编者按:
冲突在职场中无所不在,你是否曾因为害怕冲突而选择回避?无论你是新进职员还是高阶主管,都会面临到这样的问题,你面对冲突时的处理方式,是否会阻碍团队合作?还是反而能够激发创新火花?从不同人格类型的沟通风格,探讨如何在冲突中发现创新机会,透过了解他人的沟通模式,让你不再害怕冲突,反而能善用冲突,提升团队效能,实现更高的职场目标。高管教练穆里尔·威尔金斯(Muriel Wilkins)与新晋C级高管亚当对话,探讨了与领导关系不佳会如何影响一个人在新岗位上的表现。这也是多数新晋高管会面临的问题:要在避免与新领导摩擦的同时,表达自己的观点。通过这次讨论,亚当直面自己的不适感,通过明确不同情况下的优先事项,适应了新角色。对话后不久,亚当再次升职。由于提到了与上司的具体矛盾,这里使用化名“亚当”来保护他的隐私。
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以下为分享内容摘要
➤亚当:我一直对金融有极大热爱,而且我非常有野心。学校给我提供了一个出国机会,之后我对文化有了更深感触,在担任这个角色时更有目标感。在海外更容易升职,尤其是在一个小市场,所以我能成功晋升现在的职位,也就是C级高管。一开始我对自己能取得的成就非常乐观。在职业旅程中,我一直是个变革推动者。我更多会从这样的角度出发:我们需要围绕团队文化和业绩做一些工作。我有很多想做的事,但其中最关键的是信任问题,这对我和我现在的老板来说有点困难。这与我们之间的互动无关,真正的问题在于我要如何处理这种互动对我的影响。让我惊讶的是,有时我没有勇气说出自己的真实观点与感受。
我正处于一个人际关系比以往任何时候都更重要的阶段。我想努力改善与上级的沟通,想认清自己最需要努力的地方。对我来说,至少在我职业生涯中,越往上走,就必须摒弃试图取悦级别比我更高或更低的人。要么学习,要么成熟起来配得上这个位置。我需要保持成熟,从根本上应对困难,同时不让自己掉入逃避的陷阱。
穆里尔·威尔金斯:这就是你现在面对的陷阱吗?
➤亚当:是的。我升职太快了,这就让很多人相信我能胜任一些职位,我也必须保证自己足够成熟,可以达到相应水平。在某些情况下,我认为应该表现得不同或更好,但我并没有做到这一点。
穆里尔·威尔金斯:很高兴你认识到了环境对你的特殊需要,也知道自己“想做”和“应该做”之间并不一致。但咱们还是测试一下,看看这究竟是因为你不够成熟,还是文化或者组织环境的问题。
➤亚当:我最近被任命为组织高管,从本质上讲,这需要我承担非常广泛的职责。不幸的是,我并没有获得相应的支持系统,也没与上司建立文化和发展关系所需的支持系统,全都没有。
我真的很怀疑这是不是我的问题,是不是我做得不对,还是我缺乏什么,是不是我开会或其他时候没有表现出来,还是只是风格问题。我以前和上司的关系也不是百分百融洽,但还是设法完成了工作。但在这个新职位上,我被赋予了一些责任。在和上司的关系欠佳的情况下,我需要在某些情况下成为一个特定的样子。我感觉自己就像《绿野仙踪》里追逐勇气的狮子。
穆里尔·威尔金斯:在职业生涯的这一章前,你一直可以适当管理与老板的关系。但你现在身处高位,升职快速,与老板的关系似乎卡住。与此同时,在某些情况下,你的表现也和自己想象的不一样。
问题在于这两件事情是否相关?你现在领导的方式是否受到了与老板关系的影响?环境不是唯一重要的因素,因为环境中不只有你,也有其他人,每个动态都是大家共同创造的。回到这个问题,你说自己在某些情况下的表现与预期不符合,为什么会这样?
