这篇文章里的工具零零散散都在文章里推荐过,不过那天顺手发的一个朋友圈to do list截图,很多读者追着问我是什么app,读者群里也有人问工作工具,就一起总结更新一下吧~
我比较喜欢用功能极简&UI漂亮的工具,不喜欢复杂、切换成本非常高的工具,所以工具选择基本都是这个思路,筛选下来的工具可以一用很多年。外企用邮件真是对J型人很友好,我实在很难接受在各种沟通协作工具上完成工作。其实邮件也可以用规则、分组的方式整理,一目了然。单击邮件右键,就可以看到创建规则,可以按照人/项目分组。2. OneNote记待办、培训笔记、常用链接&文件夹。
很久以前我就在老的号上面推荐过OneNote,它的待办事项很好用,可以勾选、加星标、加问号,也可以加一些自带高亮,比如remind later高亮,或者我分配给别人&事情pending在别人那里等着回复的,我也会加高亮。
比较方便的还有它不遵循一行一行,像白纸一样鼠标任意点开一个位置就可以。另外它像一个笔记本一样,上面可以加很多不同标签页,切换起来也很方便,所以我还会有专门的一页记笔记,一些常用链接,或者业务中的关键时间变动,重复要用的信息,搜索起来很方便。
工作中所有的会议安排,都直接同步到ios自带的calendar上面,也可以同步iwatch,有变动第一时间收到提醒,很方便。1. 生活to do list,和工作分开,用“极简待办”app。(但好像有小伙伴试了下,安卓的体验不太好,如果是华为,有自带的类似组件可以放桌面上。)这个app有小组件,长按桌面左上角添加小组件,把它添加到桌面就可以。可以设置提醒,这样每天打开手机就会看到。也不占地方,也比较美观。
这个我已经连续好几年续费了,推荐过好几次。微信上看到一些行业文章,直接转发给cubox的微信号,之后app里就会同步,流程非常丝滑。看的时候可以高亮笔记,之后也可以通过“桌面组件”的方式,放在桌面回顾。这点对知识管理很重要,这个app很好地整合了这些环节。看完收集箱里的文章就可以归档,一篇一篇解决掉待读的文章,很爽。喜欢flomo的会很喜欢它,可以按tag记录很多零碎信息或者灵感。不过对我来说,我的写作灵感通常直接记录到系统自带的备忘录里,随时更新更方便,所以用不上这条。目前我的使用场景是,有一些文章中看到可以作为素材用的案例,或者有意思的知识点,需要主动输入记录的,就用flomo。如果只是阅读回顾和高亮标注,我用的上一条说的cubox。
大致就是这些。其他也有一些零碎在用的知识管理app(比如上图中的其他几个),更多是由于过去有一些内容还在里面,比较懒得做迁移,所以没有删,但用的频率已经比较少了,常用的就是上述这些。需要职场1v1咨询的提前预约,流程见这里:找我咨询
围脖/小红薯号:Stacy职场记
微信:stacy010101
最近有认真经营,会发些思考/生活碎片/整理一些精华内容。