董秘和董办年度工作绩效跟踪评价机制

职场   2025-01-23 16:08   广东  






在探讨董办的日常管理及市值管理时,我们必须认识到,没有明确的考核和实施方案,我们的市值管理等业务工作就如同建立在流沙之上的空中楼阁,缺乏稳固的基础。因此,我们需深入理解年度市值管理工作的成效跟踪与评价机制。

如之前文章中所讲的,市值管理工作的核心在于围绕公司的投资价值进行系统性的管理工作,而非单纯关注股价管理,要采取全面的价值管理策略。这需要我们投入大量工作,以确保年度工作成效的跟进。在董办层面,我们可以参考以下工作绩效考核方案设置思路:






资本市场洞察


我们需每周输出舆情监测报告,搜集整理公司及同行业舆情,并编制监测周报,这些报告不仅为公司内部决策提供数据支持,也为外部投资者和分析师提供了深入了解公司运营状况的窗口。

此外,我们还需根据当月A股大盘走势分析、公司及同业上市公司股价表现对比、行业及同业公司发展动态、公司及行业研究报告观点、摘要进行整理,形成资本市场洞察月报,为公司战略规划和经营计划提供参照,这也是我们重要的参谋职能,为后续战略及市值管理工作提供重要依据。



投资者关系管理


我们需建立并维护投资者和分析师数据库,整理买卖双方联系人信息,并建立投资者与分析师数据库,尽管公司目前尚未建立此类数据库,我们计划在年度内完成搭建。

每十日进行一次股东名册分析,追踪主要股东在公司及同行业公司间的增减值动态,这不仅有助于我们更好地理解股东结构变化,也为公司未来的资本运作和战略决策提供了数据支持。

此外,我们还需每月整理收集市场观点,与券商分析师保持密切联系,及时传送公司相关数据,并主动获取其对公司经营和财务数据的观点与反馈意见,这些互动不仅增强了公司与市场之间的沟通,也提升了公司在投资者心中的透明度和信任度。

业绩发布会方面,我们主要召开年度和半年度的现场业绩发布会,并在一季度和三季度举办线上说明会,在发布会/说明会举办的同时,我们还需跟踪反馈、整理材料、监测研报等后续工作,这些活动不仅向市场展示了公司的经营成果,也为投资者提供了直接与公司管理层交流的机会。

投资者反路演方面,我们邀请投资者、分析师或媒体来公司、制造基地进行反路演,争取每年举办两次,这种活动有助于投资者更直观地了解公司的运营环境和企业文化,同时也为公司提供了展示自身价值的机会。

同时,我们参加券商策略会,并开展一对一或多对一的路演,每年进行八次相关工作,这些活动不仅加强了公司与投资界的联系,也为公司赢得了更多的市场关注。



公共关系管理


我们要在年内建立并维护媒体库,搜集所属行业媒体及媒体对接人信息,并通过日常沟通和主动传播进行有效维护,我们还会向这些媒体传递公司定期报告的经营亮点和核心传播点,以供选择和宣传。这不仅有助于塑造公司的正面形象,也促进了公司与媒体之间的良好合作关系。

媒体问询接待方面,针对日常媒体来电来函,我们需要24小时内给出具体应对方案和回复口径;对于重大事项的媒体采访,我们同样需要24小时内给出回复口径及应对接待管理方案。

此外,我们还需进行深度新闻稿件撰写,策划针对创始人、高管的专访,建议每季度进行一次。



资本市场品牌构建


关注资本市场奖项申报,我们收集与上市公司匹配的知名奖项,并进行申报,我们建议每年至少申报五个奖项。

每年申报中国上市公司协会组织的董秘履职评价或董办最佳实践评选,并取得3A以上评级。

每年承办或参与监管机构主导的中小投资者开放日,邀请中小投资者和媒体来公司进行参观交流。如有条件,我们还将与媒体和监管机构合作,开展投资者保护教育宣传,进行正向品牌宣传活动。



信披合规建设


强化定期报告的价值引导,在年报、一季报、半年报、三季报当中,结合公司的战略规划和经营计划,站在投资人视角有的放矢的撰写董事长致辞(年报)和管理层讨论与分析。

保障临时公告的准确率、及时性,在重大事件发生时2个交易日内发布临时公告,公告内容真实、准确、完整、客观,避免更正、补充事项,降低针对公告的问询函件,做到每年小于5%的更正/补充/澄清公告/收到问询函比例。

针对公司股东、董事、监事、高级管理人员及各职能部门开展合规交易、信息披露、关联交易等合规培训,每年组织不少于两次。

同时,提高信息披露和规范运作工作质量,每年获得交易所信息披露评价/证监局规范运作B级以上评级


针对资本运作规划方面的考核,因为每家公司的资本运作计划有较大的差异,考核的维度和要素也无法统一,在这里就不做分析展示。

当然,以上的绩效设置考核方案仅仅是示例,并非所有公司都需执行相同的工作,各家公司可根据自身情况设计更具体的考核维度。我们在此抛砖引玉,希望各位同行可以提供更多更具体的市值管理工作绩效考核思路。



作者简介



田瑞龙,现任某科技股份公司董事、董事会秘书,《董秘修炼手册》作者,中国上市公司协会董秘履职评价、最佳董办实践评委、投关及证代高级课程讲师,中国人民大学外聘讲师,负责公司上市筹备、合规整改、投资人引入等IPO事务,曾在母公司统筹管理集团旗下多家A股、港股上市公司体系公司治理、合规管理、资本运作、信息披露及监管关系维护等工作,曾主持或参与子公司分拆IPO、重大资产重组、多元化股权激励、股份回购、非公开发行股票、可转债、持股平台管控及退出、公司债及综合债务融资工具发行以及港股业务重组、供股、私有化等跨市场的资本运作项目。

力推董秘管理的价值化、规范化、标准化,通过管理机制与工具的导入及专项开发,提升董秘工作效率和人员绩效能力;善于研究与分享,乐于分享管理经验,任中国上市公司协会董秘履职评价专家委员、证代分级课程评审专家、讲师,中信证券、财联社、资鲸学堂等机构特约讲师,主讲董秘任职及团队管理、战略规划、规范运作、信息披露等实务课程培训讲师,获得同行、学员和培训机构的认可。


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