年底了,给董办人职业规划的一些建议......

职场   2025-01-07 18:19   广东  

又到年底,进入了跳槽换工作的高峰时段。有跳槽打算的董办人要提前做好准备,走好自己的职业发展道路。祝愿各位优秀的董办人跳槽顺利,职业发展再攀高峰。


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 关于跳槽的一点建议

董办人跳槽的原因和其他职业人员一样,无非就是对薪酬、平台、老板不满意。由于目前就业市场整体趋于保守,董办人需要持续提升自身能力,脚踏实地,不抱怨,不盲从,为跳槽做好准备。还是那句话,靠本事挣钱,而不挣认知以外的钱,不要总想着一夜暴富。


01

抓住市场需求

董办人跳槽首先要摸清市场中目标岗位的情况,研究各类型岗位的需求。我们把董办人分为三档岗位:董秘、董办主任(证代)、各专业领域经办岗,对应的这些岗位在某聘上几乎全部放在“高级管理-企业秘书/董事会秘书”分类项下,可见这些岗位对董办人的专业能力和综合素质要求都比较高,笔者通过收录某聘上的岗位需求进行分析,抓取各类岗位共同点,提供建议供大家进行参考,同时将相关岗位信息放入附录,大家有兴趣可以前往查看。


02

掌握核心技能

只有掌握核心技能,才能具备持续向上的能力,或者有能力随意调换工作,达到所谓的稳定。



摸透三类岗位的核心差别:

一般来看,岗位任职资格就是当下董办人的努力和精进方向。三类人员,要求可以说是层层递进的,各专岗、董办主任、董秘,难度逐步加大。


董事会秘书,属于公司管理层,是高管,是董办条线的分管领导,不仅领导董办,还领导公司的其他部分职能。董秘需要具有较强的资本运作、行业资源对接能力,领导技巧和企业管理才能,出色的人际交往、谈判能力和社会活动能力。IPO董秘还需要具备全面主导IPO成功经验及相关专业知识储备。


董办主任(证代),是董秘的助手和最强支撑,是董办的负责人,职责是管理董办部门。董办主任(证代)要求具备带团队、领导部门的能力,具有管理部门的工作经验,此外,还应有一定的行业经验和企业管理经验。


总体看,董秘与董办主任(证代)的核心差别:资本运作和资源对接的能力。


董办各专岗,主要根据董办部门所承担的职责,设置相关专业岗位,主要有:三会事务、股权管理、信息披露、关联交易,甚至还有研究岗和专家咨询岗,人少的董办可能设置1-3人全部承担前述工作。


董办主任和董办专岗的核心差别:具有实际的部门管理经验和团队领导能力。



深耕董办各类专岗:

由于今年宏观经济形势趋于保守,招聘市场流动性也趋于稳定,大多数招聘岗位要求具有同岗经验,因此董办人应该深耕自己所执岗位,不断提升个人知识技能,逐步成为法律、经济、金融等复合型人才。此外,还可利用身处董办得天独厚的条件,加强对部门其他各细分工作领域的深入了解和学习,这样可以增加跳槽的选择面,甚至可以服务于公司内部岗位调整。



向专业纵深领域发展:

职业追求永无止境,董办人应积极跳出舒适圈,向专业纵深领域发展。从市场中我们发现,一些金融企业、互联网企业招聘董办专家类岗位,收入丰厚,甚至金融行业董办还会设置有公司治理评估评级岗这种超细分岗位,职能为负责组织公司治理的日常评估工作,编写评估报告,建设公司治理内部评估系统,对接监管部门现场检查评估等。可以看出,只要专业、深入,就会有机会。


03

构造职场基础能力

工作经验与知识储备:

董办人需要掌握公司法、证券法等法律法规,证监会、交易所等各类监管机构的各种监管规则,并熟悉财务、法律、金融、行政管理等综合知识。根据不同岗位需求还需要具备公司治理、资本运作、信息披露、投资者关系管理、监管沟通、对外联络及媒体应对相关经验;甚至一些岗位要求有企业合规、ESG合规、国企引战混改,投资投后管理、工商证照申报等经验。相应的,具备大型国有企业,H股/A股上市公司,金融机构董办,知名券商、律所、咨询及研究机构从业经历具有跳槽的优势。


