我们在前篇《什么是采购论证？》和《什么是采购择优？》文中分别介绍了采购论证和采购择优的主要内容。
采购论证注重前期准备工作，包括需求分析、市场调研、方案设计等，为采购活动提供理论支持和决策依据。
采购择优则是在采购论证的基础上，进入实质性选择，通过多维度评审，选出最合适的供应商或者采购方案，以确保采购活动的成功和有效实施。
有朋友特别问到有关采购票决的问题，本篇对此进行详细说明和介绍。
通常意义上我们所说的票决，是指通过投票的方式来决定某些重要事项或者选择最优方案，票决是业务经营过程中重要事件的一种决策机制和决策流程。
票决经常会用于需要进行集体决策的业务场景中，尤其是在团队内部意见不一致的时候，可以通过票决来达成共识，从而减少内部分歧所产生的无效沟通，避免对业务的顺利推进造成不良影响。
顾名思义，采购票决就是指在采购过程中，通过投票方式来决定采购项目的中标单位或者采购方案的一种决策机制。
一、采购票决的定义
采购票决是指为了确保采购过程的公正性、透明度和公正性，通过投票表决的方式，从多个候选供应商或者采购方案中选出最符合采购需求的供应商或者采购方案。
采购票决机制有助于避免采购过程中的暗箱操作和不合规行为，以确保采购活动的公平性和公正性。
二、采购票决的作用
1、集体决策
采购票决机制可以让每个参与者都有机会表达自己对供应商选择或者采购方案的意见，并且通过投票的方式让多数人的意见能够得以采纳。
2、提升效率
当需要确定供应商或者采购方案的时候，在内部讨论无法达成一致时，采购票决可以迅速地解决各方争议和分歧意见，有效推进采购进程，防止出现业务需求的延迟甚至中断。
3、责任分担
在采购票决过程中，因为采用了集体投票的方式，从而可以分散个人决策产生的责任，也使采购决策更加具有集体代表性和公正性。
三、采购票决的适用范围
1、供应商选择
在多个供应商符合采购要求的时候，可以通过采购票决来选择最终的供应商。
2、采购方案确定
当采购活动中存在多个可行的采购方案时，可以通过采购票决来选择最优方案。
3、争议解决
当采购团队内部就某一议题存在分歧和异议时，通过采购票决有助于迅速达成内部共识。
四、采购票决的适用场景
采购票决通常可以适用于以下几类采购业务场景。
1、小额建设工程
在小额或者零星工程中，通常可以使用采购票决的方式加快采购决策进行。例如街道、社区和企业等单位的小额建设工程项目。
2、小额货物与服务采购
在小金额货物和服务采购需求中，也可以使用采购票决的方式进行决策。例如办公用品、设备采购、服务外包等小额货物与服务项目的采购。
3、竞争性谈判与询价采购
在竞争性谈判或询价采购中，当有多家供应商参与竞争时，也可以通过采购票决的方式来确定中标供应商，以保证采购过程的合规性。
五、采购票决的投票要求
1、投票人资格
在采购票决实践中，投票人通常是采购委员会成员、相关部门代表或具有投票权的正式成员。
投票人应当具备相应的专业知识、工作经验和职业素质，以确保采购票决过程的投票公正性和合理性。
2、投票方式
采购票决中的投票方式可以是无记名投票、记名投票、电子投票等等。
采购票决的具体方式应该根据采购项目的性质和规模、投票人的实际情况以及相关法律法规的规定来确定。
3、投票程序
采购票决的程序通常需要包括准备阶段、投票阶段和计票阶段。
在准备阶段时，需要清点人数、确定监票人、计票人等人员，并领取和发放表决票。
在投票阶段，投票人需要按照规定的程序和时间进行投票。
在计票阶段，要由监票人和计票人进行计票，并公布投票结果。
4、票决结果
在采购票决过程中，票决结果通常需要以多数票来决定。如果有异议或者争议，可以按照规定的程序进行申诉或复核。
因此，采购票决可以通过明确投票规则、实施步骤和监督保障机制等方面的规定，从而确保采购项目的决策过程更加公正、合理和科学有效。
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