如何进行供应商远程考察的有效性评估?

职场   2024-10-06 21:00   广东  

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我们在前篇《什么是供应商远程考察?》一文介绍了供应商远程考察的主要内容,供应商远程考察效果评估的标准需要根据企业的具体需求和考察目的来确定。


本篇对衡量供应商远程考察效果的通用标准进行介绍和说明。


一、有效信息获取度


评估是否获得了足够的信息来判断供应商的能力、质量管理体系的有效性等。


1、信息完整性


评估是否获得了全面的信息,包括但不限于供应商的基本信息、生产能力、质量控制体系、财务状况、市场声誉等。信息完整性还包括提供的文件、视频资料以及交流过程中的回答。


2、信息准确性


确认所提供的信息是否真实可靠,是否与之前掌握的数据一致。


二、 考察过程管理

1、考察计划执行情况


考察计划是否按预期进行,是否按时完成了所有预定的考察任务。


2、考察沟通效果


考察过程中是否有清晰的沟通,沟通是否顺畅,供应商是否能及时回应问题并提供必要的解释和支持。


三、技术应用是否便利

1、技术稳定性


使用的技术工具是否稳定可靠,视频会议、文件传输等功能是否正常运行。


2、考察过程体验感


参与考察的人员是否觉得技术工具易于使用并且体验良好,使用的远程技术工具是否稳定可靠,是否存在技术障碍影响了考察的顺利进行。


四、合规性和风险管理


基于远程考察结果,可以有效评估与该供应商合作的风险程度,包括财务风险、质量风险、合规风险等。

1、合规性


是否对供应商在遵守相关的法律、法规及行业标准方面进行了有效判定。


2、风险管理


是否识别出潜在的供应风险点并制定了有针对性的风险管理策略。


五、问题点改进

1、改进措施


根据远程考察结果,采购方是否提出了改进意见或行动计划。


2、跟踪机制


采购方是否建立了持续跟踪供应商表现的机制,确保其能够持续满足企业的期望。


六、绩效指标是否有效


1、绩效测量


考察过程中是否对供应商的绩效管理指进行检查,例如良率、退货率和客户满意度等。


2、基准比较


采购方是否将供应商的表现与行业标准或其他供应商进行比较,以确定其供应商定位。


七、复盘反馈情况


采购方是否收集了来自内部团队和外部利益相关者的反馈,以便改善考察流程。


实施远程考察后是否进行了复盘,并从中总结经验教训,以调整考察方法。


通过以上这些标准,企业可以更全面和系统地评估供应商远程考察的效果,并据此做出合理的决策。


不同行业的企业可能会有不同的侧重点,因此在制定评估标准时应考虑自身行业的特点和具体业务场景,同时不断总结经验教训,优化后续的考察流程。


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往期主要内容回顾:


一、国内采购管理的起源与演进历程

二、采购的定义和价值

三、采购管理在供应链管理中的角色

四、采购组织架构的主要类型

五、采购需求管理的步骤和原则

六、采购管理中四类采购策略的主要区别

七、集中采购的定义、优势与不足

八、集中采购管理实施九步法

九、适合进行集中采购的八种典型采购品类

十、采购管理制度的作用与价值

十一、如何搭建集中采购组织架构

十二、集中采购中需求管理的10个步骤

十三、集中采购中需求整合的作用和实施步骤

十四、采购品类清单的定义和作用

十五、制定采购品类清单的八个步骤

十六、采购计划和采购方案的区别

十七、采购预算的定义和作用

十八、常见的采购预算编制方法及优缺点介绍

十九、采购价格和采购成本的定义与区别

二十、采购降本介绍

二十一、采购活动中的八种风险成本类型

二十二、采购成本结构模型分析与介绍

二十三、采购降本之设计降本介绍

二十四、采购降本之工艺技术创新降本介绍

二十五、采购降本之VA/VE降本介绍

二十六、采购管理中的二八原则介绍

二十七、采购管理中的长尾理论介绍

二十八、MRO采购介绍

二十九、采购降本之管理降本

三十、采购外包的定义与价值

三十一、采购外包的风险与不足

三十二、采购制度和采购流程的区别

三十三、采购制度文件的层级及具体作用

三十四、采购管理活动中的风险管理

三十五、国内采购系统平台发展的主要阶段

三十六、卡拉杰克矩阵-从采购品类视角看供应关系定位

三十七、供应商偏好模型-从供应视角看采购合作关系

三十八、多元化采购策略介绍

三十九、采购和外包的区别

四十、一文讲清库存管理

四十一、一文讲清七种主要采购模式

四十二、七种主要采购方式介绍

四十三、什么是废标

四十四、什么是议标

四十五、如何有效控制和防范紧急采购风险

四十六、如何选择招标代理机构?

四十七、选择招标代理机构的注意事项

四十八、什么是保密采购?

四十九、保密采购和涉密采购的区别

五十、什么是供应商全生命周期管理?

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从技术工艺、品质管理转型采购与供应链,制造和服务业头部集团化和子公司采购与供应链管理实践,分管过技术、品质、采购、物流、进出口和仓储等领域,不断思考、探索、实践传统采购和数字化采购转型,分享采购与供应链管理心路和实战心得。
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