基于标准工时下计件薪酬信息化

文摘   2024-11-05 06:30   广东  
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一、项目背景
1.1计件工资运行过程风险点简述:
目前计件运行工厂专兼职人员共计约40人左右,人力成本巨大,年投入超过百万人民币,信息化方案的实施可大量减少人员工作量,预计节约人力50%;
工时管理缺乏信息系统支撑,如果工时基础数据更新,需要对上千个品号的工艺路径及定额工时手动更新,因为工作量问题无法保证工时与计件单价同步更新,影响计件工资准确性;
为了实现工资自动核算,目前采用EXCEL表单处理,运算逻辑比较复杂,造成表单庞大且运算缓慢,需要切割班组进行运算,人员工作效率极低;
工资核算表在运行过程中持续完善,已经升级了多个版本,核算表单的版本管理难度大;
工资核算缺乏信息系统支撑,无法实现工资核算与计件单价、员工信息、岗位信息、出勤信息等模块自动关联,管理难度巨大,且计划量与实际统计产量无法核查,计件工资准确性不能保证;
工资核算存在人为风险,有单位存在多报生产数量、修改产品单价等现象,在没有通过信息化固化运作流程前,项目组耗费大量时间精力稽核数据的准确性和各个手工操作环节的合规性,但仍无法保证各项工作及时准确性;
以上风险均会导致计件工资偏差,进而影响员工收入公平公正性,失去计件工资意义,目前阶段急需且必要尽快导入信息化,保证各模块工作及时性、准确性,进而保证计件工资公平公正性。
1.2

•可行性分析:

–目前各工厂计件工资制度已经开始推广实施,各厂的标准工序工时库、计件单价、人员岗位价值等基础数据都基本上梳理清楚,具备信息化管理条件。

–各厂已经实现人工统计的计件工资,计件工资对应管理机制和标准流程也已建立,经过将近半年的实施运行和优化调整后,已经证明计件逻辑可行,可以运用信息化软件系统进行实现。

–随着计件工资的推广实施,计件工资已被企业和员工接受且计件工资的覆盖率不断扩大,在激发员工积极性、提高人员主观能动性方面,起到重要引导和促进作用。

–随着计算机软件技术和网络技术的不断深入发展,目前软件开发平台、网络通信、数据存储、条码技术应用等都有先进且成熟的技术作为支撑,能满足计件工资信息化系统的稳定性、实时性、数据容量大等需求。并且配套硬件投入成本不高,不存在较大的系统建设投资风险。

以上已取得的计件成果为信息化方案实施打下坚实的基础,目前阶段已具备信息化管理的条件!

二、项目范围定义

计件信息化项目是基于目前运行的计件管理模式和计算逻辑,用软件实现计件管理的信息化需求,计件信息化系统软件需要定制化开发。同时,为了满足计件取数的需求,在计件信息化系统中需要实现部分制造过程的信息化管理,涉及到的制造过程信息化管理模块主要有:作业任务管理(班组派工)、零部件生产过程的跟单管理以及对应的派工单条码打印和扫描、跟单条码打印和扫描、看板管理。制造执行系统作为本项目范围之一进行开发,主要实现订单数据同步导入、派工单管理、跟单管理和数据采集主要功能模块。另外,为保证数据共享和一致性需要与已有系统进行数据集成,本项目涉及的外围系统包括:标准工时系统、HR系统、SAP系统。

本项目范围包括三部分:计件工资信息化系统、制造执行系统、外围系统数据集成,实施工场为5场。

计件管理信息系统实现目标与收益

计件薪酬系统业务实现逻辑

工管理:与计件业务间关系

工管理:单打印设计原则

系统架构

数据安全与权限控制

业务需求

外围系统数据集成:标工系统

外围系统数据集成:SAP系统

外围系统数据集成HR系统

工管理

项目周期预计6个月

预计需要510人天



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