组织结构设计的主要依据与演变进化趋势

文化   2025-01-08 07:02   北京  

文丨李德基
摄图网
企业的组织结构适合于工业社会的运作模式,考虑到中国的文明起源于农业,属于小团体操作模式,围墙意识影响下的国人,都喜欢以自我为中心来判断与他人的亲近程度,社会关系像水波一样从中心往外面扩散,整体人格特征散发着“利益”“道德”等诸多要求,与西方社会的“契约”“合同”有着明显的不同。
文化的差异,对企业管理的要求大不相同,尤其是人数不过百人的中小企业,需要从“人情管理”向“契约管理”的转变,“感性和自我”向“理性和逻辑”的转变,这自然为组织结构的设计带来压力和不适,如果企业不是流水线式的工作特点,对组织结构的“水土不服”,更加重了这种反差,拉低了企业的管理效能。

01

企业组织结构设计的主要依据 

组织结构的设计受企业内外环境、发展战略、组织规模、人员素质等因素影响,没有最合适的组织结构,只要能够实现企业的战略目标,增加企业对外竞争力,提高运营效率,就是合适的组织结构。组织结构的本质就是,为实现企业战略目标而进行的分工与协同安排。

1.企业战略

组织结构的设计必须服从企业所制定的战略,同时为企业战略目标的实现提供组织保证。企业战略选择的不同,主要在两个方面影响组织结构:一是不同的战略要求不同的业务活动,从而直接影响管理职务的设计;二是战略重点的改变会引起工作重点的改变,促使企业内部各项管理职务及其部门之间的关系发生变化。

2.企业环境

毋庸置疑,企业要获得可持续生存与发展就必须研究内外部环境,努力使自己的经营管理活动适应环境要求,同时在变革过程中同外部环境保持动态平衡。一般而言,环境对企业组织设计的影响主要表现在三个方面:一是对企业组织结构的整体特征产生影响;二是对企业内部各部门的关系产生影响;三是对企业内部管理职务和部门的设计产生影响。

3.技术水平

很大程度上,技术及技术设备的水平不仅关系企业的经营效率和效果,而且影响工作内容划分、职务设定,以及对员工的素质要求。现代企业广泛使用先进技术和机器设备,其自身的运转规律,决定了对企业生产经营系统结构的设计与完善不能主观、随意地进行。

4.企业发展阶段

企业规模与企业发展阶段密切相关,是影响企业组织结构的重要因素,伴随着生产经营的发展,企业内外部活动的内容会日益复杂,员工数量会越来越多,企业的经济能力不断提高,市场范围不断拓展,需要有与之相适应的组织结构形态。

02

企业组织结构的演变进化趋势 

随着社会的进步和企业战略的优化转型,企业不断地对组织结构进行动态调整,扁平化、柔性化、无边界化、虚拟化成为组织结构演变的大趋势。

1.传统组织结构

传统企业的组织结构大多属于直线型、职能型、事业部型;规模大一些的集团企业会出现矩阵型和多维立体型组织,其中科技型企业大多采用网络型组织。

传统组织类型及其优缺点:这些组织结构对内的信息流,是自下而上进行收集,企业的中心决策,采用自上而下的方式分解推进,整体组织管控意识比较强,在这种组织结构下,跨部门、跨中心的信息数据被职能分工所割裂,组织内部不愿意互相分享信息数据。

2.现代组织形态的发展趋势

依据企业进化规律,企业将从低级组织形态向高级组织形态演变,因此组织结构将逐渐复杂化,组织结构的变革应该符合企业进化规律。

1)组织结构的扁平化

组织结构扁平化的最大特点是“等级型”组织与机动的计划小组并存,组织的反应更加敏捷、灵活、快速、高效,不同知识背景的员工分散在结构复杂的组织形态中,通过凝缩未来时间与空间,加速知识全方位运转,以提高组织绩效。