学历要求:

一般为本科及以上学历,随着学历水平的“水涨船高”,无论校招还是社招岗位都偏向研究生以上学历。金融等行业容易卷学历,除了硕士及以上,往往还会对学校排名有要求,比如本硕均211、985起、海外院校QS前100等。董办往往要求候选人具备法律、经济、金融、财务、管理学等学科知识,因此法律、金融、财会、行政管理等相关专业较为普遍。


行业背景要求:

主要对董秘等管理类岗位有行业背景要求,执行岗此要求较少,但是金融企业行业属性强,往往也需要候选人具有同行业背景。


执业资质:

执业资质一般是加分项,通过法律职业资格考试、CFA、CPA、董事会秘书资格证书优先。一些金融企业还需要候选人具备证券从业资格、基金从业资格等。


工作年限与年龄限制:

管理岗一般要求工作5年以上,执行岗一般要求工作1至5年。为保证候选人职业稳定性,有的岗位还对跳槽次数进行了限制,比如要求候选人近三年全职工作岗位不超过两个。另一方面,受到所谓“35岁原则”影响,董秘、董办主任(证代)、各专业岗的年龄限制多数集中在45岁、40岁、35岁,整体看对年龄的容忍度愈发趋于保守。


04

打造职场软实力

写作能力:

董办要求文字写作能力较高,尤其是国企、金融行业的董办需要频繁写文字材料。有公司就要求提交简历时需要同步提交2-3份的写作材料,因此,董办人需要平时加强这方面的训练。此外,多数岗位还需要擅长PPT制作,熟练使用EXCEL等Office软件。


沟通协调能力:

董办人应具备较强的沟通协调能力,在内部协作关系上主要能协调股东、董监高、各部门、各下属分子公司;在外部协作关系上主要能协调投资者及潜在投资者、媒体、监管机构等;投资者关系等岗位还要求具备危机处理和问题解决的能力。


团队协作能力:

董办人应有良好的人际关系沟通能力,有较强的团队协作意识和敬业精神,精力充沛,能适应一定程度的加班和出差。


外语技能:

涉及境外投资者的董秘和投资者关系岗位一般要求英语听说读写熟练,并可作为工作语言。董办人要具有良好的英语口语和翻译水平,能够用英语进行日常沟通、商务谈判、撰写商业文书,相应的,部分此类岗位要求候选人具有海外留学或工作背景。


其他素质:

董办人还要具备逻辑思维镇密,工作严谨细致,有较强的学习力、执行力、责任心和服务意识。董办人要具有较强的敏锐度和高度保密意识,责任心强,性格沉稳,工作踏实敬业,乐观开朗、积极向上。


05

做好跳槽准备

坚持职业发展主线,运用复利原理:

董办条线的岗位特征,是稳定且不断积累的,要不断提升专业能力,多与同业交流,积累专业知识和人脉。


注重创新,走差异化路线:

思路决定出路,创新带来新机遇。所谓创新,绝不是天才式的灵光一现,也不是抛开一切另起炉灶,创新是要将手中资源重新组合,从而带来截然不同的结果。董办人要创新,尝试在岗位中开展创新实践,尝试走差异化的职业道路。


坚持自律,保证行动:

方法固然很重要,但是更重要的是行动,今日事今日毕是很重要的。

02
 关于简历写作的一点建议

跳槽的桥梁是简历,简历是HR全面了解候选人、筛选候选人、评估候选人能力匹配度与学习潜能最重要的载体。那么董办人如何写简历?简历其实是平时工作的总结,除了做好前文提到日常工作并坚持复利原理、注重创新以及坚持自律使简历内容更加丰富外,还需要掌握一些基本技巧。

