项目经济活动数字化
数字经济背景下，建筑施工企业开展数字化建设，推动数字化转型升级，是改变企业传统管理方式与经营模式，更快适应瞬息万变的市场环境，保持持续竞争力的必然选择。目前，建筑施工企业已建成的业务系统普遍采取一刀切的方式进行建设，由于各分子公司管理水平不一，业务领域不同，会导致个性化的诉求不能满足，数据统计受阻。系统不能完全贴合企业管理需求，尤其是在项目操作层，与实际应用场景相背离,应用效果不理想，存在“管”“用”两张皮的现象，也就是线上走一遍，线下还要走一遍，整体线上数据质量不高。
随着大数据、人工智能、云计算等技术的发展，大部分建筑施工企业意识到，运用传统观念建立的信息系统已无法满足数字化转型的需要。项目作为建筑施工企业最基本的业务单元，是实现数字化转型的基石，企业必须紧紧围绕不同项目类型、项目各阶段、业务全场景开展数字化建设。重点要围绕项目经济活动，以成本管理为核心，以简单易用、自动化、智能化为建设理念，以服务项目，为项目解决实际问题为导向，来建立各类数字化应用场景。一方面要梳理好项目商务、物资等业务场景，运用数字化手段实现业务替代，提升项目人员工作效率；另一方面要利用线上数据构建数据资源库，生成项目运营分析看板，实现智能决策与风险预警。
一
物资管理数字化
材料、设备是构成工程预算的基本要素，费用占工程造价的比例一般都超过50%，对项目的盈亏起着决定性作用。利用数字化手段构建从采购合同、计划、订单、送货单、验收、入库、出库、结算、支付的物资全业务场景，改变传统管理模式，实现供需双方线上高效协同，能够有效规范业务管理行为，降低项目运营成本。
1. 管理痛点
①标化操作难统一、验收过程难透明；
②数据归集难及时、验收台账难清晰；
③单据留存难完整、验收资料难查询；
④供需信息难对称、采购信息难处理；
⑤库存积压难处置、物资信息难追踪。
2. 全业务流程
物资管理人员通过电子签章平台实现合同在线签署，并将合同信息同步至业务系统。关联合同新增物资总控计划、需用计划，根据计划进行订单编制并推送至相关供方。供方收到订单后可以通过供方服务平台实现在线发货。物资进场后，管理人员可以运用智能地磅以及APP进行现场拍照验收，自动生成入库单，在线办理物资入库，并通过物资出库在线办理结算，生成结算单。
对于未领用的物资可以运用企业物资集市进行上架、订购、调拨记录及台账查询等操作，盘活闲置资产。与此同时，建筑施工企业可以通过集采平台的应用，有效降低串标现象，避免因为供方恶性竞争给企业造成损失，同时减少人为操作带来的廉洁风险，系统自动按照评标规则筛选出来的结果更加准确。
图 物资全场景数字化管理流程
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二
分包管理数字化
在建筑工程项目中，要想解决分包管理中存在的问题，首先要不断健全和完善招标的运行、操作机制，制定比较规范的分包工程招投标方法和具体的操作流程，防止选择的分包单位出现漏洞和受人干扰的情况。其次，借助信息技术手段，建立分包全过程数字化管理应用场景，管控好合同内与合同外分包管理，从而有效防止分包结算中出现的漏洞，包括零工管理、形象进度上报、零工与形象进度确认、结算自动管理等，实现分包过程线上管理与协同。
1. 管理痛点
①项目现场合同外用工的工作量难以及时审批确认；
②合同外用工的申请确认过程管控粗放，效益流失；
③合同外用工任务无留痕，致月底依据不足结算难。
2. 全业务流程
利用公开招标平台规范分包工程招投标过程管理，定标后运用电子签章平台实现合同在线签订，并将合同信息推送至业务系统，通过进度计量、零星用工系统实现合同内与合同外用工在线管控。
进度计量方面：按照形象进度要求，主要包括分包队伍上报、进度确认、报量复核等，建立企业内部合同内进度过程管理，通过形象进度上报、现场拍照确认，达到业务替代的目的。相较传统ERP的业务管控模式，实现了管理和运用分离，减少业务系统数据重复输入问题，提升系统易用性和工作效率。
零星用工方面：使用手机移动端做到业务即发生即办理，实现现场发生、现场记录、审批，解决合同外用工管理不规范，结算不及时的问题。通过零星用工数字化管理大幅度提升办事效率，节约人工成本，也避免出现纸质文件丢失等意外情况，提高项目合同外费用的“日结月清”完成度，从而加快项目内部成本锁定速度。
图 分包全场景数字化管理流程
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三
数据在线可视化
全面、完整、准确、及时地掌握材料和设备价格，是准确编制工程预算的重要基础。通过对物资管理、商务管理系统的有效应用，能够规范业务管理行为，同时保存、积累大量的数据，当业务系统产生的数据积累到一定量时，可通过大数据管理平台来挖掘这些数据和信息价值，形成企业级供方库、物资编码库、物资价格库、劳务价格库，按照不同时段、地域、供方对设备及材料价格进行分析，能有效指导企业开展招标采购工作，尤其是在EPC项目招标采购过程中具有很好的指导意义。
图 项目运营分析看板
但是目前在推进数据治理和数据标准化工作中，业务部门参与度不高，数据责任主体不明，不论是数据标准制定、应用逻辑建模还是系统落地实施，都难以形成广泛、明确的共识，导致数据可用性、共享性差。作为建筑企业数据源点的基层项目部仍存在大量重复填报数据现象，同样的数据需要多次提供给不同的业务管理部门，增加了基层工作负担，违背“数出一源、一源多用”原则。
大数据时代，数据价值主要体现在数据分析、数据交易层面。建筑施工企业要有效利用数据管理平台，消除数据孤岛，使更多的数据成为资产，辅助企业生产经营与智能决策。并通过相关管理制度和标准体系的建设与推动，打破各层级、各线条壁垒，全面动态促进数据价值的释放。同时还逐步探索数据价值的社会化，从数据安全管理及合规性、数据资产成本及价值创造、组织结构优化、数据质量提升等方面进行规划并不断迭代，持续优化数据管理能力。
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