又到年底,进入了跳槽换工作的高峰时段。有跳槽打算的董办人要提前做好准备,走好自己的职业发展道路。祝愿各位优秀的董办人跳槽顺利,职业发展再攀高峰。
董办人跳槽的原因和其他职业人员一样,无非就是对薪酬、平台、老板不满意。由于目前就业市场整体趋于保守,董办人需要持续提升自身能力,脚踏实地,不抱怨,不盲从,为跳槽做好准备。还是那句话,靠本事挣钱,而不挣认知以外的钱,不要总想着一夜暴富。
董办人跳槽首先要摸清市场中目标岗位的情况,研究各类型岗位的需求。我们把董办人分为三档岗位:董秘、董办主任(证代)、各专业领域经办岗,对应的这些岗位在某聘上几乎全部放在“高级管理-企业秘书/董事会秘书”分类项下,可见这些岗位对董办人的专业能力和综合素质要求都比较高,笔者通过收录某聘上的岗位需求进行分析,抓取各类岗位共同点,提供建议供大家进行参考,同时将相关岗位信息放入附录,大家有兴趣可以前往查看。
只有掌握核心技能,才能具备持续向上的能力,或者有能力随意调换工作,达到所谓的稳定。
一般来看,岗位任职资格就是当下董办人的努力和精进方向。三类人员,要求可以说是层层递进的,各专岗、董办主任、董秘,难度逐步加大。
董事会秘书,属于公司管理层,是高管,是董办条线的分管领导,不仅领导董办,还领导公司的其他部分职能。董秘需要具有较强的资本运作、行业资源对接能力,领导技巧和企业管理才能,出色的人际交往、谈判能力和社会活动能力。IPO董秘还需要具备全面主导IPO成功经验及相关专业知识储备。
董办主任(证代),是董秘的助手和最强支撑,是董办的负责人,职责是管理董办部门。董办主任(证代)要求具备带团队、领导部门的能力,具有管理部门的工作经验,此外,还应有一定的行业经验和企业管理经验。
总体看,董秘与董办主任(证代)的核心差别:资本运作和资源对接的能力。
董办各专岗,主要根据董办部门所承担的职责,设置相关专业岗位,主要有:三会事务、股权管理、信息披露、关联交易,甚至还有研究岗和专家咨询岗,人少的董办可能设置1-3人全部承担前述工作。
董办主任和董办专岗的核心差别:具有实际的部门管理经验和团队领导能力。
由于今年宏观经济形势趋于保守,招聘市场流动性也趋于稳定,大多数招聘岗位要求具有同岗经验,因此董办人应该深耕自己所执岗位,不断提升个人知识技能,逐步成为法律、经济、金融等复合型人才。此外,还可利用身处董办得天独厚的条件,加强对部门其他各细分工作领域的深入了解和学习,这样可以增加跳槽的选择面,甚至可以服务于公司内部岗位调整。
职业追求永无止境,董办人应积极跳出舒适圈,向专业纵深领域发展。从市场中我们发现,一些金融企业、互联网企业招聘董办专家类岗位,收入丰厚,甚至金融行业董办还会设置有公司治理评估评级岗这种超细分岗位,职能为负责组织公司治理的日常评估工作,编写评估报告,建设公司治理内部评估系统,对接监管部门现场检查评估等。可以看出,只要专业、深入,就会有机会。
董办人需要掌握公司法、证券法等法律法规,证监会、交易所等各类监管机构的各种监管规则,并熟悉财务、法律、金融、行政管理等综合知识。根据不同岗位需求还需要具备公司治理、资本运作、信息披露、投资者关系管理、监管沟通、对外联络及媒体应对相关经验;甚至一些岗位要求有企业合规、ESG合规、国企引战混改,投资投后管理、工商证照申报等经验。相应的,具备大型国有企业,H股/A股上市公司,金融机构董办,知名券商、律所、咨询及研究机构从业经历具有跳槽的优势。
一般为本科及以上学历,随着学历水平的“水涨船高”,无论校招还是社招岗位都偏向研究生以上学历。金融等行业容易卷学历,除了硕士及以上,往往还会对学校排名有要求,比如本硕均211、985起、海外院校QS前100等。董办往往要求候选人具备法律、经济、金融、财务、管理学等学科知识,因此法律、金融、财会、行政管理等相关专业较为普遍。
主要对董秘等管理类岗位有行业背景要求,执行岗此要求较少,但是金融企业行业属性强,往往也需要候选人具有同行业背景。
执业资质一般是加分项,通过法律职业资格考试、CFA、CPA、董事会秘书资格证书优先。一些金融企业还需要候选人具备证券从业资格、基金从业资格等。
