医药合规专题丨生物医药企业知识产权合规体系构建探讨

文摘   2024-11-05 15:36   北京  

文章导读

医药行业作为关系国计民生的重要行业,其合规性一直受到社会各界的高度关注。近年来,随着国家对医药行业的监管力度不断加大,医药企业也愈发认识到医药合规的重要性。海润天睿在医药企业的公司治理、知识产权、刑事预防等方面形成了全链条的服务模式,因此,特设《医药合规专题》把实务经验整理成专业文章,以为医药企业的合规提供参考。


生物医药行业,作为生物学、医学与工程学的交叉领域,其显著特征在于产品研发周期长、成本高。从药物发现至临床前研究、临床试验,直至最终上市,每一环节均需巨额资金与时间投入,导致新药研发的风险较高,且成功率相对较低。此外,该行业高度依赖持续的技术创新与成果转化,而这一过程往往伴随着技术瓶颈、知识产权纠纷等多重挑战。如何高效地将科研成果转化为实际应用,并持续提升创新能力,已成为生物医药企业亟待解决的关键问题。这些问题无一不与知识产权紧密相关。本文,海润天睿合伙人姜向阳律师,潘永寿律师将结合生物医药行业知识产权特点及存在的问题等内容,对生物医药企业构建知识产权合规体系,全面防范风险提出专业思考。


文章关键词:医药合规专题、生物医药企业、知识产权、合规体系

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一、生物医药行业知识产权特点及存在的问题

(一)知识产权特点

生物医药企业的核心竞争力,往往聚焦于其研发的新药、新技术及新方法上。一旦这些创新成果获得专利保护,企业便能在相关领域内构建起坚实的技术壁垒,有效防止竞争对手的模仿与抄袭,从而确保市场领先地位与盈利能力。同时,专利还能助力企业抢占市场份额,提升产品附加值与利润空间。此外,专利许可与转让等渠道,更为企业带来了额外的经济利益。除专利外,商业秘密、商标与著作权同样构成了生物医药企业不可或缺的知识产权体系。


(二)存在的问题

生物医药行业在知识产权方面存在的问题主要包括知识产权保护意识薄弱、保护制度不完善、侵权纠纷频发、国际竞争压力下的挑战等。以下是两个主要方面:


1.专利产业化难

生物医药技术的复杂性与高风险性,使得专利往往难以迅速实现产业化。研发周期长、投入成本高,加之跨学科合作的必要性,如生物学、医学、工程学等领域的专家共同参与,进一步增加了产业化的难度。


2.商业秘密保护

企业内部管理不善,尤其是涉密员工离职等情况,可能导致商业秘密泄露,进而损害企业的竞争优势。部分企业甚至缺乏完善的商业秘密保护措施,无法明确商业秘密的范围与秘密点,这无疑增加了泄露风险。同时,随着网络安全风险的加剧,黑客攻击也成为商业秘密泄露的一大威胁。


二、知识产权风险识别

在生物医药行业,知识产权面临多重风险,主要包括专利侵权与无效风险、商业秘密泄露风险以及商标侵权风险等。


1.专利侵权与无效风险

新药或生物产品的开发过程中,企业可能无意中侵犯现有专利,一旦遭遇诉讼,将面临高额赔偿与商誉损失。同时,竞争对手也可能对企业的专利提出无效宣告,以削弱其市场竞争力,尤其在企业的专利被侵权,提起专利侵权诉讼。此外,专利保护期限的限制,使得相关技术到期后可能被竞争对手自由使用。


2.商业秘密泄露风险

据统计,90%以上的商业秘密泄露都和人有关,如核心技术人员离职带走商业秘密另起炉灶,或者被竞争对手高薪引诱窃取企业的商业秘密,甚至将获取的商业秘密申请为专利或者直接披露到网上等造成商业秘密丧失秘密性。这些行为导致企业丧失竞争优势,影响投资者信心。


3.商标侵权风险

生物医药领域商标侵权现象频发,主要形式是销售侵犯注册商标专用权的商品。企业应积极采取法律手段维护自身合法权益,如发律师函、向市场监管部门投诉、向法院提起民事诉讼等。


为应对上述风险,生物医药企业需加强内部管理、进行市场监测,并建立有效的风险评估机制,以保护创新成果、维护市场地位,并在多变的市场中保持竞争优势。


三、构建知识产权合规体系,全面防范风险

构建生物医药企业的知识产权合规体系,是一项系统工程,需从多个方面进行综合管理。


(一)建立知识产权合规管理团队

企业应组建由主要负责人、法务团队、研发人员、市场营销人员及合规专员构成的知识产权合规管理团队。法务团队负责法律法规解读、合规性审查及更新,以及知识产权的授权确权、竞争对手知识产权状况分析及与外部律师的合作等,研发人员提供技术支持,市场营销人员关注市场动态,合规专员负责整体合规管理与内部审计。团队需定期召开会议,确保各部门在知识产权管理上的一致性。


