PDCA循环-提高腔镜手术器械术前清点完成率PPT优秀案例

文摘   2024-10-25 17:21   河南  


在腔镜手术中,手术器械的术前清点是确保手术顺利进行和患者安全的关键步骤。准确清点器械不仅能避免手术过程中因器械缺失或多余而导致的操作困难,还能有效预防术后器械遗留体内的严重并发症。因此,提高腔镜手术器械术前清点完成率对于手术的成功与安全至关重要。通过规范清点流程、强化培训以及加强管理,能够显著提升器械清点的准确性,减少手术中的风险。


01
PLAN 计划阶段

我们是一支由6名手术室成员组成的团队,致力于优化腔镜手术器械术前清点的完成率。每位成员在团队中各展所长,紧密合作,共同致力于确保手术过程的顺利进行。在日常工作中,团队通过互相学习、共同进步,形成了良好的合作氛围,旨在不断提升工作效率和手术安全。

本次活动的主题是“提高腔镜手术器械术前清点完成率”,经过小组成员的集体讨论和投票选定。通过评价法,成员根据实际工作中的问题提出主题,并结合四大因素进行评分。最终,得分最高的主题被选为本次活动的焦点,核心目标是通过优化流程和管理,确保腔镜手术器械的清点工作准确无误,提高清点完成率。

腔镜手术涉及大量的复杂器械,准确的术前清点能够确保手术器械无遗漏、不超额,避免因器械缺失或多余而影响手术进程。手术器械的清点过程不仅关系到手术安全,还关系到患者的康复进程,任何错误都有可能导致严重的后果。规范清点流程、提高清点准确率,可以降低手术风险,确保手术顺利进行。因此,提高腔镜手术器械术前清点完成率具有极大的临床意义。

手术器械术前清点是指在手术前,由巡回护士与洗手护士共同检查手术包内的各种器械及附属物,并核对数量、种类、部位等内容。清点过程旨在确保手术中使用的器械完全记录并在手术后正确回收,避免任何器械遗留在患者体内。

对医院而言:通过提高手术器械清点的准确性,医院可以有效减少手术并发症的发生,提升手术质量,增强患者信任,并降低不必要的医疗成本。

对科室而言:腔镜手术器械清点的规范化操作有助于增强团队合作,提升科室的专业形象,促使团队在日常工作中持续改进,减少疏漏。

对个人而言:提升个人职业素养,确保工作无差错,减少因疏忽导致的职业风险,增强工作效率和成就感。

对患者而言:确保手术中器械使用的安全性,减少因器械问题导致的并发症,提升患者的手术体验与康复效果。

在项目推进过程中,我们将严格按照PDCA循环模式进行每个步骤。团队会制定详细的甘特图,清晰标注每项任务的起止时间、负责人及进度,以确保各项工作有条不紊地推进。

在现状调查中,分析了50例腔镜手术器械术前清点情况,其中100%完成清点的仅38例,清点完成率为76%。主要问题集中在清点过程中的人为疏忽、器械种类复杂及手术环境干扰等方面,这些因素将成为本次改善的重点方向。

通过531打分法评估小组成员的能力,确定团队成员的职责分工。在设定目标时,明确希望将腔镜手术器械术前清点完成率提升至90%以上,并确保在清点准确性和工作效率上有显著提升。通过明确的目标设定,团队可以更专注于关键问题的解决,确保工作效果。

使用鱼骨图工具,团队从多个维度对腔镜手术器械术前清点不完整的原因进行了深入分析。主要问题包括护士经验不足、操作标准不统一、器械复杂性以及工作环境干扰等。通过这些分析,团队找到了核心问题,并将其列入改善计划。

针对发现的潜在问题,团队成员结合数据和工作实际,对每个要因进行了量化打分,明确了影响清点完成率的主要因素,并对其进行了优先级排序。最为紧急的问题将成为本次改善的重点。

通过柏拉图分析,验证了清点不完整的关键问题主要集中在人为疏忽、器械种类混乱和操作不标准三个方面。团队针对这些问题进行了深入探讨,并制定了有效的解决方案,以确保改进的有效性和持续性。

