十周年游轮筹备会

文摘   2024-09-10 22:39   加拿大  

北登十周年庆典筹备组--会议纪要


2024年9月9日 19:30 – 21:00
 
参会人员:Junmei,小墨,斌导,David,Halina,Antonia, 兰瑛,Snow,杨东, 老朱,老候,邢虹,Lorena
 
 
1.    9月14日游轮庆典流程:
 
16:00 登船、背景墙拍照
16:30 送餐
17:00 开船、晚餐
18:00 活动开场讲话 (Junmei)
19:30左右,走秀
20:00 舞蹈
21:00 活动结束
 
活动中间穿插三次抽奖,共10个奖品
 
 
2.   具体分工
 
-- 主持及编排:小墨,田雷
-- 迎宾:兰瑛, Antonia
-- 布置场地:杨东,老朱,Jason Wang
-- 摄影:David

---录像:斌导
-- 卡拉OK及合唱:Snow, 老侯
-- 舞蹈:Ying,姜钊(准备舞蹈曲目, 快舞&交际舞,锅庄舞)
-- 茶饮:邢虹
 
 
David老朱:
1)确认选的10首合唱歌曲卡拉OK机里有没有
2)活动当天要带的东西:卡拉OK机、话筒(装好电池)、音频和视频线、(是否需要话筒接收器?)、投影幕布、一次性纸杯(喝茶用)、挂会旗的绳子
 
 
Halina:
1) 需要和游轮确认:a)航行路线 (经过Science World);b)用餐地点在2楼,摆放60人用餐座位;c)10道菜一起上;d)确认船上有几个热水罐,能不能申请多要几个;e)船上消费饮料时收现金还是刷卡;f)如果连接船上音响需要带什么音频视频线,是否有话筒接收器
 
2) 和狮子锅确认:a) 100人用餐(狮子锅最好有送餐小拉车);b)提供打包盒和塑料袋
 
3) 草拟活动注意事项和礼仪:a)着装:女士穿裙子,男士穿商务休闲,不能穿短裤或牛仔裤;b)停车位置指南;c)游轮安全指南及注意事项;d)特别提醒带小孩的家庭,小孩去3楼一定要有大人陪同,为了安全小孩不要在船上追跑打闹;e)大家取自助餐时按照个人的量来取,避免浪费;f)船上饮品自费。

 
3. 其它
-- 拍照背景墙及地点:2楼或3楼根据当天天气和场地情况
 
-- 准备抽奖箱、抽奖券、会旗、气球、气球支架等


4. 十周年回顾视频制作由David Yuan负责,近日内希望抓紧完成。


5. 对于北登组织的集体活动,所有参与的自媒体人员可以把个人另外创作的素材,在活动结束的五日之后,方可公布在自己的频道或平台上。



温哥华北岸登山队
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