供应商分级的2种方式和4项作用

职场   2024-12-15 20:00   广东  

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对供应商分级是一种系统性的方法,通常用于根据供应商的绩效、对企业的重要性以及与企业的关系密切程度等因素将供应商划分为不同的级别。


供应商分级有助于企业更好地管理和评估供应商的重要度,降低管理成本,提升管理效率,同时确保供应链的稳定性和效率。


本篇对供应商分级进行详细说明和介绍。


一、供应商分级的定义


供应商分级是根据供应商的绩效、重要性和供应风险等因素将其归类的一种方法。


供应商分级可以帮助企业识别哪些供应商表现良好、哪些需要改进,以及哪些供应商对企业的运营至关重要。


二、供应商分级的目的

1、提高效率


通过将供应商分解为不同的层级,企业可以更加高效地管理供应商。


2、明确责任


通过供应商分级,可以明确定义每个层级及其角色和责任,帮助供应商理解自己的地位及企业对他们的期望。


3、风险管理


供应商分级管理也可以有效识别并优先处理高风险供应商,以减轻潜在的问题。


4、资源分配


供应商分级有利于合理分配管理资源,比如给予战略供应商更多的支持和发展机会。


三、供应商分级的作用


供应商分级的作用主要包括以下几个方面。

1、优化资源配置


通过对供应商进行分级管理,企业可以更好地分配采购资源,将更多的精力和资金投入到更优质的供应商身上,同时减少与表现不佳的供应商的合作。


2、风险有效控制


供应商分级可以帮助企业识别出哪些供应商可能存在较高的风险(如财务状况不稳定、交货不及时、质量不稳定等),从而采取相对应的措施来降低这些风险对企业的影响。


3、提升供应商绩效


通过供应商分级管理,明确不同级别的供应商应该达到的服务水平标准,可以激励供应商改善他们的服务质量和效率,以争取更高的级别。


4、促进长期合作关系


对于表现优异的供应商,企业可以通过提供长期订单或优先合作等方式来巩固双方的关系,有助于建立稳定可靠的供应链。


四、供应商分级方式


供应商分级通常有不同的方式,最常见的有两种。


第一种是按照供应商向企业提供产品和服务的直接程度进行分级,例如分为一级供应商、二级供应商和三级供应商等。


1、一级供应商


一级供应商是直接向企业提供原材料、产品或服务的供应商,与企业进行直接交易且关系比较密切。


2、二级供应商


二级供应商在企业供应链条中向一级供应商提供原材料、产品或服务,即企业的间接供应商。


3、三级供应商


三级供应商是二级供应商的供应商,在企业的供应管理链条中属于需要进一步向上追溯的供应链关联企业。


第二种方式则是按照供应商绩效等级对供应商进行分级,根据不同的评级结果,供应商被划分为不同的级别。


1、A级(优秀供应商)


A级供应商是指在所有或大部分绩效考核指标上表现优异的供应商。

A级供应商向企业提供的产品质量高、价格合理、交货及时、服务周到,企业往往会倾向与A级供应商建立长期合作关系,并给予更多的订单和支持。

2、B级(良好供应商)


B级供应商在多数评估指标上表现良好,但在某些方面还有改进空间。


B级供应商是供应链中的重要组成部分,但企业可能需要定期对B级供应商进行审查,以确保其持续改进。

3、C级(合格供应商)


C级供应商基本能够满足企业的采购要求,但是在质量和交货等方面可能存在一定的潜在风险。


对于C级供应商,企业可能会采取更加严格的监控措施,并鼓励其改善其交付表现。


4、D级(不合格供应商)


D级供应商在供应合作过程中表现较差,已经无法满足企业的基本采购要求。


因此在供应商管理过程中,D级供应商一般都会被减少订单份额,甚至从供应链条中予以剔除。


五、供应商分级依据

1、综合实力


供应商的综合实力包括供应商的规模、财务状况、市场地位和技术创新能力等。


2、供货质量


供货质量通常是指供应商所提供产品的质量是否稳定可靠,是否持续满足采购方的质量验收标准。


3、交货期


交货期指供应商是否能够按时交付,以确保企业的采购需求及时到位,以确保生产经营的正常运行。


4、价格水平


价格水平是指供应商提供的采购价格相比市场价格是否合理,是否具备优势和竞争力。


5、技术能力


技术能力指供应商的技术水平和技术支持能力能否满足企业的经营和发展要求,是否能匹配企业的技术创新要求。


6、服务水平


服务水平指供应商的售后服务和技术支持的质量是否有效,对企业的响应是否及时、快速和有效。


六、供应商分级实施步骤

1、明确定义层级


在供应商分级管理过程中,需要明确定义每个层级的含义、角色和责任,并确保企业内部都能够清楚明确地了解这些信息。


2、确定评估标准


供应商分级时需要设定评估供应商表现的标准,包括不限于质量、交付、技术和成本等因素。


3、定期进行评估


供应商分级管理活动中,需要定期进行供应商评级,同时根据评级结果,及时调整供应商的等级。


4、持续沟通反馈


在供应商分级管理活动中,需要与供应商保持开放的沟通渠道,及时反馈评级结果,鼓励表现良好的供应商,并对需要改进的供应商及时辅导以提升其绩效表现。


通过实施供应商分级管理,企业可以更有效地优化供应商组合,提升供应链的整体表现,并促进与供应商之间的长期合作关系。


另外,供应商分级也有助于企业更好地管理其供应商渠道,确保供应链的稳健运行,同时还能促使供应商不断提升自身的能力,从而实现共赢。


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往期主要内容回顾:


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九、适合进行集中采购的八种典型采购品类

十、采购管理制度的作用与价值

十一、如何搭建集中采购组织架构

十二、集中采购中需求管理的10个步骤

十三、集中采购中需求整合的作用和实施步骤

十四、采购品类清单的定义和作用

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采购与供应链实践
从技术工艺、品质管理转型采购与供应链,制造和服务业头部集团化和子公司采购与供应链管理实践,分管过技术、品质、采购、物流、进出口和仓储等领域,不断思考、探索、实践传统采购和数字化采购转型,分享采购与供应链管理心路和实战心得。
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