很多校长经常抱怨,中层干部的执行力太差,交代的事情总是达不成,要么搞得一团糟,要么耽误了重要的事情。
作为学校校长,在抱怨中层干部的同时,有没有自我反思,问题是真的出在中层干部的执行力上面吗?
我经常会问很多校长:中层干部干没干?只要中层干部去干了,就说明执行力没有问题。而为什么没有达到你的预期目标呢,这个问题就出在了我们校长身上!
笔者多年的教育管理经验,追本溯源,总结了很多校长犯的六大错误,才导致了中层干部的执行力差。
用非所长,事倍功半
这个中层干部干这件事合适吗?
一中学校长决定推行一项全新的教学模式改革,旨在提升教学质量。然而,在分配任务时,校长未充分考虑中层干部的专业背景和特长,将改革重任交给了一位擅长行政管理而非教学创新的副校长。
但是,该副校长在推进改革过程中显得力不从心,无法有效调动教师积极性,也无法提供切实可行的改革方案。最终,教学改革未能取得预期效果,教师怨声载道,学生也未能受益。
作为校长,识人、用人、容人、育人为第一要务。
我经常说,你要安排一个动物去爬树,首选松鼠,其次是猴子。
如果你选择了一头猪去爬树,即使猪再努力,再拼搏,你再给它充足的时间,依然不会有成果。
因此,校长在分配工作时,务必量才为用,让每个人的特长得以发挥,短板得以弥补,因人择事,把不同的工作安排给最合适的人,方能事半功倍。
目标模糊,方向不明
你和中层干部把目标说清楚了吗?
一小学校长计划开展一系列德育活动,以提升学生的思想道德素质。然而,在布置任务时,校长未能与中层干部明确活动的具体目标、执行步骤和预期效果。中层干部在执行过程中感到迷茫,只能按照自己的理解去组织活动。活动虽然如期举行,但内容空洞无物,形式大于内容,学生参与度低,未能达到预期的教育效果。
还有一所学校,在推行一项新的教学改革时,由于校长与中层干部之间的沟通不足,导致改革的目标和执行步骤不明确。中层干部在执行过程中缺乏方向,最终导致了改革失败。
校长安排工作,一定要和中层干部把目标说清楚。
同时,校长设定的目标,要让中层干部从内心认同。
另外,目标是否进行了量化、是否合理评估过、是否具有挑战性、是否有时间的限制,等等,都要考虑清楚。
校长一定要知道成功有三要素:目标、责任人、时间。
目标,一定要不断地分解,要细化,越细越容易成功。
责任人只能是一个人,责任除以二等于零,一件事情只能是一个人负责,目标责任人必须是唯一性。
时间一定要明确,有起止的时间,有中间过程推进的节点时间。
这些工作不做,工作的布置就等于流于形式,不会有好的结果呈现。
方法缺失,盲目执行
你给中层干部方法和路径了吗?
一职业学校计划参加省级技能大赛,校长将备赛任务交给了一位经验不足的中层干部。由于校长未能提供详细的备赛方案和时间表,该中层干部只能摸着石头过河,边做边学。结果,在备赛过程中出现了时间管理不当、资源分配不均等问题,导致参赛选手训练不足,最后在比赛中成绩不佳。
要知道,校长不仅要给中层干部指明方向,更要提供方法和路径。切莫期望中层干部都能如罗文般,无需指引便能将信送达加西亚。
任何任务的完成,都需要精心策划,明确路径。若无方法,便如盲人摸象,执行失败在所难免。
因此,校长在布置任务时,务必先与中层干部共同商讨,制定详细计划,确保执行有方,成功有望。
检查缺失,执行无力
你对中层干部的工作检查了吗?
一学校校长负责多个上级确定的教学改革实验项目管理工作,但由于事务繁忙,未能对项目进展情况进行定期检查。中层干部在推进项目过程中遇到了一些困难和挑战,由于缺乏上级的持续关注和指导,只能自行解决或选择拖延。结果,项目进度严重滞后,影响了教改成果的产出和学校的声誉。
校长要知道,中层干部只会做你检查和监督的事,不会做你期望的事。
有目标,没检查,等于零。
校长作为检查者,必须深知检查重于信任,检查力就是执行力。
通过定时、定点、定人、定量、定责的“五定原则”,以及晨会、夕会的“两会制度”,确保对中层干部的工作进行全面检查,让执行有力,不走过场。
奖罚不明,动力不足
你对中层干部的结果有奖罚吗?
一中学校长为了提高教学质量,制定了一系列教学改进措施。然而,在执行过程中,校长未能明确奖励和处罚机制,导致中层干部和教师在工作中缺乏动力和积极性。即便有些教师付出了很多努力并取得了一定成绩,但由于缺乏相应的奖励和认可,他们的工作热情逐渐消退,教学质量提升缓慢,未能达到预期目标。
奖优罚劣,乃管理之常道。
校长需明确设定奖励和处罚机制,让中层干部明确知晓达成目标有何奖励,未达成有何处罚。
奖励要丰厚,让干部心花怒放;处罚要严厉,让干部胆战心惊。
如此,方能激发干部的动力,确保执行力的持续提升。
复盘缺失,效率低下
事情结束后进行复盘总结了吗?
一小学经常组织各种活动以丰富学生的课余生活。然而,每次活动结束后,校长都未能组织中层干部进行复盘总结,分析活动的成功经验和不足之处。同样的问题在下次活动中再次出现,活动组织效率低下且质量不高。
中层干部在工作中也缺乏成长和提升的机会,逐渐失去了对工作的热情和创造力。
校长要想让中层干部成长进步,目标结束后的复盘总结最为关键,这也是中层干部执行力增强的最核心一步。
没有复盘总结,前面做的工作成效最起码减少50%以上!
我们知道,日拱一卒,功不唐捐。只有不断地总结,才能提升能力水平,才能强化执行力,提高工作效率。
因此,校长需重视复盘总结,给予充足时间进行研讨,让团队在总结中汲取经验教训,不断提升能力水平。
综上所述,中层干部执行力差,并非全然是他们的错。校长需从自身找原因,反思是否犯了上述六大“傻”。只有提高领导力,方能提升中层干部的执行力,让学校弓马殷实,良将如云。
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