2025年组织提效,怎么干?——露姐总结15个字:理战略、明指标、调架构、优人才、建机制。
总结卫哲老师课程
一 理战略
卫哲老师用一句话总结:用可持续的效率创造可衡量的用户价值。
可衡量的用户价值,这是公司的业务方向;可持续的效率,这是组织能力的目标。这和杨国安教授所说的:成功=战略*组织能力,是异曲同工的。
以电商平台为例,无非就是围绕多、快、 好、省,关键点是一定要可衡量!
淘宝主打一个【多】,当年定的SKU是eBay中国的10倍;
京东主打一个【快】,别人3天,我1天;
唯品会主打一个【好】,大牌特卖,都是有品牌的;
拼多多主打一个【省】,9.9元还包邮。
比如私域电商平台,说要往哪个方向打?人、货还是场? 资源有限,必须有价值排序:
人:以团长为中心,帮用户成长的公司,那战略就是【帮卖团长千人成长计划 】,打造团长成长体系、帮团长打造IP。
货:货为切入点,主打【新奇特】,那就要扩充独家品、复团品的数量、多爆品(带故事的)。
场:如果说打造最信任最心安的交易平台,那就做退单率、投诉率最低的平台。
二 明指标
组织提效,进入存量经济时代,以前看速度和规模,现在看效率。没有效率的追求增长是加速了企业的自杀。企业要明确可持续的效率指标,即第一效率指标。
2.1 如何找到公司的第一效率指标?
就是看公司花钱最多的那个科目,比如零售行业就看坪效、重资产生产企业就看设备利用率、互联网企业最大的支出是人员工资,所以第一效率指标就是人效,说白了,就是在人员投入上的ROI,投入产出比。
以电商平台为例,人效可以用总GMV/人数,就是看人均业绩;也可以用人员总成本/利润,就是看每在人员上投入1块钱,可以产生多少收益。比如,人均GMV ,1人1个月1000万,1年1个亿+,超过这个指标公司才有奔头。
2.2 那如何定义指标的合理性?
三赢原则:先赢自己,赢竞对,赢行业。
公司层面: 今天的最好成绩是明天的最低门槛。
部门层面: 去掉最高分,向人效第二的部门看齐。
从目标到指标,建立目标管理机制,用OGSM——绩效联动——数据指标体系——闭环跟踪。
2.3 如何提升人效?
公司层面:不是让旺季更旺,而是消灭淡季,比如卖火锅食材的,一年夏天是淡季,一周周三是淡季,一天早上是淡季。很多公司的会员日打折,都不是周末,思路就是消灭淡季。
个人层面:个人的工作也有淡旺季。淡季,空余的时间要成长或创新,同时,消灭碎片化的时间 ,做好时间分配规划和闭环管理,以提升效率。
三 调架构
组织架构不是一成不变的,而是随着业务发展动态调整的。
3.1 组织架构如何调?
无非就是上上下下,分分合合。比如重要性凸显上来的部门提到一级部门,核心的业务部门可以打散分组,激发斗志,发现人才,复制经验。
3.2 搭班子原则:
物理属性上:男女搭 老少搭 文理搭
能力属性上:远近搭 宏微观 业务组织搭
职能属性上:战略+组织+业务(产品+技术+运营)+治理
3.3 组织架构具备以下几个特点:
围绕用户:外部视角,围绕用户需求搭建组织架构
开放组织架构:可以引入外部资源与外部视角
有弹性:新项目可以独立人马操刀,不要搅合在旧的管理模式里
创新实验室:创新的两大驱动力,用户需求与技术进步,如AI
拆分PK:核心业务组织能小组织的就不要搞大组织,拆分成小组,激发战斗力+发现人才+经验复制
支持中台:需要有敏捷的中台支持系统
四 优人才,重点抓好“三板斧”
第一板斧:招聘
盘人效,先从源头抓起,关好窗,招好人,不能产生新的闲置,再来进行人才盘点,提升人力资源的利用效率。
4.1 招聘原则:
新人不能招新人
基层升2级,地级差(平凡人做非凡事),1万的工资从5000的工资人里找
高层降2级,年薪100万的,支付50万,剩下给股份或期权,共同的利益绑定
4.2 招聘渠道:
渠道:自培、招聘、外租;用哪种渠道,取决于级别和培养时长。比如M1 班长组长级别是自己培养 ,从员工到管理者的第一步;培养时间长的外招,如财务和法务等需要长时间积累经验的岗位;关键岗位暂时短缺的,阶段性引进人才。
员工和用户之间可以互相转化,面向用户招聘,要找内心有热爱的人,比如泡泡玛特公司的员工都是粉丝。
4.3 招聘方式:
至少跨2级招,上级和上级的上级共同招聘;
尝试群面,即多对多,同一岗位的多个候选人同时面试,招聘官跨2级+HR,提升效率与录用准确率。
4.4 人才规划:
结合企业战略,起码做3年布局:今年:明年:后年=7:2:1,比如今年重点抓提效,但需要引进AI的人员,和市场扩张的人员了。因为今年提效打好价值模型,明年AI赋能优化,后年就要规模扩张了,提前培养的市场人员就成长为主力了。
第二板斧:培训
定战略、搭班子、带队伍 。明确战略后,搭建核心领导班子,培养人带团队。一个组织的效率,很大程度取决于培养干部的效率。
4.5 培训哪些人?
