如进行流程与商业化软件的适配,快速实现流程IT固化?

文摘   职场   2024-05-28 08:08   上海  

流程发布后,进行IT系统固化,是流程执行落地最有效的举措之一。流程IT固化的实现途径无非两种:基于低代码平台自主研发,基于商业化软件/平台+部分定制开发。实践证明,途径二往往是最有效,最经济的IT固化途径。

下面将分享基于商业化软件实现流程IT固化的一些实践心得与思考。


01

流程IT固化的一二三


华为轮值董事长徐直军说过“IT是用技术手段把流程承载起来,是用技术手段来固化流程,提升流程的运作效率”,"没有IT 支撑的流程容易成为一堆纸,难以执行。"

流程IT固化,就是通过IT技术、系统等将已发布流程的场景选择、活动执行(执行顺序、输出文件模板、业务规则等的遵从)从线下纸质化运作到线上数字化运作的过程。
但不是每个流程都需要IT固化的,只有符合以下两个条件的,才推荐IT固化:
(一)流程是相关方/利益干系共识,且是相对稳定(最好是线下纸质化试运行或辅助简单的IT手段已试运行一段时间);
(二)流程执行较为高频,或使用的人较多。若一个流程一个月执行低于5次,或使用的人数不超过10人,不着急进行IT固化。

      

02
流程架构与应用模块的适配

按《流程架构的那点事》方法所规划的高阶流程架构(L1~L3),L3其实就是业务架构中的业务能力。根据Togaf中对4A(业务架构、数据架构、应用架构和技术架构)间关系的论述:业务能力对应着应用架构中的应用模块。

因此,流程架构与应用模块的适配,就是按L3业务能力,一个一个在商业化软件中寻找相应的应用模块,并填入表1中。

(表1)

注:场景是否全适配,可根据流程与应用功能的适配情况再填写。



03
流程与应用功能的适配
(一)场景适配

根据 价值驱动的低阶流程开发系列的相关概念:流程是业务能力在某个场景下的运作实现,即流程(L4)是业务能力(L3)的场景化展开。因此,场景可对应着IT应用模块的操作入口,如菜单项。或是,在某个应用界面的选项,即场景识别中的5W1H选项。

(二)流程活动适配

沿着流程图,依次按每个流程活动在商业化软件中选择相应的应用功能(一个或一组相关的UI视为一个应用功能)。

如有相应的应用功能与活动相对应,则检查其表单信息项(最好是软件供应商提供的数据字典)与该活动的输出模板的信息项是否一致。

如商业化软件有相应的应用功能,且其表单(UI)与输出模板基本一致,则视为该流程与商业化软件的应用功能适配。

(三)业务规则适配

业务规则适配主要体现在:

1、商业化软件应用功能进入、提交时所控制的业务逻辑与该流程活动所需遵循的业务规则、KCP内容一致。

2、流程的操作授权如审批授权与商业软件的角色与权限控制一致。


只有业务能力某个场景下流程的大部分活动、业务规则适配了,我们才能视为该流程与商业化软件的应用功能适配了。


实践证明,流程与商业化软件完全适配的情况是很少的。我有几点思考,供大家参考:

(一)识别关键业务能力,确保商业化软件应用模块能适配这些关键能力。一般视为商业化软件的选型依据之一。

(二)识别流程的关键活动,看商业化软件的应用模块是否能适配。若只有部分关键活动不适配,则可以考虑通过软件供应商的定制开发服务来实现适配。

(三)商业化软件,一般都是集成行业最佳实践,因此若出现不适配情况,可本着批判接受的心态去吸收软件的最佳实践,将流程按软件推荐的流程、表单等进行优化,使之适配。




池哥说流程
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