01

形式逻辑层面的技巧

简洁精炼:

简历写作使用“一页纸原则”,让HR快速阅读个人信息。


突出成果:

把重大项目经历、有分量的荣誉往前放置在简历最前面,突出显示。


STAR原则:

S情境(situation):工作背景是什么,T任务(task):我负责做什么,A行动(action):我做了什么,R结果(result):我的工作取得了什么结果。总体讲,可以多一点动词,少一点形容词。STAR原则能够把阅读者带入场景,观看你的行动,看到你所作出的成效。例如:迎接监管现场检查(S),争取监管机构理解和支持(T),积极汇报、沟通与解释(A),成功回收部分《现场检查事实确认书》,一些项目免于行政处罚(R)。


数字优先:

数字比文字更醒目、更客观,应多使用数字,建议采用百分比的形式进行对比,体现工作成绩。


时间倒序:

采用时间倒叙的方式描述,即最近的经历放在最前面:对于工作经历,先写最近的一份工作情况;对于教育经历,把最高学历写前面。


02

内容逻辑层面的技巧

基础信息:

基础信息要写全,不要遗漏,大体包括:姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、手机、邮箱,证件照、婚育情况、应聘岗位



教育经历:
按照学历从高到低排序;如学校不错可以在后面标注是否为985和211,如中国政法大学(211);如绩点高,可以体现班级或年级排名。



工作履历:
HR更关注当前岗位与招聘岗位的匹配度,所以着重写最近一份工作情况。若公司在业内具有领先地位,则可以进行备注:如XXX集团(世界500强、行业TOP3)。另外,工作时间半年以内的工作经历,如非必要,不要写在简历上。



项目经历:

写好符合应聘公司招聘需求的重大项目经历,比如IPO项目、制度管理体系搭建等等。



加分亮点:
证明自律、敬业、专业度的亮点和优势都应体现:比如具备专业类社会兼职、荣获易董2024年度合规价值传播奖等获奖荣誉;比如拥有董秘资格证、法律职业证等资质证书;再比如在价值法库、《董事会》等知名公号和杂志发表文章甚至出版书籍。


02
 关于离职的一点建议

01

高情商提出离职

通常向领导解释离职原因,以个人职业发展需要、更大的发展空间、更多锻炼机会、更全面业务技能获得等为理由,或者借公司不可抗因素,比如公司搬迁、业务调整等。即便是和公司、领导有矛盾才离职,也建议大家不要诋毁公司和原来上司。


02

遵守保密和竞业禁止规定

董办工作涉密内容很多,应遵守公司保密和签署的竞业禁止协议内容。同时,注意在应聘时提供的材料要进行脱敏处理。


03

江湖再见

大家经常说江湖再见,其实我们在江湖中行走,还真的可能会再见到。前同事或者前领导也是一种人脉资源,我们可以通过前同事开展同业交流;还有就是,如果未来法学专业的董办人出去单干做律师,这种人脉资源的积累还是很重要的。



高伟,法学博士,世界五百强保险金融集团公司治理高级专家。


附录:董办条线各类型人员主要岗位职责


董事会秘书

1.协助董事长处理董事会日常工作,协助董监高履职;

2.组织筹备公司三会及各专委会;

3.负责组织协调信息披露工作;

4.开展资本市场运作,关注资本市场和同行业资本运作信息;

5.负责投资者关系管理和股东资料管理工作,关注媒体报道与负面舆情。协调投资者关系管理工作,做好公司与投资者、媒体之间的管理关系,参与接待投资者来访,回答投资者、媒体咨询等;

6.负责与各中介机构以及监管部门的日常工作联络;

7.负责公司融资战略制定与实施,完善内控体系;

8.(IPO董秘专属)统筹IPO工作,制定IPO时间表,选取中介,完成IPO全流程运作。


董办主任/证代

1.负责公司三会及各专委会会议组织管理,及与股东、董监高的日常沟通;

2.负责公司信息披露和关联交易等合规事务工作;