➤亚当:我处理信息的方式通常是看到不同角度,所以我会通过三个场景做出关键决策:最佳情况、基本情况,以及最坏情况,并且保证自己考虑到了细节。
决策都是围绕着我做出的,我是决策的一部分,但我却无法影响决策过程,让整个会议室的人都从我提供的不同方案中受益。我会发言,却很少能为大家提供不同视角。我通常会坚持自己的观点,并保证大家明白我们在做什么。我只是觉得自己没有真正把最好的一面展现出来。
穆里尔·威尔金斯:这为什么会对你造成困扰?
➤亚当:因为我们正在打理人们的生活。我们做出的一些决定影响了我的员工,这对我来说比其他任何事情都更重要。从数据看来,团队前一年表现出色,第二年不尽如人意时,我总能力挽狂澜。但我现在面临的一个问题是,要么让人失望,要么让人对我这样的领导者或由我组成的领导团队感到厌倦。所以这对我的心理产生了很大影响,因为我觉得我本可以对决策产生更大影响。
穆里尔·威尔金斯:如果你采取了不同行动,结局会有什么不同?
➤亚当:我曾希望在决策中考虑到人的因素,最终决策可能会更加渐进式或以员工为中心。因此,在理想情况下,我希望可以改变决策,减少对员工的影响。
最终结果和之前的完全相同。
穆里尔·威尔金斯:这么问是因为我认为,现在你从“如果我这样做就好了”跳到了“如果我那样做,就会有神奇的幸福结局”。现实不一定如此,结果也不一定会怎样。
➤亚当:是的,我完全无法掌控结果。有趣的是,我认为后一种结果比我希望的版本更容易发生。因为它本质上对所有人产生了影响。
穆里尔·威尔金斯:你如何知道自己成功影响了别人?
➤亚当:工作中通常是委员会做决策。那么,委员会是否会朝着一个方向前进,比如提出和我相反的观点?所以,通常情况下,如果委员会的决定与我的观点相反,我就会觉得自己失误了,如果他们被我的论点说服,那我就成功了。
穆里尔·威尔金斯:你之前在职业生涯中是否有过这样的经历:我已经尽力发挥影响,尽管结果并不如人意。
➤亚当:是的,有很多这样的例子。不过现在比起失败的结果,我对自己的表现更失望,因为我看重的是提出自己清晰、数据驱动的论点,同时说服同事支持我提出的想法。
穆里尔·威尔金斯:这次为什么不接受这样的情况?
➤亚当:这和我不同时期所处的岗位有关。我做过分析师,工作是向委员会提出建议。我会花很长时间工作并阐述观点,最终很多时候投资经理都会选择另一种方式,但在这种情况下,即便没有决策权,我也感觉自己有很大影响力。
穆里尔·威尔金斯:回到你的问题,你说自己对决策没有产生足够影响,是“不能”,还是“不会”?这两个词有很大区别,“不能”是能力,“不会”是选择。在这种情况下,你认识到自己有哪些本可以做却没做的事?
➤亚当:首先我不是很在意备选方案。其次,坦率地说,我可能也没有完全想透,所以如果有人反驳某个观点,或者就我提供的信息提出问题时,我可能会准备不足。
穆里尔·威尔金斯:为什么会这样?
➤亚当:这要追溯到我和老板的关系,我没有真正得到为会议做好准备的机会。我们坐好,“这里有一个决定”,我基本上是从一张纸上读到这个决定的。不过我很敏锐,30秒就可以快速三角定位并理解某个点,但那种情况下我其实没有做好会议准备。
穆里尔·威尔金斯:我知道这是事后诸葛亮,不过尽管没有完整了解整件事,但你是否觉得自己有不同做法?
➤亚当:是的,我本可以表达出不适感。就像你说的,这是事后诸葛亮,但我至少要明确认识到自己没有掌握足够信息。如果我不能做决策,我就不能参加会议。因此,你可以给我更多时间来了解这些信息,然后重新开会。所以,也许我应该在那一刻表现出不满,因为我没有像其他人那样为会议做好准备,而只是被带来参会,也不知道我的决定会对员工士气产生多大影响。
穆里尔·威尔金斯:参加会议的那一刻,你会觉得不舒服吗?
