我们在前篇《供应商评定的主要步骤》一文介绍了供应商评定的主要内容。
有朋友问到，供应商评定周期应该如何确定。本篇对此进行详细说明和介绍。
供应商评定的周期可以根据企业的具体需求和供应渠道的特性来进行确定，不同的行业和企业有着不同的评定周期。
一、常见的评定周期
供应商评定周期通常会使用每季度评定一次、每半年度评定一次、每年度评定一次以及在特殊情况下进行临时评定的四种方式开展。
供应商季度评定适用于对供应商表现要求较高、市场情况变化较快的行业，例如电子产品、快速消费品等。
供应商季度评定的优点在于可以及时发现和解决在合作过程中供应商出现的交付、质量等问题， 有利于供应商进行持续改进和快速优化。
供应商季度评定的缺点是企业需要投入较多的人力和资源进行。另外频繁的供应商评定工作也可能会增加供应商的额外负担。
2、半年度评定
供应商半年度评定适用于大多数制造行业和服务行业，尤其是对供应商表现有一定要求但变化相对稳定的行业来说尤为合适。
供应商半年度评定的优点是平衡了供应商评定的频次和资源投入，能够及时发现问题，并进行持续改进。
供应商半年度评定的缺点在于，相对于季度评定来说，可能对供应商存在问题的反应和解决周期拉长。
3、年度评定
供应商年度评定适用于对供应商表现要求相对较低、变化较慢的行业，例如建筑行业、化工行业等。
供应商年度评定的优点在于大大减少了对供应商进行评定工作的频次，降低了企业的资源投入，这种评定周期适合长期合作且表现稳定的供应商。
供应商年度评定的缺点在于，每年一次的评定周期通常会导致发现供应问题的周期较长，可能影响供应链的及时调整，影响了供应链重大问题的提前预警和及时防范。
4、特殊情况下的临时评定
当供应商出现重大问题或突发事件时，例如重大质量问题、交货持续延迟、供应情况剧烈波动等现象时，适合采用对供应商进行临时评定的方式。
供应商临时评定的优点是能够迅速响应和处理突发问题，保障供应链的稳定性和可靠性。
临时评定的缺点在于采购方需要具备灵活的供应商评定机制和快速的响应能力。
二、确定合理评定周期的因素
1、行业特点
由于不同行业的供应链特点不同，因此需要根据行业的特性和需求来确定供应商评定周期。
2、供应商的重要性
对于关键供应商，可以采用更加频繁的评定周期。而对于一般供应商来说，可以适当延长其评定周期。
3、资源投入
供应商评定的频次越高，企业所需要的人力和资源投入就越大，因此需要平衡供应商评定工作的效果和成本。
4、市场变化
对于市场变化较快的行业，需要更加频繁的进行供应商定期评定以快速适应市场的剧烈变化。
5、历史表现
对于在双方合作过程中表现一直稳定的供应商，可以适当延长评定周期。而对于质量和交付表现波动较大的供应商，需要更加频繁的进行定期评定。
三、供应商评定示例
1、对于不同行业的供应商，根据其行业特点，设置对应的评定周期。
1.1 电子产品行业
电子行业由于产品更新换代较快，质量问题影响大，市场变化快，技术更新频繁，通常来说可以采用季度评定方式。
1.2 汽车制造行业
汽车行业的供应链条较长，供应商数量较多，因此可以采用半年度评定方式。
1.3 建筑行业
建筑行业项目周期长，通常是三到五年，且市场变化相对较慢，供应商也相对稳定，因此可以采用年度评定方式。
2、对于供应风险不同的供应商，可以按照高中低风险的划分，确定不同的评定周期。
2.1 高风险供应商
对于高风险供应商来说，每季度至少需要评定一次，以确保及时发现和解决供应问题。
2.2 中风险供应商
中风险供应商需要每半年评定一次，以平衡供应商评定工作的效果和资源投入。
2.3 低风险供应商
对于低风险供应商，则可以每年评定一次，以减少不必要的评定造成采购方和供应商的负担。
3、对于历史交付表现不同的供应商，可以根据绩效设置不同的评定周期。
3.1 对于表现稳定的供应商来说，如果供应商的历史绩效表现一直良好，那么可以适当延长评定周期，例如采用每年进行一次评定的方式。
3.2 对于绩效表现波动或者比较差的供应商来说，如果供应商的历史表现不稳定或者波动性较强，可以采用更加频繁的评定频次，例如每季度或每半年评定一次。
在设置供应商评定周期时，需要综合考虑多种因素以满足实际需求。
因此，企业需要确定合适的供应商评定周期，既能及时发现和解决问题，又不会过度增加采购方和供应商的负担，同时确保供应链的稳定性和高效运行。
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