3.负责公司股权管理工作、投资者关系管理工作等各类证券事务工作;

4.管理董办,落实上级战略计划,完成上级下发的各项具体工作事项。


董办综合岗(董办人员配置较少时设置综合类岗位)


1.三会运作管理:负责三会等会议文件的起草校对、会议组织与落实等工作,支持董监高日常沟通协调、履职与培训;

2.股东股权管理:负责公司各类股权管理项目,负责公司股权融资方案设计、实施及后续跟踪管理;

3.信息披露管理:落实上市公司信息披露事务,确保披露信息及时、准确、真实、完整;负责准备公司定期报告、临时报告的编制、组织审核与规范披露;负责与监管机构及公司各部门对接,完成信息披露内外部沟通;

4.投资者关系管理:负责协助领导分析股东结构,掌握资本市场动态,开展公司投资者的沟通、接待和服务工作,协助公司与投资者、中介机构和媒体保持密切联络与沟通,组织落实公司与投资人股东战略、业务资源协同;

5.市值管理:协助领导做好公司市值管理,加强与资本市场的沟通协调;

6.制度建设:制定、完善公司章程及其他相关制度;

7.其他相关工作:协助领导做好战略规划相关工作,开展行业分析及政策研究,形成分析报告;负责公司中长期战略及年度战略规划编制,并对战略执行情况进行评价;指导、组织子公司战略规划编制工作。



三会事务专岗


1.负责保障股东会、董事会、监事会及专门委员会的合规运作,跟踪、研究监管规则和政策,提出落实方案;
2.负责三会制度的管理工作,起草、修订及跟进落实各项公司治理制度;
3.负责提交三会审议议案的议案审核工作;
4.负责三会会议规划的制定和修改工作
5.负责公司中长期发展规划的编制、宣贯、执行跟踪等工作,以及公司各项业务发展规划、重大战略措施的拟定、实施、跟踪和调整;
6.负责对同业进行调研、跟踪、分析研究,参与战略咨询项目工作,为公司发展战略提供优化建议。


股权管理专岗


1.负责管理公司股东名册,办理股权证书发放、更换和挂失;

2.负责办理股权转让变更相关事宜,审核股权承接方资质,以及配合监管准入工作;

3.负责办理股权质押和冻结查封事宜,按监管规定和公司章程控制质押比例;

4.负责股权托管与确权事宜;

5.负责定期收集和更新股东经营指标、股权穿透信息,填报股权监管系统;

6.负责组织开展年度股东履约评估工作,签订股东声明书和承诺书;

7.负责与股东保持日常联系,接待股东来访和来函,协助股东依法查阅三会文件和财务会计

报告等材料;

8.负责按月制发股东要情月报,向股东汇报公司经营管理情况;

9.负责建立健全中小股东的沟通机制,协调股东与监管部门之间的沟通联络;

10.负责按周监测股东舆情,重点关注影响股东资质事项,形成监测报告;

11.负责公司日常经营所涉及的投融资、并购、分拆、股权激励等资本运作中涉及股权管理事项进行合规把关,确保公司在各上市地的规范运作。


信息披露专


全面掌握境内外上市地法律、证监会、交易所对于上市公司信息披露的规定和要求,兼顾境内外要求的衔接,密切跟踪相关外部制度的更新和修订,推进公司信息披露管理规定、重大信息内部报告制度、内幕信息知情人登记管理制度等内部制度的实施,确保公司定期报告、临时报告等信息披露文件的内容真实、准确、完整,披露公平、及时。


投资者关系/市值管理专岗


1.负责公司投资者关系管理工作。开展投关管理制度的修订完善与执行。参与组织、筹备各类投资者关系管理活动。针对中小投资者,做好投资者电话咨询、邮箱、互动平台的接听,接收及回复工作。协助接待投资者、行业分析师的现场调研、路演推介活动。完善更新投资者关系管理档案,分析公司股东构成形成相关报告。定期或不定期的向投资者发送、邮递公司定期报告与重大公告及与投资者的交流课件;

