我们在前篇《什么是采购择优？》一文中介绍了采购择优的定义和概念。
通常来说，采购择优的重点在于从多个备选供应商或备选方案中，选择出最符合采购需求、最具有性价比、最能实现采购目标的一个或多个供应商或者采购方案。
本篇对采购择优过程中涉及到的主要内容进行阐述和说明。
一、采购择优过程的关键点
1、综合评估
采购择优过程不仅仅是对价格进行评估，更重要的是还需要在质量、服务、技术、可靠性以及可持续性等多个维度，对供应商进行综合性和全面性的评估。
2、技术符合性
通过采购择优，以确保所选择供应商的技术方案能够满足采购需求，包括不限于规格、性能、兼容性等方面。
3、成本效益分析
采购择优过程中，在考虑直接采购成本的同时，还需要考虑长期运营成本、维护成本等各种因素，以实现总成本效益的最大化和最优方案。
4、风险管理
采购择优还需要评估供应商的履约能力和潜在风险，并且选择具有较高信誉度、财务稳定性和供应链能力都比较可靠的供应商。
5、可持续发展
需要考虑供应商是否符合环境保护和社会责任等方面的要求，尤其是对企业社会责任（CSR）越来越重视的情况下。
二、采购择优的常用领域
采购择优广泛应用于各种类型的企业和组织，尤其是常见于以下几个领域。
1、政府采购
政府机构在采购公共服务、基础设施建设和办公用品时，通常会通过择优选择最合适的供应商，以确保公共资源能够得到高效利用。
2、大型企业采购
在制造业、建筑业以及IT行业的大型公司采购活动中，往往需要采购大量原材料、成套设备和长期服务，因此采购择优可以帮助企业找到性价比更高、服务质量更好的供应商。
3、项目型采购
在实施大型工程项目或科研项目时，也需要通过择优来选定最适合项目需求的合作伙伴或供应商，以确保项目的成功完成。
4、医疗采购
医院或者其他医疗机构在采购药品、医疗器械时也需要进行采购择优，以确保患者安全和医疗服务的质量。
5、教育采购
同样，学校和教育机构在采购教学设备、图书资料时通常也会采用择优方式，确保教育资源的质量和有效性。
三、采购择优流程
1、发布公告
在完成了采购论证工作之后，采购方需要发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。
2、资格预审
采购方对响应招标的供应商进行资格预审，以筛选出符合初步要求的名单供应商。
3、技术评审
对通过资格预审的供应商所提交的技术方案进行评审，以评估其技术可行性和创新性是否匹配采购方需求。
4、商务评审
对技术评审通过的供应商，进行商务报价、支付条件以及售后服务等方面的综合评审，以评估其商务合理性。
5、综合评分
结合技术和商务评审结果，对供应商进行综合评分，确定最终得分最高的供应商。
6、谈判与签订合同
采购方与优选出的供应商进行合同细节的谈判，确定合同详细条款，最终签订合同并生效。
7、采购执行
双方按照采购合同的约定执行采购计划，采购方在此过程中还需要监督供应商的履约情况。
因此通过采购择优，企业不仅可以节省采购成本，还能提高采购效率，增强整体竞争力，同时也有助于构建长期稳定的供应商合作关系。
感兴趣探讨和交流的朋友们，可点击下方公众号卡片👇，欢迎关注、点赞、在看和转发！
往期主要内容回顾：