(二)识别和评估知识产权,建立申请与保护流程

1.知识产权收集与保护

产生知识产权的部门应及时收集、整理并报告给法务团队。法务团队经分析、识别后,采取相应措施进行保护,如提交专利申请、办理版权登记等。同时,对知识产权进行有效性和市场价值评估,分析潜在侵权风险与市场竞争情况。


2.标准化申请流程

制定标准化的知识产权申请流程,明确各环节责任与要求。


优化知识产权申请流程标准化,制定一套详尽且标准化的知识产权申请及 保护流程,清晰界定从初步技术评估到专利撰写、商标申请、版权登记,乃至最终审查与提交的每一步骤。


3.定期复核知识产权的有效性

法务团队需定期复核知识产权的有效性,涵盖续费管理、市场动态监测及技术迭代跟踪,确保知识产权有效。


(三)构建知识产权管理制度,完善知识产权管理体系

1.建立全面的知识产权管理制度,保护企业的知识产权

制定一套涵盖知识产权管理制度、劳动合同、保密协议、竞业禁止协议及知识产权管理流程以及员工手册等在内的全方位制度体系。明确界定各部门职责边界与合规标准,确保每位员工不仅理解且能自觉遵守。


2.标准化协议模板

制定标准化的知识产权许可协议与转让协议模板,细致规定许可/转让的具体内容、费用结构、保密条款及违约责任等条款。针对商业秘密保护,需明确界定其范围与载体,与所有涉密人员及外部合作伙伴签订严格的保密协议,并部署物理与技术双重防护措施,防止商业秘密泄露,保护企业的核心竞争力。


(四)强化监测、合规审查与持续改进

1.实施定期的内部合规审计,全面审视各部门在知识产权管理领域的执行情况,一旦发现漏洞即行整改。同时,建立市场监测与分析机制,密切关注竞争对手的知识产权动态、市场趋势及潜在的侵权行为,确保企业能够迅速响应,有效应对。


2.建立反馈收集机制,鼓励各部门就知识产权管理提出宝贵意见。结合市场变迁、法律法规更新及技术进步,不断优化知识产权合规体系,确保与时俱进。


(五)举报与监测机制的健全

医药企业应搭建高效、安全的内部举报系统,对侵犯知识产权,尤其是商业秘密的行为,确保员工及合作伙伴能无障碍地向主要负责人直接反映问题。同时,应建立健全举报人保护机制,全方位保障举报人的隐私与安全,对查实的举报给予适当奖励,以此激发全员参与监督的积极性。


(六)合规培训与文化建设

企业可以采取多种方式普及员工的知识产权知识,建设良好的企业知识产权合规文化。


1.企业定期举办知识产权专题培训,深化员工对知识产权的理解,全面提升企业的知识产权合规意识。

2.利用内部通讯、公告栏、在线学习平台等多种媒介,广泛传播知识产权知识,普及全体员工的知识产权意识。

3.合规团队明确每位员工有关知识产权保护的岗位职责,并将这种岗位职责落实到书面文件中。

4.促进跨部门间的无缝协作与知识共享,营造浓厚的知识产权合规文化氛围,这是合规管理的终极愿景。


小结

构建生物医药企业的知识产权合规管理体系是一项长期且持续的任务。通过上述策略的实施,企业不仅能够有力捍卫自身的创新成果,有效规避法律风险,更能在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据优势地位。一个高效的知识产权合规管理体系,将为企业的长远发展、技术创新及市场拓展提供坚不可摧的支撑力量。

作者介绍

姜向阳

海润天睿 合伙人

jiangxiangyang@myhrtr.com



姜向阳律师从事知识产权业务近20年,擅长与商标、著作权、不正当竞争、商业秘密、特许经营等有关的知识产权法律业务。在企业知识产权国内外布局、商标授权确权、知识产权合规等方面有着丰富的实践经验。同时擅长处理各种涉及知识产权的纠纷,通过行政、民事、甚至刑事途径,解决各种侵权、假冒、仿冒纠纷,积极维护企业的知识产权。著有《商标法律实务精解与百案评析》,同时发表了多篇论文。


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设计丨赵   冰

编辑丨杨玲玲

初审丨徐   聪

复审丨孟   妮

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