2)组织关系的网络化

随着管理软件、企业数据信息系统和网络技术的深化运用,传统的职能管理部门的大部分重复性管理工作由企业管理软件完成,职能部门的任务主要是制定和修改控制程序、处理例外事件等,过去以控制和命令为核心的组织关系逐渐变成相对平等和自主、富于创新的网络关系。在企业内部网络平台的帮助下,员工之间的纵向分工不断减少,而横向分工和协作不断加强。

3)组织规模的小型化

企业规模的小型化也是组织形态发展的趋势之一,面对市场激烈的竞争,许多大公司通过分离或剥离、授权、流程再造、业务外包或建立战略联盟等方式,让自身的经营实体小型化,从而达到降低成本、提高应变能力、提升竞争能力的目的。

4)组织边界的柔性化

随着企业之间交易费用的降低和企业生态的形成,部分企业可以将非核心业务外包给产业链条的其他企业,企业集中资源聚焦生产核心业务,企业的内部边界和外部边界都变得更加模糊、更加富有柔性和灵活性。企业的资源、信息传递和扩散迅速穿越组织边界,使组织作为一个整体的功能远远超过各个组成部分的功能之和。

03

后援平台组织结构 

任何新的战略思考都需要组织创新才能落地,随着信息技术的飞跃发展,数字化时代的后援平台赋能型组织结构将成为企业的组织核心。

后援平台组织的核心功能是赋能,不再是管控,因为管控缺少创造力。赋能与激励更依赖企业文化等柔性管理的深入普及,员工需要领导机构更多的支持与服务,成就感是团队成员工作的主要驱动力,他们注重物质奖励,也注重精神奖励。

后援平台组织是学习型和协同型组织,前端业务部门可以调动相应的资源为其服务。组织成员采用自我驱动的工作方式,依据事务的优先级协同上下游和内外部资源,在利他与利己之间找到平衡,后援平台组织是通过创新驱动促进个人成长和团队成长,促进个人经验与团队大数据结合,促进个人知识融合组织智慧,实现组织绩效的提升。

后援平台组织及其特征可概括为三个方面。

1.赋能

后援平台组织的核心特征是自下而上,激发团队每位成员的内驱力,在尊重个人意愿和观点的基础上,团队成员拥有共同的愿景与价值观,它有三个特征。

第一个特征是自我驱动。团队行动是出于共同的意愿,只有来自团队成员内心的期待,才能够激发员工投入最大的工作热情与做出承诺,员工才有可能克服前进过程中的困难和挫折。传统团队像老式火车,前进全部依靠车头带,而自我驱动型组织,就像高铁动车组,每一节车厢都是动力源。

第二个特征是和而不同。强调团队形成相互信任的和谐氛围,能够尊重每名团队成员的各种观点。在这样的团队氛围中,每个人都能够坦诚地表达自己的意见和建议。

第三个特征是价值认同。尽管在一些事情的看法上,大家的观点有差异,但是团队能够形成合力,关键在于团队成员有相同的价值理念及利他思想,发自内心地认同组织的努力方向,为客户创造价值。

2.共创

再聪明睿智的人,也很难看清楚环境黑箱中的全部细节。因此,过于依赖领导者的个人智慧,难以适应数字化时代的要求。团队决策必须吸收每名成员的智慧,在多元观点的融合共创下,适应快速变化的创新决策才可以浮出水面,它有三个特征。

第一个特征是多元观点。多元观点来自团队成员多元的背景与能力,因此,共创型团队的成员结构是多元化的,具有不同的教育背景、不同的工作能力、不同的人生经历,每名成员是独立思考的个体,积极贡献自己的信息与洞见,这些就汇聚成集体智慧。

第二个特征是民主共识。决策过程的民主化是团队凝聚的共识,是智慧创新的必要条件。在团队决策过程中,成员之间要充分交换各自观点及观点背后的假设条件,这样得到的最终决策才能够吸收大家的智慧,才能够取得一致和共识。

第三个特征开放包容。后援平台团队具有开放包容的团队氛围,面对不确定的环境变化,束缚组织创新的最大障碍是固化的思维。拥抱变化、接受变化是团队共创前行的前提,在新形势下,团队容纳多元化思维,跨域思考,跨界借鉴,才能实现创新突破。

