关注|GMP迎检准备之现场检查常见问题及要点

创业   2024-11-04 07:31   中国  
检查常见问题——人员与机构
① GMP培训问题 :专业或GMP培训不到位;培训档案中查不到相应文件的编号;培训没有针对性;
② 质检人员数量偏少或培训力度不够;
③ 中药企业主管药品生产和质量管理的负责人中药专业知识欠缺,原料药特定操作知识培训不到位;
④ 健康检查及处理、安排不彻底;
检查常见问题——厂区环境
① 厂区整体布局未考虑风向;
② 人流、物流未分开;
③ 煤粉、煤渣无有效的防护措施;
④ 地沟积水;
⑤ 种植开花植物;
⑥ 垃圾处理不符合要求。
检查常见问题——厂房与设施
① 压差计安装不正确(接反)或未调零;
② 工艺布局不合理,迂回曲折太多;
③ 室内有蚊、蝇、虫子或蚂蚁(暗示有不密闭的地方) ; 净化操作间内地漏不符合要求;水池下水没有水封;
④ 净化操作间内地漏不符合要求;水池下水没有水封;
⑤ 初、中效过滤器压差无记录,警戒值设置不合理;

① 管道穿越天花板处密封不严密;
② 洁净室的窗户、天棚及进入室内的管道、风口、灯具与墙壁或天棚的连接部位密封不严;
③ 回风口无初过滤网,直排口无防倒灌装置;
④ 洁净室的新风与回风风管直接相通无防倒灌装置;
⑤ 空调系统功能不全,如缺加湿装置;
⑥ 产粉尘多的操作间与其他操作间未保持相对负压;除尘设施不到位;
⑦ 激素类、抗肿瘤化学药品与其它药品共用同一设备和空调系统,无有效的防污染措施和必要的验证;
⑧ 中药前处理提取工序与中药制剂生产区域未能严格分开;
⑨ 非最终灭菌药品的无菌生产区域与非无菌区域没有严格分开。
检查常见问题——设备
① 设备状态标志不明显或不符合要求;
② 仪器、仪表无合格标志或无使用记录;部分仪器未校验;
③ 仪器设备使用记录中无相关产品的信息(品名、批号等);
④  纯化水罐及输水管道不易清洗消毒;纯化水管道中有盲管;相关检测指标未设置警戒限和行动限。
⑤  固定管道上未标明内容物名称及流向;
⑥  所用润滑剂、冷却剂不当对设备易造成污染;
⑦  洁净区内设备通向洁净区外的部分放空管排污管无防倒灌措施。
检查常见问题——物料管理
① 物料储存无托盘,状态标识不清楚;
② 物料储存未按批号分开存放;
③ 未根据物料、产品的不同性质要求设立不同的库房;
④ 有特殊要求的物料未按规定条件存放;
⑤ 物料储存时温湿度记录不完整;
检查常见问题——物料管理
① 物料没有从有批文的企业购进;没有建立供应商(生产企业)档案;
② 物料没有供应商的检测报告;
③ 物料供应商改变时未按规定进行供应商现场考察和供应商评估;
④ 特殊药品(毒、麻、精)未按规定管理;
⑤ 菌毒种未按按规定管理;
⑥ 毒性药材、贵细药材没有专库或专柜保存;
检查常见问题——人员卫生
① 消毒剂未定期更换;
② 裸手接触药品;
③ 未按要求穿洁净服及戴口罩;
④ 洗衣间问题:多个车间共用洗衣间时,未能很好考虑防止交叉污染;
⑤ 洗衣间问题:洗衣记录没有衣服编号,无法追溯;
⑥ 清洗间问题:清洗记录没有容器编号,无法追溯;已清洗的容器没有防止再污染的措施;清洗池太小不实用;
⑦ 洁具间:不同用途的清洁工具未严格分开
⑧ 已清场的设施设备是否有上批残余物?不同用途的洁具是否分开存放?是否有避免交叉污染的措施?
⑨ 洁净区操作人员是否化妆和佩带饰物?
⑩ 洁净服和器具清洗记录是否有洁净服和器具的编号以便追溯?
⑪ 消毒剂是否标记名称和有效期限?
⑫ 风口是否有较多粉尘?
检查常见问题——验证
无专职验证机构,组织管理不到位,日常的验证管理工作无专人负责;
无验证主计划,验证管理缺少系统性和计划性;
验证文件不完整;
验证文件无系统的编号,追溯性差;验证方案、记录和报告没有作为一个整体进行归档;原始记录和原始资料未以文件形式归档;验证数据没有进行汇总评介;无偏差漏项记录与调查;无再验证的规定;无验证相关人员的培训记录。
验证内容:
① 空气净化系统验证无企业详细的环境监控记录,没有确定警戒限和行动限,无详细的空调系统和PID图;高效过滤器没有检漏,初中效过滤器的初阻力未确认;
② 工艺用水系统验证无材质报告,无系统图、PID图和取样点图;无贮槽、分配管道的清洗消毒验证,对各功能段的性能确认不完整;
③ 生产工艺及其改变:中药制剂对前处理与提取工序未做验证,原料药未对所有品种做验证;
④ 设备清洗验证未对所有品种进行分析评价,新增品种未做验证和评价;残留量标准确定不合理,检测方法的选择不合理,检测方法未经验证,回收率试验未做
检查常见问题——文件管理
⑤ 文件可操作性差,概念错误,逻辑错误,流程描述与实际不符,注重理想化,缺乏异常情况下处理流程,忽视使用者,注重格式,忽视具体/实质性内容;
(1)现场是否有已撤消和过时的文件出现?
(2)工艺规程和SOP是否随意变更?
(3)文件是否与生产实际相一致?查对原始记录与文件是否一致?
(4)文件是否由规定的人员签字批准?
检查常见问题——生产管理
<1>中间站(暂存间)管理问题
① 生产品种较多,存放空间过小;
② 中间产品未按规定摆放;
③ 产品直接放在地面上;
④ 产品包装上的标签脱落;
⑤ 将中间站作为公用通道。
<2>一些问题需要思考
物料平衡超出规定范围时是否进行偏差调查?
中药制剂所需贵细、毒性药材和中药饮片是否按规定进行监控投料并有记录?
批生产记录是否及时正确填写?是否按批存档保存?
不同产品、规格的生产操作是否在同一操作间同时进行?
检查常见问题——质量管理
 质量管理部门不是企业负责人直接领导;
质量管理部门未履行其应有的各项职责,仪器、试剂、 试液、标准品等管理不到位;
质量管理部门会同有关部门对主要供应商的质量体系评68估不完整;
检查常见问题——自检管理
自检记录不完整,未对缺陷项目进行跟踪检查。
注意事项——迎检方案
所有操作均按照流程进行,不得对检查员特殊对待
所有迎检人员建立单独的共享群