2.负责市值管理工作。拟定公司市值管理总体战略,提出相应的具体措施和操作建议,对公司的市值管理进行总结和评估;

3.协助领导做好媒体沟通交流工作。与证券、财经媒体保持及时沟通,处理危机公关工作,并开展正面的宣传报道;

4.负责企业社会责任相关工作。编制《企业社会责任报告》。


关联交易专岗


1.负责关联方和关系人信息的搜集与整理。主要股东涉及关联方的排查、补充以及确认;

2.负责开发和维护关联方及关联交易管理系统;

3.负责定期在监管关联交易报送系统中更新关联方名录,报送季度关联交易和重大关联交易事项;

4.负责关联交易管理,对每一笔关联交易的必要性、公允性进行审核;

5.负责关联交易余额统计和监测,对新增关联交易类型进行判定;

6.负责制定和修订关联交易相关管理办法;

7.负责董事会关联交易委员会工作计划制定以及年度关联交易专项报告撰写;

8.负责牵头统计和报审年度日常关联交易预计额度;

9.负责关联交易的信息披露;

10.负责配合年度关联交易专项审计开展。


公司治理研究专岗


1.追踪分析行业及上市地公司治理监管资讯,保持与监管机构及行业协会沟通与互动;
2.研究制订公司治理相关制度,编制公司治理报告,开展股东会、董事会及监事会运作事务管理,定期评估三会运作有效性等。


公司治理与市场准入专岗


1.负责集团境内外公司设立、变更、注销方案的制定与协调沟通,推进方案执行落地;
2.识别集团各业务场景的业务资质/许可准入合规风险,负责境内外各类业务资质证照/许可证照的办理;
3.通过定期复盘,不断优化现有公司治理、资质证照管理制度和流程,降低公司主体运营风险,保障业务顺利开展;
4.参与公司治理、资质证照信息化产品建设,实现相关事务办理和管理的线上化、标准化、数据化。


集团治理专岗


1.负责从集团顶层设计层面,设计匹配集团不同业务场景下的治理结构及治理机制;
2.负责集团对下属公司管控模式的设计、优化及落地;
3.负责集团治理相关的制度及授权体系的建设、推进及落地;
4.负责集团治理有效性的评估、优化及改进;5.开展同业/异业的集团型公司治理实践提炼、萃取并输出专项方案。


子公司管理专岗


1.负责从公司治理层面跟踪和管理子公司涉及的相关事务,包括对接子公司的股东会、董事会及监事会等会议事项,做到事前知悉、论证并分析跟踪,事后总结、报告和监督等,确保公司治理层与子公司之间信息共享顺畅,为公司委派到子公司的董监事提供必要支持,协调公司各部门做好对子公司的条线支持和管理;
2.负责子公司股权管理工作,包括控股、参股子公司股权架构管理与更新,推进变更所涉及的公司治理流程等;负责推进子公司股权融资和资本运作相关工作,包括但不限于事前论证、事中执行和事后回顾总结等;
3.制定并完善子公司治理相关制度,确保公司治理在合规的同时,有效且高质量运行,以支持公司全球化治理需要;
4.负责搜集、整理境内外监管及资本市场资讯,为三会履职提供决策支持;
5.参与证券和资本市场舆情及声誉管理事宜。

海外子公司管理专岗


1.负责全方位管理和监督海外各子公司的公司治理事项,包括协助进行股权架构设计、编制和维护公司章程和其他治理文件、参与董监高变更事项、管理三会会议纪要和决议、监督登记信息变更等;
2.负责管理海外各子公司的授权委托信息,包括更新和维护授权委托书、授权签字人签字样本等;
3.负责依据海外各子公司所在地法律法规和公司管理制度,对董监高进行支持和约束;
4.负责更新和维护海外子公司信息总台账、股权架构及董监高人员信息;
5.基于公司治理合规角度,参与项目收购法律尽职调查和项目交易结构设计;
6.协助人力资源部门确保海外子公司劳动用工合规。

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