我加入咨询公司后,接受的第一个专业培训是讲故事(storytelling),虽然我们从小学就开始在作业和考试中写作文,然而回想起来,至少我自己在写作训练的专业性上还是不够的,现在在工作上的写作,还是来自于长期的咨询实践。
咨询公司讲故事的方式,可以追溯到亚里士多德的《诗学》,这是西方文学批评史上最早的理论著作之一,对戏剧、叙事和文艺理论有着深远的影响,可以说是管理咨询顾问的启蒙学问。
亚里士多德提出了戏剧故事的六个要素。这些要素是关于戏剧和叙事结构的重要理论,它们是:
1. 情节:
情节是整个故事的核心,是所有事件的有机组合。亚里士多德认为情节是最重要的要素,因为它决定了故事的结构和发展。好的情节需要有清晰的开始、中间和结尾,并且包含“高潮”和“结局”来引发观众的情感共鸣。
2. 故事角色:
这个词有着双重意思,既指“人物”、又指“性格”,即故事中的人物通过情节展现出来的品质和特征。亚里士多德强调人物的性格应当与情节紧密相关,角色的行动应符合他们的性格特征,才能让观众感受到角色的真实性。
3. 理念:
指的是作品所要表达的思想、观点或情感。理念可以是隐含的哲学思考,也可以是明确的道德教训。它是通过角色的言行和情节的推进传达出来的。
4. 措辞:
指的是戏剧中使用的语言风格、表达方式和台词的技巧。亚里士多德认为,语言的选择和运用应与情节和人物相辅相成,能够有效地传达思想并激发情感。
5. 音乐:
在亚里士多德的时代,戏剧通常包含音乐成分。音乐不仅指配乐,还包括台词的韵律、节奏等。音乐能够增强戏剧的氛围,帮助表现情感和情境。
6. 舞台效果:
舞台布景指的是戏剧的视觉呈现,包括场景、服装、灯光等方面。亚里士多德认为虽然布景是戏剧中最次要的元素,但它依然起到了增强戏剧效果的作用。
将亚里士多德的戏剧要素应用到管理咨询中,可以帮助咨询师更好地构建报告、传达信息和设计解决方案:
1. 情节- 问题分析与报告结构
在管理咨询中,情节相当于咨询报告的整体框架和逻辑结构。报告应当有清晰的故事线,通常包括以下几个部分:背景介绍、问题描述、原因分析、解决方案和实施方案、结论与建议。通过合理组织内容,引导客户逐步理解问题,并最终得出合理的结论,好的故事线伴随着受众的紧张感情绪的提升和释放,我在《讲故事能力 | 如何介绍一个企业软件》文中写过:
• 咨询报告应该逻辑严谨,前后呼应,使得阅读者能够轻松理解并记住关键信息。
• 以循序渐进的方式呈现分析和建议,从发现问题到解决方案,使客户明确每一步的目的。
• 贯穿情绪过程的故事线组织:介绍导入、情绪激发、高潮、反转纠结、解决、情绪释放、终结收场
2.戏剧角色 - 利益相关者
对应的是咨询项目中对主要利益相关者的角色分析。报告中应清晰地描绘不同利益相关者的需求、目标和利益冲突,并分析这些角色如何影响决策或变革的推行:
• 识别并定义主要利益相关者,如公司的高级管理层、员工、股东、客户等。
• 了解各个利益相关者的动机和关注点,并在建议中考虑他们的反应。
3. 理念 - 核心思想与目标
报告应传达清晰的目标、价值观和思想,并确保解决方案围绕这些核心理念展开:
• 报告要具有鲜明的核心主题,如“提高效率”、“创新变革”或“成本优化”,这些主题可以作为报告的题目。
• 确保所有建议和分析都支持核心战略目标,并为客户提供明确的行动方向。
4. 措辞 - 专业的表达与说服
在管理咨询中,语言的准确性和清晰性至关重要。咨询师需要使用简洁明了的语言来表达复杂的概念,并运用数据和证据来增强论证的说服力:
• 避免过多的晦涩难懂的专业名词、技术术语,使用清晰简明的语言来传达信息。
• 根据受众调整表达方式,使得不同背景的读者都能理解报告。
5.音乐- 报告的节奏和情感共鸣
通过精心设计的段落结构、图表和例子,使报告具有吸引力和连贯性,从而引发客户的认同和共鸣:
• 在报告中使用引人入胜的开场,引导客户对问题产生兴趣。
• 通过实际案例或故事,增强报告的情感感染力,使客户更容易接受建议。
6. 舞台效果- 视觉呈现与图表设计
管理咨询报告的视觉呈现,包括图表、排版、配色,组织、流程和数据可视化。视觉呈现不仅可以使报告更加美观,还能帮助客户快速抓住关键信息。
• 通过高质量的图表和数据可视化来传达关键信息。
• 保持报告版面的整洁和一致性,避免视觉上过于复杂或混乱。参见《让PPT更性感 | 咨询公司如何用数据讲故事》