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11.22-11.23广州品年度质量回顾要点解析及偏差管理运营与根本原因调查实操班

通知通告

各有关单位:

   对于制药企业而言,年度质量回顾是一项不可或缺的年度例行工作。年度质量回顾作为自检、官方审计的必查内容,其重要性不言而喻,但是国内外药监部门对制药企业的年度质量回顾评价却是“褒贬不一”,检查中时常出现关于年度质量回顾的缺陷项。尽管很多企业已建立了年度质量回顾程序,但是并未满足年度质量回顾的基本要求。与此同时,偏差管理作为质量体系的重要组成部分,设计一个完善的偏差管理系统对于企业来说至关重要,如何准确调查出偏差的根本原因,并制定有效的纠正预防措施,对于企业的合规发展和持续提升意义重大。

为此,中国医药教育协会将于2024年11月22-23日在广州举行“产品年度质量回顾要点解析及偏差管理运营与根本原因调查实操班”,针对年度质量回顾的要求、重点和检查常见问题等内容,并结合实际案例进行讲解,同时针对偏差管理运营的要点和根本原因调查的重点进行讲解,结合案例进行实操解析,提升企业的年度质量回顾和偏差的管理能力,帮助企业质量体系的持续合规与效能提升。现诚邀各单位的广泛参与。


