仲裁专栏 | 仲裁机构如何管理仲裁案件?以斯德哥尔摩商会仲裁院为例

文摘   2024-09-28 17:00   瑞典  


引言


一家仲裁机构如何管理仲裁案件,体现着机构的管理水平和信誉度。正如仲裁圈内人士所知,国际仲裁作为一种替代传统诉讼的争端解决机制,具有快捷、灵活和高度专业化的特点。因此,笔者时常对一些商事主体予以介绍商事仲裁的特点,希望他们可以把一些商业纠纷选择仲裁解决。提到位于北欧的斯德哥尔摩商会仲裁院(Stockholm Chamber of Commerce Arbitration Institute,简称SCC),它是全球最具影响力的国际仲裁机构之一,自成立以来,SCC在国际商业仲裁中占据了重要地位。曾经轰动一时的“达娃案”(达能和娃哈哈)也在该机构仲裁。在冷战时期,SCC在处理东、西方企业的贸易争议中扮演了关键角色。



如今,SCC仍然以其公平、独立和高效的管理流程吸引全球各地的当事人参与其仲裁程序。本文将从仲裁规则、仲裁员的选择、案件管理、透明度和保密性、费用管理、裁决执行等方面介绍斯德哥尔摩商会仲裁院如何管理仲裁案件。

一、SCC仲裁的法律基础

SCC的仲裁管理基于其自有的一套仲裁规则,该规则依照瑞典仲裁法制定,并与国际仲裁实践接轨。近年来,SCC不断更新规则,以适应全球日益复杂的争议解决需求。最新的规则版本在多方面提升了程序的灵活性和透明性。

SCC的仲裁规则涵盖了仲裁的整个流程,从案件的提交到最终裁决的执行。其中,关于程序的基本原则是确保公平、公正和效率。SCC的程序允许当事人在一定程度上参与程序设计,特别是在选择仲裁员和安排程序时间表方面。当事人可以根据自身的需求和案件的复杂性,与仲裁庭和秘书处共同制定适合的程序方案。

二、仲裁员的选择与任命

仲裁员的选择是仲裁程序中至关重要的环节之一。SCC允许当事人在仲裁过程中有较大的灵活性,以确保他们能够信任仲裁员的公正性和专业性。


1. 当事人选择。通常情况下,SCC规则允许每一方当事人选择一名仲裁员。如果双方无法就第三名(首席)仲裁员达成一致意见,SCC会根据规则代为指定。仲裁员的选择标准通常包括对争议领域的专业知识、法律背景以及过往的仲裁经验。


2. SCC指定仲裁员。在某些情况下,特别是当事人无法自行选择仲裁员,或在多方仲裁案件中,SCC可以直接指定仲裁员。这一过程中,SCC秘书处会根据仲裁员的资历、案件的性质以及仲裁员的可用性作出决定。SCC对仲裁员的独立性和公正性有严格要求,确保其在没有任何利益冲突的情况下进行裁决。


3. 仲裁员的回避和更换。如果某一方当事人对指定的仲裁员有合理的怀疑,可以提出回避申请。SCC会审查回避申请,并根据具体情况决定是否更换仲裁员。

三、案件管理与程序灵活性


SCC拥有高效的案件管理体系,保证仲裁程序的顺利进行。SCC通过其秘书处直接参与案件的日常管理,确保各项程序的时间表得以严格执行,并提供行政支持。


1. 案件的启动。案件的启动通常始于当事人向SCC提交仲裁申请。申请书应包括争议的基本事实、法律依据、仲裁请求及所选择的仲裁员(如果已确定)。SCC在收到申请后,会通知对方当事人,并要求其在规定的时间内提交答辩。


2. 程序的灵活性。仲裁是服务于当事人的,因此,SCC的仲裁程序允许当事人在一定程度上设计程序的具体流程。例如,在一些较为简单的案件中,双方当事人可以同意简化程序,缩短证据提交和审理的时间。同时,SCC还提供加速仲裁程序,以应对紧急争议解决的需求。在紧急情况下,当事人可以要求SCC任命紧急仲裁员,以在正式仲裁庭成立之前对临时措施作出裁决。