➤亚当:涉及到与员工有关的举措时会。我觉得自己不了解事情的全貌和相关背景,这让我很不舒服。我工作的前提是基于员工表现,或者我们正在使用的某个指标。没有相关背景时,我很难理解决策中的一些行为。不过我最终也只是顺应提出的问题,配合团队做出选择,而不是真正拥抱自己经历的不适。
穆里尔·威尔金斯:配合团队做选择对你有什么帮助?
➤亚当:没什么帮助。不过从某种意义上说,这让我再次与关系疏远的老板建立了联系,不再与老板产生进一步摩擦。
穆里尔·威尔金斯:为什么对你没有帮助?
➤亚当:首先,它对我很多员工造成影响。其次我也不满意,因为这不是我职业生涯中一直遵循的原则,即以关系为基础,从多种角度思考问题。这违背了我一路走来所做的一切。我的员工受到切实影响的同时,我背叛了职业生涯中对自己非常有用的事情。
所以我想后退一步,看清眼前摆着的三件事:员工受到影响,我们不知道接下来会发生什么;和老板有不理想的摩擦;我背叛了自己之前坚持的信仰和原则。
穆里尔·威尔金斯:如果你表达观点,并与老板保持良好关系,会发生什么?
➤亚当:我想解释一下自己处理信息或做出决策的方式。基本上,在我们迅速做出决定前,可能会问对方一些问题,更好地理解情况后提出我的观点。然后我会介绍一些情况,并真正询问对方会如何处理这种情况,然后说出我的想法,并把最终决定权交给对方。
最后哪怕结果不变,我们今天的对话依然有意义,因为这样会让我更安心。我也知道总会有妥协,不可能一切都完美。不过至少我会给对方支持,让他做决定,而不让他觉得我在试图削弱他。
穆里尔·威尔金斯:也许涉及的利益符合你的价值观时,牺牲就不会那么痛了。你说过领导力的核心都是关于关系和人际关系,并激发人们最好的一面。那么当你处于这样的情况中,你愿意为了这些关系而放弃什么?
➤亚当:你说得很对。这个决定确实很重要,也许这就是我用了“背叛”等词的原因。当有更多利害关系,特别是涉及到我作为领导者所信仰的核心时,我可能没有那么灵活,或者如果在那种情况下没有坚持核心价值观的话,我可能会无法接受自己。这让我感觉非常疲惫。
穆里尔·威尔金斯:那在感觉到不舒服后,你有哪些选择?
➤亚当:评估情况,考虑所有选择,在核心部分表达出内心的声音,慢慢来,不要操之过急。最终你必须做出决定,同时意识到你无法控制结果。
穆里尔·威尔金斯:这里你的行动似乎更符合维护与老板关系的结果,这实际上是推动你行动的原因。所以,一个重要的问题是,你是否清楚了解你想要推动的结果,并在这方面对自己非常诚实。因为有时结果是我想保持一段关系,或者我想让这群人开心,其他结果就没那么重要。你的行为更符合“和老板的关系优先”,这是有意的吗?
➤亚当:当然不是,我之前也不是这么想的。
穆里尔·威尔金斯:所以要评估利害关系,决定优先事项并随时进行调整。有时优先事项会变,但只要明确目标,保证行动与优先等级一致就行。回到你的问题,我认为你要做的是从“无意识的、神奇的事情只会以理想方式发生”转换成“我如何以更有意识,战略性地处理每种情况”,特别在面对高风险情况时。
➤亚当:是的,不过我会去掉“战略性”和“有意识”这两个词,因为我们作为领导者每天都必须面对不断的决策。只要我意识到自己之前做了什么准备,有哪些积累和“肌肉记忆”,晚上就能安心入睡。不过我理解你说的这个框架,它肯定会帮我成为更好的领导者。
穆里尔·威尔金斯:之后你认为自己会有哪些改进?
➤亚当:对我来说,要能在问题出现时快速意识到不对劲,不要因为不适就放弃自己作为领导者的身份,但也不要立刻转换立场,而是消除内心冲突,先弄清最重要的优先事项。这些都会让我继续成长。
也许我对自己太苛刻了,但你给了我清晰的理解框架。作为一个领导者,我需要在职业生涯中做出更好的决策,并且能够接受我所做的决定。
凯西 | 编译
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