管理岗一般要求工作5年以上,执行岗一般要求工作1至5年。为保证候选人职业稳定性,有的岗位还对跳槽次数进行了限制,比如要求候选人近三年全职工作岗位不超过两个。另一方面,受到所谓“35岁原则”影响,董秘、董办主任(证代)、各专业岗的年龄限制多数集中在45岁、40岁、35岁,整体看对年龄的容忍度愈发趋于保守。
董办要求文字写作能力较高,尤其是国企、金融行业的董办需要频繁写文字材料。有公司就要求提交简历时需要同步提交2-3份的写作材料,因此,董办人需要平时加强这方面的训练。此外,多数岗位还需要擅长PPT制作,熟练使用EXCEL等Office软件。
董办人应具备较强的沟通协调能力,在内部协作关系上主要能协调股东、董监高、各部门、各下属分子公司;在外部协作关系上主要能协调投资者及潜在投资者、媒体、监管机构等;投资者关系等岗位还要求具备危机处理和问题解决的能力。
董办人应有良好的人际关系沟通能力,有较强的团队协作意识和敬业精神,精力充沛,能适应一定程度的加班和出差。
涉及境外投资者的董秘和投资者关系岗位一般要求英语听说读写熟练,并可作为工作语言。董办人要具有良好的英语口语和翻译水平,能够用英语进行日常沟通、商务谈判、撰写商业文书,相应的,部分此类岗位要求候选人具有海外留学或工作背景。
董办人还要具备逻辑思维镇密,工作严谨细致,有较强的学习力、执行力、责任心和服务意识。董办人要具有较强的敏锐度和高度保密意识,责任心强,性格沉稳,工作踏实敬业,乐观开朗、积极向上。
坚持职业发展主线,运用复利原理:
董办条线的岗位特征,是稳定且不断积累的,要不断提升专业能力,多与同业交流,积累专业知识和人脉。
思路决定出路,创新带来新机遇。所谓创新,绝不是天才式的灵光一现,也不是抛开一切另起炉灶,创新是要将手中资源重新组合,从而带来截然不同的结果。董办人要创新,尝试在岗位中开展创新实践,尝试走差异化的职业道路。
方法固然很重要,但是更重要的是行动,今日事今日毕是很重要的。
跳槽的桥梁是简历,简历是HR全面了解候选人、筛选候选人、评估候选人能力匹配度与学习潜能最重要的载体。那么董办人如何写简历?简历其实是平时工作的总结,除了做好前文提到日常工作并坚持复利原理、注重创新以及坚持自律使简历内容更加丰富外,还需要掌握一些基本技巧。
简历写作使用“一页纸原则”,让HR快速阅读个人信息。
把重大项目经历、有分量的荣誉往前放置在简历最前面,突出显示。
S情境(situation):工作背景是什么,T任务(task):我负责做什么,A行动(action):我做了什么,R结果(result):我的工作取得了什么结果。总体讲,可以多一点动词,少一点形容词。STAR原则能够把阅读者带入场景,观看你的行动,看到你所作出的成效。例如:迎接监管现场检查(S),争取监管机构理解和支持(T),积极汇报、沟通与解释(A),成功回收部分《现场检查事实确认书》,一些项目免于行政处罚(R)。
数字比文字更醒目、更客观,应多使用数字,建议采用百分比的形式进行对比,体现工作成绩。
采用时间倒叙的方式描述,即最近的经历放在最前面:对于工作经历,先写最近的一份工作情况;对于教育经历,把最高学历写前面。
基础信息要写全,不要遗漏,大体包括:姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、手机、邮箱,证件照、婚育情况、应聘岗位。
写好符合应聘公司招聘需求的重大项目经历,比如IPO项目、制度管理体系搭建等等。
通常向领导解释离职原因,以个人职业发展需要、更大的发展空间、更多锻炼机会、更全面业务技能获得等为理由,或者借公司不可抗因素,比如公司搬迁、业务调整等。即便是和公司、领导有矛盾才离职,也建议大家不要诋毁公司和原来上司。
董办工作涉密内容很多,应遵守公司保密和签署的竞业禁止协议内容。同时,注意在应聘时提供的材料要进行脱敏处理。
大家经常说江湖再见,其实我们在江湖中行走,还真的可能会再见到。前同事或者前领导也是一种人脉资源,我们可以通过前同事开展同业交流;还有就是,如果未来法学专业的董办人出去单干做律师,这种人脉资源的积累还是很重要的。
高伟,法学博士,世界五百强保险金融集团公司治理高级专家。
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