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问题主要内容:
境外销售出现第三方回款的具体原因及合理性,是否有充分外部可验证的证据保证会计核算真实准确完整(林泰新材873682)
回复主要内容:
1、第三方回款的原因及合理性
报告期内,公司第三方回款金额占营业收入的比例分别为3.57%、2.81%、4.86%和3.49%,其中因外汇/贸易/经济管制导致的第三方回款占比为81.47%,公司第三方回款的具体方式及原因主要如下:
(1)外汇/贸易/经济管制:公司主要第三方回款客户为俄罗斯、埃及、乌克兰等外汇管制国家,以及俄罗斯、叙利亚、伊拉克、委内瑞拉等在内的被美国经济制裁国家的客户。这些国家存在严格的外汇管制、国际结算不便、外汇额度限制等问题,为确保资金顺利结算,该类客户通过第三方机构向发行人进行付款,具有商业合理性和必要性。
(2)资金结算便利性、节省操作流程和财务费用:部分境外企业客户考虑到资金结算便利性、节省操作流程和财务费用等原因,选择通过第三方机构或委托其关系密切自然人、集团内关联公司等关联方向发行人进行付款,具有商业合理性和必要性。
2、是否有充分外部可验证的证据保证会计核算真实准确完整
(1)公司具备健全的销售与收款内部控制,第三方回款内控制度设计和执行有效
报告期内,公司具备健全的销售与收款内部控制制度,建立了包括销售合同签订、销售发货、销售回款等环节的内部控制程序,在实际收到货款时,将银行回单与客户台账付款信息进行核对和确认,以确保合同签订方与实际付款方信息一致,从业务源头上尽量避免发生第三方回款情形。针对少量客户确需通过第三方向公司支付货款的情形,必须通过邮件或书面形式确认,对相关回款归属进行识别并获取相应依据,以确保第三方回款具备可验证性,保证客户资金准确、及时入账。
(2)第三方回款的外部可验证证据
①第三方回款台账及第三方回款客户的相关原始交易凭证、合同、出库单、报关单、付款流水等单据;通过函证回函信息,确认第三方回款涉及的销售收入的真实性、准确性;
②第三方回款客户通知发行人已付款的邮件或聊天记录;
③第三方回款客户的第三方代付说明,确认第三方回款收入可验证可核查;
(3)取得第三方回款客户的确认函并查询中国裁判文书网、中国执行信息公开网等网站,第三方回款不存在任何款项归属的争议、纠纷;
(4)取得第三方回款客户的确认函并核查发行人及其控股股东、实际控制人、董监高等人员的银行流水,确认第三方回款客户及实际支付方与发行人及其控股股东、实际控制人、董监高等人员不存在关联关系。
(5)公司严格按照客户的付款通知、第三方代付说明以及相关单据进行账务处理,会计核算真实、准确、完整。
综上,报告期内发行人第三方回款相关收入真实,相关收入可验证、可核查,会计核算真实准确完整。