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问题主要内容:
保荐工作报告中未见质控、内核部门对项目组开展尽职调查过程中重点问题的关注及解决过程。请保荐机构说明质控、内核会议的具体过程,形成的落实意见等,是否在《保荐工作报告》中对问核的实施情况、问核中发现的问题、尽职调查中重点事项的核查程序等作出充分说明,是否符合中国证监会相关通知的要求。(天工股份834549)
回复主要内容:
为提高保荐工作质量,降低保荐业务风险,保荐机构质控、内核部门从项目组尽职调查阶段即开始参与项目,项目组会就尽职调查中发现的重点问题及时向质控、内核部门进行汇报,并听取其参考意见。故从避免问题重复赘述及篇幅过于冗长角度考虑,项目组于《保荐工作报告》中“二、项目执行成员在尽职调查过程中发现和关注的主要问题以及对主要问题的研究、分析与处理情况”对尽职调查过程中发现和关注的主要问题进行总结,于“三、内部核查部门关注的主要问题”及“四、内核机构的主要审核意见”中对质控、内核部门关注的其他问题进行总结。
(一)质控、内核会议的具体过程,形成的落实意见
1、立项阶段
2023年3月23日,项目组向质量控制部门提交立项申请文件,由质量控制部门出具初审意见,并安排质量评价委员会评价,2023年4月4日,保荐机构组织项目立项质评会议,5名质量评价委员会对项目进行投票表决并全票通过。项目立项申请经业务分管领导、质控分管领导批准同意后立项生效。
立项阶段,质量评价委员会主要关注了分拆上市的必要性、合规性问题、关联交易的合规性、是否涉及与实控人同业竞争、对大客户销售的真实性和是否存在对其依赖等问题,具体问题及项目组落实解决情况已于《保荐工作报告》之“第二节项目存在问题及其解决情况”之“一、立项评估决策机构成员意见、立项评估决策机构成员审议情况”中补充列示。
2、现场检查阶段
经项目组申请,质量控制部门在收到项目组报送的申请文件后,对申请文件进行审核,并组织人员前往项目现场对项目执行情况进行检查。项目组在申请启动内核会议审议程序前,应当完成对尽职调查阶段工作底稿的获取和归集工作,并提交质量控制部门验收。工作底稿验收通过的,质量控制部门制作项目质量控制报告,列示项目存疑或需关注的问题。经质量控制部门负责人确认同意项目向内核报送。
在现场检查阶段,质量控制部门主要关注了主营收入大幅变化、收入确认真实性及截止性、主要客户信用政策变化、产品毛利率波动、关联交易等问题,具体问题及项目组落实解决情况在《保荐工作报告》之“第二节项目存在问题及其解决情况”之“三、内部核查部门关注的主要问题”中补充列示。
3、内核阶段
在通过质量控制部门审核后,由项目组发起申请内核会议审核程序,项目组和质量控制部门分别向内核提交项目申请文件、质量控制报告。风险管理部对收到的申报材料情况的完备性进行确认后安排内核会议,并将项目申请文件、质量控制报告等材料送达参会的内核委员。内核委员在对项目申请文件等材料审核后形成内核委员审核工作底稿,并提交给风险管理部。
内核会议前,风险管理部组织问核,在履行完成问核程序后,问核表提交内核会议。项目组已将问核表附于《保荐工作报告》中,作为申请文件组成部分提交北交所。
内核会议由风险管理部负责人或其指定的其他内核委员召集并主持。参加内核会议的委员在听取项目组的汇报后,可以根据其审核情况在内核会议上向项目组提出其存疑或关注的问题,项目负责人及项目组成员回答内核委员提出的问题。内核委员根据项目组对问题的解答和说明,经参加会议的内核委员充分讨论后对是否同意报送进行投票表决。
在内核阶段,内核部门主要关注了主营收入大幅变化、收入确认真实性及截止性、主要客户信用政策变化、产品毛利率波动、关联交易等问题,具体问题及项目组落实解决情况已在《保荐工作报告》之“第二节项目存在问题及其解决情况”之“四、内核机构的主要审核意见”中列示。
(二)是否在《保荐工作报告》中对问核的实施情况、问核中发现的问题、尽职调查中重点事项的核查程序等作出充分说明,是否符合中国证监会相关通知的要求
2023年9月27日,保荐机构风险管理部对天工股份公开发行并在北交所上市项目组织了问核程序。根据问核情况形成了《保荐项目重要事项尽职调查情况问核表》(以下简称“问核表”),由问核人员和被问核人员确认,并提交内核会议。保荐机构已经于《保荐工作报告》之“第一节项目运作流程”之“五、内核机构对发行人本次证券发行项目的审核过程”和“第二节项目存在问题及其解决情况”之“七、《关于进一步加强保荐机构内部控制有关问题的通知》涉及的核查事项”对问核实施情况进行总结,并将问核表作为《保荐工作报告》的附件一并提交,问核表对项目组尽调情况、问核中发现的主要问题、重点核查事项均已作出说明,保荐机构已经于《保荐工作报告》“第二节项目存在问题及其解决情况”之“二、项目执行成员在尽职调查过程中发现和关注的主要问题以及对主要问题的研究、分析与处理情况”、之“三、内部核查部门关注的主要问题”、之“四、内核机构的主要审核意见”中对尽职调查中项目组、质控部门、内核部门认为需说明核查程序的重点事项作出说明,符合中国证监会相关通知的要求。