在明确了问题的根源后,团队通过对策系统图,详细制定了以下改善措施:


02
DO实施阶段


对策一:

标准化手术器械清点流程:团队将制定一份标准化的腔镜手术器械清点流程,并附有器械图册,详细标注每件器械的名称、种类和需要清点的具体部位。全科护士每半年参加一次强化培训,确保对清点流程的熟悉与执行力。对于新入科的护士,必须接受专门的腔镜器械清点培训,并通过考核。

提升设备操作能力:为提高护士在操作设备时的效率,培训内容将包含仪器设备的使用流程和设备图解,由设备管理人负责授课,并结合实操培训。新入职的护士需通过设备操作的考核,确保能够熟练应对术中情况。

对策二:

术前准备与材料清单管理:团队将以小组为单位,将已开展的腔镜手术所需的耗材、敷料、器械和设备编制成详细的备物手册,放于护士站随时备用。每月对手册内容进行更新,以确保信息的准确性。同时加强对术前备物单填写及监督检查,确保每一项物品都准备到位。

加强监督与思想教育:对于在清点过程中未能按照规定执行的护士,将其工作纳入绩效考评,督促其整改。此外,通过单独访谈和思想教育,加深护士对器械清点重要性的认识,尤其是对年资较浅的护士,帮助她们提升工作责任心和职业道德。

对策三:

合理规划手术流程与配合:在手术准备过程中,器械护士提前准备周转快的耗材,以缩短准备时间。此外,优化手术间布局,将高频使用的设备固定放置在指定的手术间中,进一步提高工作效率。在麻醉前,巡回护士与器械护士必须共同确认手术器械是否备齐,无菌台是否已经建立,以确保术前准备工作无误。


03
CHECK 检查阶段

在项目实施后,对50例腔镜手术器械术前清点完成率进行了再次调查。数据表明,100%完成清点的手术已增至47例,清点完成率提升至94%。这一改进显示了所采取的对策在实际操作中取得了显著成效。

通过柏拉图的对比分析,可以清楚地看到,改善前后腔镜手术器械清点完成率有了显著提升。尤其是在减少清点错误、明确器械种类和提高清点效率方面,效果尤为突出。

通过数据分析,腔镜手术器械清点完成率有了显著提升,手术室团队的配合度和工作效率也同步提高。护士们的责任感和工作积极性得到了增强,清点流程的规范性得到了有效落实。

在改善过程中,团队成员的合作更加紧密,沟通更加顺畅,大家对工作的责任感进一步提高。同时,工作流程得到了规范化,相关制度的执行力和遵从度显著提升。


04
ACTION 纠正阶段

项目结束后,团队为腔镜手术器械清点流程制定了详细的标准化作业书,确保每位护士能够按照统一的流程进行操作。这不仅有助于提升工作效率,还保障了手术器械清点的准确性和规范性。标准化作业书详细记录了每一项清点任务的具体步骤和注意事项,为日后的工作提供了清晰的操作指南,同时也是新入职护士学习的重要参考材料。

在接下来的工作中,团队将定期对标准化作业书进行审查和更新,确保其内容始终与最新的手术器械及流程保持一致。通过定期反馈机制,团队将不断检讨当前清点流程的执行情况,及时发现可能存在的疏漏,并根据实际情况进行调整。

此外,未来团队将探索更高效的工作方式,如通过数字化工具辅助清点流程,提升清点效率和准确性。与此同时,继续保持对护士的培训与考核,尤其是针对新入职人员的培训,以确保清点操作的标准化执行不受人员变动的影响。通过持续的监测和改进,团队将进一步减少手术器械清点过程中的错误,为患者提供更加安全可靠的手术服务。

在本次PDCA循环的各个阶段中,团队不断发现问题并提出解决对策,形成了良性循环。通过数据分析和柏拉图对比,团队清晰地看到所采取的措施带来了实质性改善,这使得大家对后续的改进充满信心。在未来的工作中,团队将继续保持开放的心态,不断学习和进步,通过优化流程、强化管理,为手术室的安全性和效率提供强有力的支持。通过此次活动,团队不仅提升了腔镜手术器械清点的完成率,还为今后的工作积累了宝贵经验。


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