班主任事务工作多,怎样在疲累中保持活力?

文摘   2024-10-19 10:01   云南  


“如何在疲累的工作中保持活力,让事情做得高效呢?”


最近问我这个问题的老师越来越多了。很多都是年轻班主任,我清晰地看到下班时他们疲累不堪的样子。


周一到周日,班主任大量的时间是在各种收集表中度过的,需要极度的耐心。班主任基本不能放下手机,也就上一节课的时间,等下课后看工作群消息就有几十条未读。本来想下课找学生个别聊聊处理一些学习上、思想上的问题的,看了手机信息后还是赶紧趴在电脑前先完成表格吧。


这就需要我们一起想办法让自己不那么心累。我把我的做法和大家说一说。


事情一来赶紧做

千万别拖拉,但要有方法


比如有一个周日,我在去看望父亲的路上,突然接到学校通知,要班主任根据学生近期的考试成绩将全班学生按照学习成绩分为 25%、50%、25% 的三组,方便进行分层教学辅导,从下周开始实施。


也许有老师会想,今天是周日,我人在路上,不在电脑前,近期成绩排名单,虽然在手机里,可是名单和表格同在手机上,操作起来太不方便了,等一等回到家里在电脑上再提交吧。这么一拖拉,要是工作群里负责人一催促,心情就很烦躁了。


我的做法是:


到了父亲家,借了老父亲的手机,把成绩排名单发他手机上打开,然后在我自己的手机上把名字一个个输入表格里,这样十分钟左右也就结束了。


我以这样一件事情为例,是想告诉班主任们:事来马上做,千万别拖拉。时间先紧着用,再松着用。我不愿意一边休息,一边心里挂念着事情还没做完。就像我们教育学生先把作业做完再去玩,不然玩也玩得不痛快,是一样的。



办公桌干净整齐

千万别凌乱,环境影响心情


我有个习惯,一两天要整理一下办公桌,重要的材料一定放在柜子里方便取到的地方。办公桌桌面上保持有大块空白办公区域,让自己感觉到这是一个干净简洁的办公环境。


包括电脑桌面上也不能一堆文件夹,也要保持电脑桌面的干净简洁,我还在桌面上布置了一个花瓶,装上明亮的黄色绢花和吉祥如意挂饰。


所有这些都给了我自己很正面的暗示:一切还在我的掌控之中,一切还是井然有序的。


这就是环境的力量。一个整洁有序幽雅的办公环境,会带来舒适的好心情,相反,一个凌乱堆砌肮脏的办公环境,则会带来焦躁的坏心情。


教师是吃开口饭的,班主任更是长时间要用嗓子,再忙也要喝点润嗓子的水。如果烧水壶放在各自办公桌上占地方,不如学我,我把自己的烧水壶当做办公室公用的水壶,放在公共区域,烧了水大家一起喝。我还把自己保养嗓子的蝉衣陈皮包拿出来共享,一个办公室一起喝这个润嗓子的“神仙水”。大家好才是真的好,对不对?


求助一点也不丢脸

只要能搞定,请教谁都可以


现在当班主任没点儿wps技术真的不行,这也是很多年纪大的班主任觉得“活不下去”的很重要的原因。动不动要“收集表”,时不时要“压缩包”。


打字不快的,表格制作不会的,格式转换不懂的,肯定心里发毛。会者不难,难者不会。人在自己不熟练甚至完全不懂的事务上,是最容易产生畏难情绪的,也最容易心浮气躁,蹙着眉头苦着脸,手足无措,心情极度不好。


这个时候,一定要学会求助。办公室里总有心灵手巧、技术高超的小伙伴,一定别死要面子活受罪,一定学会第一时间求助,别怕人家说你笨,一次没学会就第二次再求助,多给同事一些成就感也很好啊,顶多等有空时请人家吃点东西呗。


越快求助越好,这样才能节约时间。在这一点上,我的做法是:我才不管自己多少光环加身呢,遇到不会的我就大叫:“这个我不会,快来教教我!”我才不管人家觉得我聪明还是笨拙呢,反正一次没听懂就再请人家教我第二次,一直到听懂了会操作了为止。我们一直教育学生的“好学”“多问”,也要用在我们自己身上,对不对?


