我们在前篇《什么是供应商现场考察？》一文介绍了供应商现场考察的主要内容，本篇对供应商现场考察的主要步骤进行说明和阐述。
为了提升供应商现场考察的效果和效率，可以按照以下步骤实施供应商考察。
一、确定考察目的
明确考察供应商的目的，无论是为了引进新的供应商，还是对现有的供应商进行监督和改善，都需要有清晰的考察目标。
二、考察前期准备
1、了解供应商基本信息
在考察前，应收集供应商的基本信息，如经营范围、主要业绩以及行业地位等，以便对供应商有初步了解。
2、准备现场考察材料
主要包括公司简介、产品目录、质量管理体系文件等，以便在考察过程中进行核对和验证。
3、组建现场考察团队
现场考察人员应由多个涉及部门组成，例如采购、质量、研发、供应链管理等，以确保考察过程的全面性和专业性。
三、明确考察方法
1、现场观察
通过实地考察了解供应商的生产环境、设备状况、工艺流程和质量控制等方面情况。
2、询问与沟通
与供应商的管理层、技术人员以及一线员工等进行深入沟通，了解供应商的管理体系、技术实力和员工士气等方面情况。
3、记录调阅
查看供应商的相关记录文件，如质量管理文件、生产记录和检测报告等，以验证供应商提供的信息是否真实可靠。
四、实施考察
1、考察设备管理能力：观察设备状态、生产布局及作业状况。
2、评估技术能力：了解供应商研发团队、研发设备及研发成果。
3、观察业务流程与物流能力：包括订单处理、生产计划、物料采购、物流配送等。
4、考察员工士气：观察和了解员工的工作状态和对作业流程的熟练程度。
5、评估流程控制能力：观察产品生产过程中的关键流程控制标准和方法。
6、考察质量控制能力：了解质量控制标准和质量管理流程。
7、考察供应商承诺：通过面谈交流，了解供应商对采购方的资源投入程度及高层重视程度。
8、评估技术与IT应用：了解供应商在IT平台方面的建设情况及IT系统的应用情况。
五、考察结果评估
根据现场考察结果，对供应商进行综合评议，包括产品质量、交货期、价格、服务等方面，并制定审核报告，决定是否与供应商建立合作关系，并制定相应的合作计划和跟进措施。
因此，在供应商现场考察活动中，确定考察目的，并对供应商的设备管理能力、技术能力、质量控制、业务流程、物流配送能力进行检查是其中最为关键的环节。这些环节的考察结果将直接影响到企业对供应商的选择和决策。
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