一、培训内容和师资


内容一、产品质量回顾分析的法规要求

1、国内法规的要求

2、FDA、欧盟、PIC\S的法规要求
3、从法规角度看,年度质量回顾对于企业的意义
4、从企业角度看,年度质量回顾对于产品质量及质量体系提升的意义

二、产品质量回顾要点解析
1、产品质量回顾程序规定
(1)业务部门的职责分配
(2)工作流程的设计
(3)其他方面的规定
2、产品质量回顾的执行
(1)产品质量回顾涵盖的内容
(2)质量管理部门(QA)如何开展并监督年度质量回顾的执行
(3)QC、生产、设备工程、物料仓储等部门如何配合完成年度回顾的执行
(4)年度质量回顾执行的要点解析
(5)年度质量回顾执行中的常见问题
3、年度质量回顾报告的起草和结论
(1)年度回顾报告起草的思路和要点
(2)如何合理利用统计分析工具进行数据的合理分析
(3)年度回顾报告的分析及结论要点
(4)如何落实年度回顾报告的结论(如后续的整改项)
(5)年度回顾报告的管理要点
(6)年度回顾报告的实例解析

三、产品质量回顾检查常见问题解析
1、产品质量回顾的程序文件、执行情况方面常见问题
2、回顾频次与周期方面常见问题
3、回顾内容方面常见问题
4、统计分析方法的应用方面常见问题
5、回顾问题识别分析与回顾结论方面常见问题
6、产品质量回顾报告方面常见问题

四、偏差流程讲解与实操
1、识别偏差的关键点
2、偏差管理中“重复偏差”定义来源
3、如何准确识别重复偏差
4、偏差的评估与分级方法
5、偏差的报告注意事项与示例
6、偏差报告的撰写

五、偏差的根本原因调查
1、偏差调查收集信息——时间链及案例实操
2、偏差调查——是与否及案例实操
3、偏差调查——矛盾矩阵及案例实操
4、偏差调查——鱼骨图与头脑风暴及案例实操

六、人为差错的偏差和重复偏差的有效性管理
1、人为差错偏差的管理
(1)人为差错的偏差与体系缺失混淆
(2)如何进一步识别人为差错的偏差
(3)人为差错偏差的CAPA 制定
(4)如何减少人为差错的偏差
(5)QC与生产区域的人为差错偏差解析
2、重复偏差的有效性管理
(1)重复偏差与体系缺失混淆
(2)重复偏差的CAPA 制定与有效性回顾
(3)重复偏差案例实操解析

七、偏差管理的回顾
1、偏差回顾方法
2、偏差回顾分析
3、偏差回顾报告模板
刘老师:资深合规专家,20年药品质量及生产工作经验,曾在德国学习GMP管理、数据完整管理及验证技术,曾担任国内制药头部企业先声药业生产负责人/生产总监,曾参与瑞士企业辉凌制药(中国)(美国FDA项目、欧盟项目)、深圳海滨制药(欧盟项目新建厂房)、丽珠制药厂(新建项目)。拥有近20年的EU、FDA、NMPA及PIC/S等认证项目经验。
张老师:资深合规专家,具有20 年以上质量管理工作经验,在质量管理及验证体系方面具有丰富的管理经验,曾在无锡药明生物、中山未名海济生物、 深圳健康元集团等企业担任质量负责人、质量总监等职位。熟悉国内外GMP法规 (NMPA、EMA、FDA)及行业指南(ICH、ISPE、PDA),主导过中国GMP符合性检查并参与过EMA、FDA的PAI检查及复查,具有丰富的质量管理体系搭建和运行经验。

二、培训对象


药品企业质量负责人、生产负责人、质量部负责人、生产部负责人、QA经理/主管、QC经理/主管、验证经理/主管、生产经理/主管、QA管理人员及其他相关工作人员。


三、培训时间、费用及形式


培训时间:11月22-23日(21日报到)广州

培训形式:线上线下同步,师资现场授课,线上同步直播。

培训费:含培训、资料、证书。11月10日前报名可享受500元优惠!


四、报名咨询


请各单位根据实际情况组织人员参加,扫描下方二维码在线报名。具体培训地点会前一周会发送报到通知给我参会学员。


五、其他事宜


培训结束后,可获得由中国医药教育协会颁发的培训证书。本证书编号为唯一编码,其有效性可通过中国医药教育协会网站http://tcmps.cmea.org.cn/查询

证书可作为医药专业技术人员聘用、晋升、职称评定、继续教育或申报评定资格的重要依据和职业能力考核的重要证明。


六、未尽事宜请联系我们

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报名联系人:阿宅老师13186189350(同微信)

    

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