3. 电子化管理。SCC近年来逐步引入电子化管理工具,提升了仲裁的效率。SCC的在线平台使当事人可以随时提交文件、查询案件进度以及与仲裁庭沟通。这种电子化的管理方式不仅提高了案件处理的透明度,还减少了程序中的冗余步骤。

四、透明度与保密性

在国际仲裁中,透明度与保密性之间的平衡尤为重要。SCC的规则在这两者之间寻求合理的妥协,确保案件的程序公开性与当事人商业秘密的保护。


1. 保密性。关于保密性,不仅仅是当事人保密,仲裁庭成员更要保密,中国内地一些机构的仲裁员由于职业操守不够或对保密认识不足,时常出现泄密的行为,把案件评议结果透露给选定自己的当事人。SCC仲裁通常是保密进行的,除非双方当事人另有约定。这意味着除了仲裁庭、当事人及其代理人之外,其他第三方无法获取案件的具体信息。这种保密性对许多企业来说至关重要,尤其是涉及敏感商业信息的案件。


2. 裁决的公开。尽管案件的程序和具体内容通常是保密的,但SCC会在一定条件下发布部分裁决的概要。这些裁决通常经过匿名处理,旨在提升仲裁的透明度,并为未来的仲裁案件提供参考依据。


3. 第三方资助与信息披露。近年来,随着第三方资助(third-party funding)的广泛应用,SCC规则要求当事人披露其是否接受了第三方资助,以确保仲裁程序的公正性和透明度。

五、费用管理

SCC的费用管理体系相对透明,并根据案件的复杂性、争议金额和程序的进展阶段作出相应调整。


1. 费用结构。SCC的仲裁费用通常包括两个部分:仲裁院的行政费用和仲裁员的报酬。行政费用包括案件管理、文件处理等行政工作;仲裁员的报酬则根据案件的复杂性和所投入的时间计算。


2. 费用预估与支付。在案件开始时,SCC会向当事人提供预估费用,并要求双方当事人按比例预付。这些费用将存入SCC的账户,并在案件结束后根据实际支出进行调整。如果一方当事人未能按时支付费用,SCC可能暂停程序,直到费用问题解决。


3. 费用的调整与仲裁员报酬。SCC可以根据案件的复杂性调整仲裁员的报酬,确保其与工作量相匹配。如果案件较为复杂或耗时较长,仲裁员的报酬可能会高于初始估算。

六、裁决与执行

SCC仲裁的最终目的是通过合法程序作出具有约束力的裁决,并确保该裁决在全球范围内得到有效执行。


1. 裁决的作出。仲裁庭在收到双方当事人的证据和陈述后,经过合议作出裁决。裁决通常是书面的,并应包括案件事实、法律依据以及最终的裁定结果。仲裁庭还可以根据案件的实际情况,裁定仲裁费用由哪一方当事人承担。


2. 裁决的执行。根据《纽约公约》,SCC仲裁裁决在全球大多数国家可以得到承认和执行。即使仲裁裁决在作出后可能面临执行困难,SCC的裁决由于其公正性和程序合规性,通常不会在执行国受到重大挑战。


3. 挑战与撤销裁决:虽然SCC的仲裁裁决具有法律约束力,但在某些极端情况下,当事人可以在特定的法律基础上申请撤销裁决。这类情况通常包括程序不合法、仲裁庭超越权限等。


七、结论



SCC通过其精细化的管理体系和高度专业的仲裁规则,确保了仲裁程序的公正性和高效性。无论是从仲裁员的选择、案件管理的灵活性,还是裁决的执行,SCC都展示了其在全球仲裁领域的领先地位。SCC通过不断更新规则和技术手段,确保其仲裁程序与时俱进,适应现代国际商业的需求。


作为一个独立、公正的争端解决机构,SCC为全球当事人提供了一个可靠的仲裁平台,其影响力和公信力在未来仍将继续提升。





田洪涛,律师,多家仲裁机构的仲裁员。多次被选定和指定为首席、独任和边裁审理涉建工、投资、贸易、知产等领域的案件。田先生也作为代理人或顾问协助客户处理境内外仲裁机构受理的商事案件。

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