重点是新员工、新干部,学习IMB“长板凳计划”,明确第二梯队是哪些人员,部门一把手要培养出副手
4.6 谁当教官?
不是人力资源的人,要让最好的业务骨干当教官。
4.7 培训什么?
培训不是团建,不是为了让员工之间其乐融融,和上级倒挺有鸿沟。
新员工,培训内容要实战,难度和强度要超越实际,有培训必有考核,有考核必有淘汰。
新干部,哪些模块是由员工变成干部必须知道的,比如招聘、开会、如何分配任务等等。
还有一种特殊的培训,叫轮岗,去困难地区、挑战性的工作去轮岗,类似【援藏、援疆计划】,公司做好两样:一是容错兜底,二干得好要有晋升。
如果是外出培训,每次参加完培训的人员,需结合公司实际,输出改善建议,如何在工作中落实。
第三板斧:考核
4.8 绩效原则 :
SMART+ABD ,SMART大家熟悉,ABD分别是共识的、平衡的,基于指标和数据反馈的
4.9 绩效要素:
要有指标:对齐目标、进展情况、及时纠偏
要有工时:是否有多余的产能
性价比:做了事情,成本与收益如何
部门负责人的绩效里,要加一点,本部门内有亮点的人和事,提炼出来,沉淀到公司,累计公司经验库
4.10 考核频率 :
一年至少要有2次,发展越快的部门考核越高频
4.11 谁来考核?
上级+上级的上级+HR,one Over one
4.12 考核什么?
要什么就考什么:业绩+团队成长,输出干部、 战略转型(策略)、 价值观;
业绩因素和非业绩因素,奖金池由业绩决定,非业绩因素是调整系数,放大或缩小奖金池。
五 建机制
除了三板斧,还需要用机制来夯实效率。公司要搭建有自己公司特色节奏与文化。
5.1 组织节奏
一个组织要有自己的节奏,核心人员有共识的、同频的会议。老板不要想到一出是一出,随时开会。比如定期开的会议:
月度经营分析会
目标指标对齐会
战略共创会
复盘会
会上有规定动作和自选动作。比如约定的指标项是必须沟通汇报的,其他事项自己加。要固定的时间和人员,可以加旁听人员。
什么东西日报:核心团队每天分享当天成果及认知变化或其他收获,可以评论互动。
什么东西月报:公司层面指标体系,如:
用户健康指标:用户拉新、留存、成长情况、流失情况、投诉率、退货率
团队健康指标:招聘需求满足率、Lead time、试用期离职率、人效、赔偿金占比、官兵比
公司财务指标:净利率、资产负债率、现金流指标
5.2 特色文化
公司根据自身业务特点和发展阶段,打造特色文化。比如互联网创业公司:
底层欲望
合伙人机制:花自己的钱办自己的事效率最高。
分钱机制:大河有水小河满。
文化价值观
生存文化
效率文化
PK、裂变与创新
PK:核心业务部门分组:关键资源打散,且能小组赛跑,发现人才。
鼓励创新:工时15%的空余时间,做探索,鼓励创新 【15%法则,3M公司】,发现新价值与项目
公司发现的价值:由2年以上的员工参加创业大赛,自由组队,提出设计方案:商业模式、盈利模式、运营管理,投票——创始人占50%,创业团队25%,评委25%。
5.3 决策效率
老板的个人领导力,老板不能在该决策的时候就授权,该授权的时候就干预。
老板的沟通法则:
动之以情 晓之以理 诱之以利 绳之以法
老板该做的事:
解决下级无法解决的问题
教授下级无法掌握的能力
承担下级无法承担的责任
想到下级无法想到的激励
部门层级设置:
中小型企业,层级设置最好不要超过2级别,超过2级老板就更辐射不到了。
审批流程设置:
审批流程最多不宜超过4级,否则,中间的那些审批人都是打酱油的,出了问题,一头一尾有责任,申请人和最终的审批人背锅。