平时包包里放好一些好吃的小零食,人家帮了我,我是一定要谢谢人家的,好吃的共享,下次再请教就更容易啦。


永远不要有任何思想包袱,永远不要小看任何一个人,“三人行必有我师”,咱们不仅仅会在嘴里背,还要落实到行动上去的。



换位思考很重要

大家都不容易,需互相理解


以收教学反思文档为例,学校教导主任在工作群里发出消息要老师们提交,我只要看到消息一定是赶紧提交,但我有一个发现:并不是我想象中的一呼百应,甚至周初发出的要求提交,到了周末还有拖拖拉拉几个需要千呼万唤始出来。“抱歉,才看到。”这句话的出现频率很高。


我心里豁然开朗:教师算是一直需要在电脑前工作的人,算是手机上都装着QQ和微信的人,尚且还不能及时接收信息及时完成提交,更何况各行各业的家长们。


这年头,谁都不容易!有的家长是白天睡觉晚上上班的,有的在超市工作,有的在修地铁,有的做生意,有的在建筑工地,有的送外卖,有的开公司,有的照顾二胎三胎……他们并不全是一直能够看手机看电脑的人,所以有时候班主任在家长群里发很多消息总有家长杳无音信,甚至有时候打电话都没有人接。放在过去也许班主任心里又急又气,但是看了教师群的提交情况后,是不是心平气和了很多?


也许有的家长在接到班主任催促电话的时候语气不那么耐烦,不那么友好,也是可以体谅的,家家都有本难念的经,人人都有点焦躁的脾气,教师的专业素养中很重要的一条是能够掌控自己的情绪,把该说的平静地友好地说完就好了。


成全自己,修养身心


我能保持好心情的很重要一个原因是,我能在出世入世间自由切换。


做美食、听音乐;去乡镇田野走走,去一方茶室休闲;亲人或是知音发小,说说话吐吐槽;或是一个人在飘窗上发发呆,都很好。


浮世红尘,不如意的事十之八九,能有一两个顺心事就是小确幸,最好能学会心怀感恩。


记得有个朋友向我求助:读初中的女儿很懂事,成绩不错,我很少操心;可是读小学的儿子,顽皮毛躁不听话,成绩让人担忧,每天管着他却一点也不见好,心里特别烦恼,怎么办?

我说我说一句话你肯定就不烦恼了:“你何德何能?”

“你何德何能”老天要给你两个听话懂事成绩好的孩子?给了你一个你还不知足,那要是你两个都不好呢?

“你何德何能”自己文化水平又不高,凭什么你的两个孩子成绩都很好?

“你何德何能”你两个孩子身体都很健康,你还不知足?那要是孩子身体不好一天到晚要去医院,你还会那么在意他的成绩吗?

……


知足常乐,是一个人活在这个世界上长寿的重要因素。你现在工作时烦恼着层出不穷的事情要应付,各种忙碌,其实换一个角度看,能够忙碌着是幸福的。


人在生病时想着要是能够去上班多好啊;上班时想着要是放暑假了多好啊;网课时想着能去学校多好啊;小时候想着能够长大多好啊;长大了想着回到童年多好啊……


与其想一些不切实际的念头,不如学习如何让自己在出世入世间自由切换。


欲望少一些,快乐就多一些;累了就看看天上的云,去操场走一走;若有苦,就找一个值得信任的人说一说;或者把自己交给一杯茶,心事沉浮。


有时候,一个人哭一哭也很好,让心里不那么沉重;在广阔的田野里走一走,看一棵野草的倔强人生,也会添加一些内心的力量。


深呼吸,告诉自己,生活就是生硬地活着+生猛地活着+生动地活着。


好的坏的,一切都会过去。睡一觉,明天依然生龙活虎。







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来源 | 于洁沙龙2020,作者:于洁,内容略有修改

编辑 | 新世纪

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