什么是供应商现场考察?

职场   2024-10-08 21:00   广东  

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我们在前篇《供应商考察的四种方式》一文中介绍了供应商考察的几种主要方式。本篇对供应商考察中最常用的现场考察进行说明和阐述。


供应商现场考察是采购方选择和管理供应商的重要环节,它涉及到对供应商的全面了解和评估。


供应商现场考察也称为供应商现场审核或者供应商现场访问,是指采购方或其授权代表亲自到供应商的生产或服务提供地点进行实地检查的过程。


一、供应商现场考察的目的


供应商现场考察通常是为了评估供应商的供应能力、质量管理体系、生产环境、安全标准以及法律法规遵守情况等。


通过供应商现场考察,采购方可以更直观地了解供应商的实际运营状况,确保其能满足自己的业务需求,并且符合相关的标准和要求。


二、供应商现场考察内容


1、设备设施管理:检查供应商的生产设备、工作环境、仓储条件等是否符合标准。

2、质量管理:评估供应商的质量控制流程,包括原材料检验、生产过程控制、成品测试和出货检验等。

3、安全管理:确认供应商是否有适当的安全措施来保护员工、设备以及产品。

4、环境保护:了解供应商在环保方面采取的措施,确保其操作过程符合环保法规。

5、社会责任:考察供应商是否遵循了关于劳动条件和员工福利等方面的社会责任标准。

6、业务连续性:考察供应商是否有应对突发事件的计划和预案,以保证供应链的稳定性。


供应商现场考察是供应链管理中的一个重要环节,它有助于建立双方的信任关系,并为长期合作打下良好的基础。对于一些关键或高风险的供应商,定期进行现场考察是非常必要的。


三、供应商现场考察的注意事项

1、全面性:考察供应商时需要全面考虑各方面因素,确保考察结果的真实准确。


2、客观性:在现场考察过程中要保持客观公正的态度,避免主观臆断和偏见。


3、保密性:在现场考察过程中要注意保护供应商的商业秘密并尊重其隐私。


4、持续性:供应商考察不是一次性的活动,需要定期进行,以确保供应商的持续稳定和持续改进。


因此,供应商现场考察是一项复杂而细致的工作,需要投入足够的人力、物力和时间来确保考察结果的准确性和可靠性。


通过科学的供应商现场考察流程和考察标准,企业可以选择到合适的供应商,为业务的稳定发展提供有力保障。


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往期主要内容回顾:


一、国内采购管理的起源与演进历程

二、采购的定义和价值

三、采购管理在供应链管理中的角色

四、采购组织架构的主要类型

五、采购需求管理的步骤和原则

六、采购管理中四类采购策略的主要区别

七、集中采购的定义、优势与不足

八、集中采购管理实施九步法

九、适合进行集中采购的八种典型采购品类

十、采购管理制度的作用与价值

十一、如何搭建集中采购组织架构

十二、集中采购中需求管理的10个步骤

十三、集中采购中需求整合的作用和实施步骤

十四、采购品类清单的定义和作用

十五、制定采购品类清单的八个步骤

十六、采购计划和采购方案的区别

十七、采购预算的定义和作用

十八、常见的采购预算编制方法及优缺点介绍

十九、采购价格和采购成本的定义与区别

二十、采购降本介绍

二十一、采购活动中的八种风险成本类型

二十二、采购成本结构模型分析与介绍

二十三、采购降本之设计降本介绍

二十四、采购降本之工艺技术创新降本介绍

二十五、采购降本之VA/VE降本介绍

二十六、采购管理中的二八原则介绍

二十七、采购管理中的长尾理论介绍

二十八、MRO采购介绍

二十九、采购降本之管理降本

三十、采购外包的定义与价值

三十一、采购外包的风险与不足

三十二、采购制度和采购流程的区别

三十三、采购制度文件的层级及具体作用

三十四、采购管理活动中的风险管理

三十五、国内采购系统平台发展的主要阶段

三十六、卡拉杰克矩阵-从采购品类视角看供应关系定位

三十七、供应商偏好模型-从供应视角看采购合作关系

三十八、多元化采购策略介绍

三十九、采购和外包的区别

四十、一文讲清库存管理

四十一、一文讲清七种主要采购模式

四十二、七种主要采购方式介绍

四十三、什么是废标

四十四、什么是议标

四十五、如何有效控制和防范紧急采购风险

四十六、如何选择招标代理机构?

四十七、选择招标代理机构的注意事项

四十八、什么是保密采购?

四十九、保密采购和涉密采购的区别

五十、什么是供应商全生命周期管理?

采购与供应链实践
从技术工艺、品质管理转型采购与供应链,制造和服务业头部集团化和子公司采购与供应链管理实践,分管过技术、品质、采购、物流、进出口和仓储等领域,不断思考、探索、实践传统采购和数字化采购转型,分享采购与供应链管理心路和实战心得。
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