后服务:供应商在处理客户问题和投诉时的响应能力。
4.3 培训和支持:供应商为客户提供培训和技术指导的能力。
5、研发创新能力
5.1 新产品开发:供应商在新产品开发和技术创新方面的表现。
5.2 持续改进:供应商在提高产品质量、降低成本、流程优化等方面的努力。
6、合规性和社会责任
6.1 法律合规:供应商遵守相关法律法规的情况。
6.2 环境保护:供应商在环保方面采取的措施和效果。
6.3 社会影响:供应商在劳动条件、社区关系等方面的具体表现。
7、企业文化和价值观
7.1 合作态度:指供应商的合作意愿,以及与企业在业务沟通方面的开放交流程度。
7.2 沟通效率:供应商与企业之间的沟通顺畅程度以及沟通的有效性。
7.3 诚信度:包括不限于供应商的诚信记录和商业信誉。
三、供应商评定的注意事项
在进行供应商评定时,需要注意以下几个方面。
1、客观公正
1.1 数据准确性:采购方需要确保评定过程中的数据真实性和准确性,避免出现主观臆断。
1.2 透明度:采用的评定标准和评定方法应该透明公开,让供应商了解评定的具体内容和流程。
2、持续改进
2.1 反馈机制:采购方应该建立有效的反馈机制,并及时向供应商反馈评定结果和改进建议。
2.2 定期评估:采购方应定期进行供应商的评定,从而确保供应商根据评定结果进行持续改进。
3、加强沟通
3.1 合作精神:采购方应保持与供应商的良好沟通,共同解决问题,以促进双方关系的健康发展。
3.2 共享信息:采购方应与供应商分享市场趋势、技术迭代更新等信息,从而帮助供应商更好地适应企业的市场需求。
4、合规管理
4.1 合同条款:采购方应该确保评定过程和结果符合合同约定,避免出现法律纠纷。
4.2 保密协议:在评定过程中,采购方特别需要注意的是要保护供应商的商业秘密,确保供应商评定过程中的信息安全。
5、全面考量
5.1 多维度评估:综合考虑供应商多方面的表现,避免单一评定指标的影响。
5.2 长期视角:采购方应该关注供应商的长期表现,而不仅仅是短期业绩。
因此,企业可以通过科学系统的方法进行供应商评定,从而实现优化供应链管理水平,提升企业整体竞争力的目的。
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