3.迭代

数字化时代,要考虑如何低成本试错、高效优化调整,因此,源于软件工程的迭代方法论成为敏捷团队的重要工具,它有三个特征。

一是勇于试错。宽容失败,接纳失败,把失败作为成功的前提条件,让团队认识到只有试错的次数足够多,才能够摸索出属于自己的正确道路。

二是敏捷行动。小范围低成本试点,这样行动的目的是学习与验证,因此,团队执行这样的行动应当快速、敏捷,不断调整实验来增加成功的概率。

三是反思精进。在试点行动过程中,根据实践反馈进行反思,对之前的认知假设进行调整,然后再进行测试。

企业做后援平台,是业务价值驱动的,组织设计和技术架构,都是为了解决业务拓展的问题,那么想让组织走向后援平台化、智能化,第一步就是找到战略卡位点,让组织依托于此成长起来。信息化时代,技术和业务的关系是支撑关系,到了后援平台时代,技术和业务的关系转变为赋能关系。具体而言,从满足业务部门需求,转变为能够推动业务部门完成后援平台化,乃至提出业务创新构想,带来新的价值增长点。

后援平台结构下的企业总部,对前端业务标准的理解要更深刻更敏感并具备主动完善的机制,这些被强制成长的“后援平台”部门,会逐步演变成很多企业的“财务共享中心”“人力共享中心”“采购 /供应商共享中心”“信息化流程总部”等。创新没有任何方向,也没有成功经验可以借鉴,只能不断尝试,并快速响应市场变化。其中,激发员工的激情至关重要。换个角度看问题,很多企业的后援平台生存之根本,就在于对业务标准化改造的深度,基层得到高层的部分授权,每名业务人员都肩负管理者的部分功能,基于不同目标做出贡献,相互依赖的工作流程,参与式的集中管理,这些鲜活的组织模式特征,将给企业的业绩突围和可持续发展带来希望。

04

未来企业组织结构进化的理想模式 

在企业组织至今 160余年的历史长河中,从传统时代到今天的智能时代,未来组织的演变方向是什么呢?

第一,组织结构是为商业目的服务的,企业架构是企业的方向,是企业不断发展进化的航标。组织结构能够勾勒出企业发展的蓝图,能够描绘出战略方向,对高级人才而言,有非凡的吸引力,在企业战略发展所需要的资源保障还没有到位、战略目标实现路径还不是特别清晰的前提下,通过企业组织结构的前瞻性构想,提前勾勒出企业的战略定位和战略目标。

正如我们所熟知的华为公司,其在起步阶段就通过组织结构的设计,布局了一张巨大的渔网,其网眼由不同的业务类型组成,通过放大研发和市场、缩小生产构成哑铃型组织结构,充分调动资源,切实贯彻分权分责,让无数有志青年找到依靠企业舞台实现个人价值的机会,虽然机会看起来还不是特别清晰,但正是这种不确定的未来,才成就了梦想和奋斗的可贵。

第二,公司的竞争力都反映在组织结构上,战略决定组织结构,组织结构为战略服务。组织是有生命的,组织能否保持基业长青的关键,取决于其能否持续性地根据环境进化。组织结构的进化要求是,可以满足跨领域的资源调度,最终形成协同作战的效果。同时,其组织结构要有极强的消化与融合能力,保持必要的灵活性,让大象跳舞的秘诀,就是不要让自己沉重的身躯成为羁绊,一方面,能够避免由于组织的过于复杂,管理层无法做出合理的判断和决策;另一方面,能够避免传导路径的信息衰减,以及由此而引起的执行偏差。

第三,组织结构进化的理想模式究竟是什么?也许就是在持续营收、持续寻求新机会、严格把控资源风险三条线上找到平衡,企业在构建新商业模式的同时,对组织结构进行自主探索,所有利益相关者都被看作一个完整的生态系统,最大程度发挥每名员工的创造力与活力,为企业带来源源不断的初始生命力,始终让组织保持充沛的造血能力。

本文有所删减

更多内容请关注《管理产生力量:成长型企业破局12讲》

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