各行各业都在卷降本增效,采购降本首当其冲,招采系统无疑可以帮助企业更快实现成本降低,但在实际操作中,却存在不少问题。
从老板们的角度来看,一方面担心采购团队和供应商难以适应复杂的数字化工具,这可能导致采购效率降低。
另一方面,高昂的数字化采购系统部署成本让许多企业望而却步,尤其是对于预算有限的中小企业来说,几十万的投入是一个不小的负担。
一个好用且低成本的采购管理工具——沧渊SRM应运而生。
不需要技术参与部署对接,打开钉钉-工作台-应用中心,搜索“寻源”or“沧渊”,就可以找到这个应用。
只需要几千块的投入,就能即开即用,快速实现线上寻源比价,并且支持15天试用。
一、沧渊使用体验
某知名企业采购高级经理所负责的采购部门人员比较少,所以他日常不是在处理采购需求,就是在找供应商询价、比价,每天忙的脚不沾地。
在使用沧渊SRM寻源比价后,开始将更多精力放在采购成本监控和采购管理方面,并且投入收益比非常高!
该采购经理对沧渊SRM的评价是:成本很低、操作简单、功能实用,强烈推荐!
经过推荐和介绍,因为沧渊有15天的试用期,某机械行业采购团队便抱着试一试的心态,也选择了试用。
试用之后,采购团队对沧渊的评价是:低成本高效益、操作简单便捷。
1、低成本高效益
沧渊SRM的5人版本只需3000块,就能拥有一个功能完备的数字招采平台,即开即用,与市面上动辄几万,甚至几十万,并且部署周期巨长的线上招采平台形成了鲜明对比。
一个10万元的招标项目,价格节约5%,费用就省下来了!
对于老板们来说,意味着可以用极小的成本投入,开启企业的数字招采工作,大大降低了采购数字化转型的门槛。
2、操作简单便捷
首先,沧渊SRM的界面设计很简洁,是当下比较流行的互联网可视化风格,各个功能模块一目了然。
操作指引详细且实用,即使没有太多数字化系统使用经验的员工,也能在短时间内快速上手。
这一点对于企业来说尤为重要,因为它能有效减少员工培训成本和时间,大幅提高采购的工作效率。
其次,寻源模板很好用。
以询价为例,沧渊系统已经预设了大致的寻源流程,以及创建询价事件,需要填写哪些基本信息、截止寻源时间设置、报价的规则、物料报价模板、是否邀请供应商等等。
不仅减少了创建询价单思考的时间,还能使采购流程更加标准化、规范化。
在需要创建询价事件时,只需要按提示填空,就能快速创建询价单,而且系统中自带的物料报价模板还能规范供应商的报价格式,让报价可以处于同一维度,比价时更方便直观。
如果系统自带的物料报价模板无法满足需求,还可以更换其他报价模板,既简单又灵活。
此外,还有一个比较惊喜的是节约金额的可视化!
在沧渊SRM中,提交定标结果后,领导在审批时可以直观看到当前项目的预算金额和寻源节约的金额。
同时,每一轮比价记录都会留存在系统中,再也不用担心审计追问,为什么选这家供应商了。
最后,供应商管理环节很完善。
不仅真正实现了与供应商全方位的线上协同,而且从供应商注册、录入协同、准入任务评估、日常档案管理、协同管理,再到绩效考核等等,各环节都有详细的规定和操作流程,非常全面,也能更好帮助我们控制供应风险,优化供应关系,实现成本节约和价值创造。
二、沧渊 SRM 的背后
沧渊SRM是支出宝团队推出的数智采购系统。
支出宝是全链条采购协同管理数智化服务商,成立于2016年,在数智采购领域已经深耕了8年之久。
支出宝目前已服务近千家标杆客户,覆盖互联网、高科技、先进制造、新零售新消费、化工、医疗、汽车、环保环卫、教育等多个行业。
支出宝为小米集团、LVMH、北京汽车、美丽田园、TATA木门等多个行业头部及其供应链企业,提供数智化采购支出管理解决方案,拥有大量的用户实践。
团队的核心成员大多来自GE、中信、SAP、用友、必联、京东、阿里等知名企业,由真正做过采购、管理过采购团队、实操过采购业务的专家组成。
本次沧渊SRM-寻源版本推出的寻源模板,正是基于该团队大量客户实践的整合,将相关Know-how封装成模板,预置到系统中,经过多轮测试、优化、完善, 才最终呈现出场景化寻源、操作简洁、即开即用的效果。
三、写在后面
沧渊 SRM 对于企业的价值是多方面的。
它不仅解决了企业在数字化采购转型过程中面临的成本和操作难题,还能够确保采购规则、策略的统一性,提高了采购效率和质量,优化供应商关系,为企业在激烈的市场竞争中提供了有力支持。
对于老板们来说,选择沧渊 SRM 就等于选择了一种更高效、更经济的采购管理方式。
沧渊SRM可以帮助企业在不增加过多成本的情况下,实现采购数字化转型,提升企业的整体竞争力。
另外,如果因为采购流程低效头疼,不知道如何降本,如何提效时,可以考虑沧渊 SRM,低成本试水,让它成为企业采购管理的得力助手。
沧渊 SRM还会持续迭代版本,近期会上线平台供应商功能,通过人工智能让用户享受更多的供应商推荐。
如果想了解更多沧渊SRM的细节,可以点击下方链接,联系客服咨询!