选择临时供应商的5个注意事项

职场   2024-12-24 20:02   广东  

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我们在《什么是临时供应商?》一文中介绍了临时供应商的定义和主要作用。


在选择临时供应商的过程中,需要综合考量和评估其资质条件和交付能力是否能够确保满足企业短期需求,并且提供高质量产品或者服务。


本篇对在选择临时供应商时需要特别注意的事项进行说明和阐述。



一、合规审查


1、合法性检查


确认供应商是否为合法注册的企业,营业执照是否在有效期内,经营范围是否符合。


2、信用记录查询


利用政府平台、第三方信用评级机构等渠道,了解供应商是否有不良信用记录或受到过行政处罚。


3、资质证明文件


由供应商提交相关行业认证、质量管理体系证书(如ISO9001证书)、环保许可等证明资料,并要求加盖公章或者其他具备同等法律效力的印章,以保证文件的真实性。


二、供应能力审查


1、财务状况分析


要求供应商提供最近的财务报表,以评估其财务健康状态,确保其有足够的资金支持正常生产和顺利交付。


2、技术和交付能力评估


考察供应商的技术背景和技术能力,包括生产设备和技术团队的专业程度,判断其匹配度和胜任度。


3、履约历史评价

了解供应商在同行业以及类似项目中的表现,特别是按时交货情况和产品质量。


三、实地考察与验证


1、现场或者远程考察


通过远程或者派遣专人到供应商的生产场地进行实地考察,考察其工作环境、管理流程以及作业水平。


2、样品测试


要求供应商提供样品,按照质量检验标准对样品进行严格检测,检测是否符合质量要求。


四、沟通与协作潜力


1、响应速度


观察供应商对于询价、问题解答等方面的反应速度,以判断其客户服务态度和服务意识。


2、合作意愿度


评估供应商对于建立长期合作关系的兴趣及其对潜在挑战的态度,寻找愿意共同成长和长期的供应伙伴。


五、风险评估


1、合同条款复核


仔细审阅双方签订的合同文本,特别关注价格、付款条件、交货时间、违约责任等关键条款。


2、供应稳定性


考虑供应商所在地区的政治经济环境对其运营可能产生的影响,避免因外部因素导致供应中断的风险。


3、替代方案备选


即使选定了临时供应商,也应做好备选方案,以防万一出现交付和质量问题。



通过以上步骤,可以全面深入地评估临时供应商的资质,确保选择最合适的供应伙伴来满足企业的特定需求。


同时,在临时供应商的选择过程中,也应保证透明且公正的评估过程,有助于构建公平竞争的市场环境,防止对日常的采购流程造成冲击和影响。


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往期主要内容回顾:

一、国内采购管理的起源与演进历程

二、采购的定义和价值

三、采购管理在供应链管理中的角色

四、采购组织架构的主要类型

五、采购需求管理的步骤和原则

六、采购管理中四类采购策略的主要区别

七、集中采购的定义、优势与不足

八、集中采购管理实施九步法

九、适合进行集中采购的八种典型采购品类

十、采购管理制度的作用与价值

十一、如何搭建集中采购组织架构

十二、集中采购中需求管理的10个步骤

十三、集中采购中需求整合的作用和实施步骤

十四、采购品类清单的定义和作用

十五、制定采购品类清单的八个步骤

十六、采购计划和采购方案的区别

十七、采购预算的定义和作用

十八、常见的采购预算编制方法及优缺点介绍

十九、采购价格和采购成本的定义与区别

二十、采购降本介绍

二十一、采购活动中的八种风险成本类型

二十二、采购成本结构模型分析与介绍

二十三、采购降本之设计降本介绍

二十四、采购降本之工艺技术创新降本介绍

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二十九、采购降本之管理降本

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三十六、卡拉杰克矩阵-从采购品类视角看供应关系定位

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三十八、多元化采购策略介绍

三十九、采购和外包的区别

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五十、如何确定不同供应商的评定周期?


采购与供应链实践
从技术工艺、品质管理转型采购与供应链,制造和服务业头部集团化和子公司采购与供应链管理实践,分管过技术、品质、采购、物流、进出口和仓储等领域,不断思考、探索、实践传统采购和数字化采购转型,分享采购与供应链管理心路和实战心得。
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